Germany-Hamburg: Architectural, construction, engineering and inspection services

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Title	Germany-Hamburg: Architectural, construction, engineering and inspection services
OJEU (High Value)	018374-2021
Type	Invitation to tender
Date Published	2021-01-15
Deadline	2021-01-27 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Hamburg Messe und Congress GmbH Postal address: Messeplatz 1 Town: Hamburg Postal code: 20357 Country: DE Contact person: Abteilung Einkauf Telephone: +49 403569-2358 E-mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de Fax: +49 403569-692358 NUTS code: DE600 Main address: www.hamburg-messe.de I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9D891/documents Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK9D891 I.4) Type of the contracting authority: Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen I.5.2) Other activity - Organisation und Durchführung von Messen, Ausstellungen und Kongressen Section II: Object of Contract Title: Konzept & Realisierung Deutscher Garten Floriade Expo 2022 Almere Reference number: 2021-02 II.1.4) Short description Konzepterstellung, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Gartens auf der Floriade Expo 2022 in Almere, Niederlande, inklusive Pavillon, Gartenanlage, Ausstellungsinhalte, Ausstattung, technischer Betrieb, Rückabwicklung, Entsorgung und sämtlicher Transportleistungen zum und vom Grundstück des Deutschen Gartens. Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-02. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: NL23 NUTS code: NL230 II.2.3.2) Main site or place of performance: Almere, Niederlande II.1.4) Short description Die internationale Gartenbauausstellung Floriade Expo 2022 in Almere (14.4.2022-9.10.2022) steht unter dem Motto „Growing Green Cities“. Als deutscher Beitrag zur Floriade Expo 2022 in Almere, Niederlande, ist unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit eine temporäre Ausstellung zu diesem Thema zu entwerfen, deren Umsetzung zu planen, zu realisieren (inklusive des zugehörigen Gebäudes und der Gartenanlage), technisch und gärtnerisch zu betreiben und die hierzu verwendeten Mittel vollständig wieder zu entsorgen bzw. wieder zu verwerten. II.2.5) Award criteria: II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-06-01 II.2.7) End: 2023-04-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 6 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Referenzprojekte der letzten 10 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers: 100 %. Die Bewertung erfolgt mit dem Punktesystem 0-10. Erfolgt die Bewerbung in Form einer Bietergemeinschaft, müssen die Erklärungen und Nachweise von allen Parteien vorgelegt werden. Bietergemeinschaften bis maximal 4 Unternehmen können berücksichtigt werden. Es werden maximal 6 Gestalterteams jeweils zur Ausarbeitung eines Gesamtkonzeptes aufgefordert. Für die Erstellung des Gesamtkonzeptes wird jeweils eine pauschale Aufwandsentschädigung gezahlt (ausgenommen spätere Auftragnehmer). II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Eigenerklärungen müssen im Original als PDF vorgelegt werden, die anderen Nachweise dürfen als Kopie eingereicht werden. Das Grundstück für den Deutschen Garten wird eine Gesamtfläche von ca. 1 827 qm haben, wovon voraussichtlich maximal 30 % (= 548 qm) zur Errichtung des Deutschen Pavillons genutzt werden können. Auf der restlichen Fläche soll eine Gartenanlage realisiert werden. Das Budget beträgt 7,1 Mio. EUR brutto (inkl. etwaig anfallender deutscher und niederländischer Umsatzsteuer). Dies ist gleichzeitig die Obergrenze für den anzubietenden Festpreis im Vergabeverfahren. Die 7,1 Mio. EUR brutto beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche Konzeption, Planung und Realisierung der Gartenanlage sowie die Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Entwurf, bauliche Realisierung, technischer und gärtnerischer Betrieb, Rückabwicklung, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen zum und vom Grundstück des Deutschen Gartens. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten. Die Floriade Expo 2022 Almere, Niederlande findet vom 14.04. bis zum 9.10.2022 statt. Sie steht unter dem Motto „Growing Green Cities“. Das Motto ist in 4 Unterthemen unterteilt: „Green“, „Food“, „Energy“ und „Health“. Zu diesem Motto und den Unterthemen soll ein Gesamtkonzept inkl. Inhalte erstellt und abgegeben werden. Die Unterthemen sind nicht frei wählbar. Die inhaltlichen Vorgaben des Auftraggebers (Themenstatement) sind dabei unbedingt zu berücksichtigen. Die gestalterische Leistung umfasst insbesondere: a) Gestaltung einer attraktiven Ausstellung mit hohem Erlebnis- und Informationswert für die nationale und internationale Zielgruppe sowie einem hohen Grad an Einprägsamkeit, mit Fokus auf die innovativen und zukunftsweisenden Möglichkeiten der Bundesrepublik Deutschland im Rahmen des Ausstellungsmottos; b) Innengestaltung des temporär zu errichtenden Pavillons (Wegeführung, Infrastruktur, Raumkonzept, Funktionsbereiche etc.); c) Architektonische Gestaltung und Bau des temporären Pavillons unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit und mit anziehender Außenwirkung; d) Attraktive Außengestaltung der Gartenanlage. Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf die konzeptionelle Einheit der Gestaltung von Ausstellung, Gartenanlage und Pavillon. Der Bezug zum Hauptthema der Expo sowie zu den Unterthemen hat oberste Priorität. Der Entwurf soll das Hauptthema der Expo sowie die inhaltlichen Vorgaben des Auftraggebers (Themenstatement) in der Gesamtgestaltung aufgreifen, in möglichst optimaler Weise im Pavillon und in der Gartenanlage umsetzen und damit das Thema ganzheitlich erfahrbar und erlebbar machen. Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Eigenerklärungen müssen im Original vorgelegt werden, die anderen Nachweise dürfen als Kopie eingereicht werden. — Vorlage eines dem Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisters, nicht älter als 6 Monate (soweit im HR eingetragen), — Vorlage der Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises: Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR fordert der öffentliche Auftraggeber für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung an, — Nachweise, dass in der Vergangenheit alle Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden, durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Behörden, der Berufsgenossenschaft und mindestens einer Krankenkasse, nicht älter als 6 Monate, — Eigenerklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. §123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründen nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“, — Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung“, — Auf § 50 VgV wird hingewiesen. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Eigenerklärungen müssen im Original vorgelegt werden, die anderen Nachweise dürfen als Kopie eingereicht werden. — Vorlage einer aktuellen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Unternehmens; nicht älter als 6 Monate, — Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, — Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Schäden, die durch den Auftragnehmer und/oder seinen Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber und/ oder Dritten entstehen, mit den oben genannten Mindestdeckungssummen. Alternativ unterschriebene Erklärung des Bieters, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet. — Jahresabschlussunterlagen der letzten 3 Jahre. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Anlage „Referenzen“ mit Angaben zu einem oder mehreren Referenzaufträgen einschließlich eines Ansprechpartners beim Auftraggeber sowie zugehörigen Kontaktdaten und Umsatzvolumen des Referenzprojektes. Der Beginn der vom Bewerber ausgeführten Leistungen darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge in keinem der Referenzaufträge mehr als 10 Jahre zurückliegen. Jeder der Referenzaufträge muss sich auf ein Großprojekt aus dem Veranstaltungsbereich beziehen, welches in Art und Umfang mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar ist. Hierzu zählen insbesondere vorangehende Weltausstellungen sowie Projekte im Zusammenhang mit internationalen Großereignissen, z. B. aus den Bereichen Sport, Medien oder Politik. Die Referenzaufträge müssen im Hinblick auf eines oder mehrerer solcher Projekte außerdem insgesamt vollständig die Erbringung der folgenden Leistungen abdecken: — Kreative Konzeption, — Ausstellungsgestaltung und Innengestaltung mit dem Ziel eines hohen Erlebnis- und/oder Informationswertes für die Besucher, — Architektonische Gestaltung, — Gebäudeplanung, — Gartenplanung, — Realisierung von Ausstellungs- und Innengestaltung, — Realisierung des Bauwerks, — Realisierung der gartenbaulichen Anlagen, — Projektmanagement für die Ausstellungs-, Garten- und Baurealisierung. Angabe von mind. einem Ideengeber, einem Landschaftsarchitekten und einem Architekten pro Gestalterteam (mit namentlicher Bezeichnung sowie Angabe und Nachweis der beruflichen Qualifikation in Kopie, erforderlichenfalls mittels Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers), die über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Eigenerklärung zum Vorhandensein von Personal mit deutsch / englischen sowie zusätzlich niederländischen Sprachkenntnissen im Rahmen der erweiterten Projektleitung zu Vertragsbeginn. III.2.2) Contract performance conditions Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen: a) 10 000 000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden, b) 1 000 000,00 EUR für Tätigkeitsschäden oder sich daraus ergebende Vermögensschäden, c) 100 000,00 EUR für reine Vermögensschäden. Je Schadenfall, begrenzt auf das 2-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr. Im Falle einer Erhöhung der Auftragssumme, z. B. durch Nachforderungen, ergibt sich im eventuell eine Änderung der geforderten Deckungssummen im späteren Verlauf. Diese ist dann vom Auftragnehmer sofort anzupassen. Der Versicherungsschutz muss EU-weit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhalt vorzulegen: 1. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH. 2. Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.1)Accelerated procedure IV.1.1.2) Justification Besondere Dringlichkeit durch strikte Fristen und lange Genehmigungszeiträume seitens des Expo Veranstalters IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-01-27 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2021-01-11 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2 Section V: Complementary information VI.2.1) Electonic ordering will be used VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted Additional Information: Bekanntmachungs-ID: CXP4YK9D891 Review body: Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg Postal address: Große Bleichen 27 Town: Hamburg Postal code: 20354 Country: DE Telephone: +49 4042823-1448 E-mail: vergabekammer@fb.hamburg.de Fax: +49 40427923-110 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Zur Überprüfung der Vergabe durch die Vergabekammer ist, solange der Auftraggeber einen Wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat, ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit: — der Antragsteller die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, — Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Section VI Date of dispatch of this notice : 2021-01-11

CPV Codes

71000000; 45212310; 45000000; 71421000; 79930000; 92331200; Architectural, construction, engineering and inspection services; Construction work for buildings relating to exhibitions; Construction work; Landscape gardening services; Specialty design services; Amusement park services;