Germany-Berlin: Kindergarten furniture

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Title Germany-Berlin: Kindergarten furniture
OJEU (High Value) 038254-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-25 12:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin
Postal address: Fehrbelliner Platz 1
Town: Berlin
Postal code: 10707
Country: DE
E-mail: oliver.schock@lvwa.berlin.de
NUTS code: DE3
Main address: http://www.berlin.de/landesverwaltungsamt
Address of the buyer profile (URL): https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/136993

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Lieferung und Montage von Kita- und Hortmöbeln

Reference number: 02-2021

II.1.4) Short description
Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage vor Ort von Kita- und Hortmöbeln.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 91000

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Tische mit Massivholzgestell

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE
NUTS code: DE3
II.2.3.2) Main site or place of performance:
ca. 135 Dienststellen des Landes Berlin sowie max. 1000 Schulen im Land Berlin.

II.1.4) Short description
Lieferung und Montage vor Ort von Tischen mit Massivholzgestell.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Value excluding VAT: EUR 15500
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-05-01
II.2.7) End: 2022-04-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages für maximal ein Jahr.

Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Zargenfreie Tische

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE
NUTS code: DE3
II.2.3.2) Main site or place of performance:
ca. 135 Dienststellen des Landes Berlin sowie max. 1000 Schulen im Land Berlin.

II.1.4) Short description
Lieferung und Montage vor Ort von zargenfreien Tischen.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Value excluding VAT: EUR 15500
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-05-01
II.2.7) End: 2022-04-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages für maximal ein Jahr. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Stühle und Hocker aus Holz

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE3
II.2.3.2) Main site or place of performance:
ca. 135 Dienststellen des Landes Berlin sowie max. 1000 Schulen im Land Berlin.

II.1.4) Short description
Lieferung und Montage vor Ort von Stühlen und Hockern aus Holz.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Value excluding VAT: EUR 15000
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-05-01
II.2.7) End: 2022-04-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages für maximal ein Jahr. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Stühle und Hocker mit Metall- und Kunststoffelementen

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE3
II.2.3.2) Main site or place of performance:
ca. 135 Dienststellen des Landes Berlin sowie max. 1000 Schulen im Land Berlin.

II.1.4) Short description
Lieferung und Montage vor Ort von Stühlen und Hockern mit Metall- und Kunststoffelementen.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Value excluding VAT: EUR 19000
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-05-01
II.2.7) End: 2022-04-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages für maximal ein Jahr. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 5
Title:
Schränke mit Dekoroberfläche

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: DE3
II.2.3.2) Main site or place of performance:
ca. 135 Dienststellen des Landes Berlin sowie max. 1000 Schulen im Land Berlin.

II.1.4) Short description
Lieferung und Montage vor Ort von Schränken mit Dekoroberfläche.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Value excluding VAT: EUR 20000
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-05-01
II.2.7) End: 2022-04-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages für maximal ein Jahr. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 6
Title:
Wickelkommoden

II.2.1) Lot No: 6
NUTS code: DE3
II.2.3.2) Main site or place of performance:
ca. 135 Dienststellen des Landes Berlin sowie max. 1000 Schulen im Land Berlin.

II.1.4) Short description
Lieferung und Montage vor Ort von Wickelkommoden.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Value excluding VAT: EUR 6000
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-05-01
II.2.7) End: 2022-04-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages für maximal ein Jahr. Maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages um ein Jahr

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind von den Bietenden bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bietende/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.

1. Soweit eine Eintragungspflicht besteht, ist ein aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für die Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein), einzureichen. Wenn keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht: Kopie der Gewerbean- und ggf. Ummeldung für die ausführende Betriebsstätte.

2. Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ (Wirt-124 EU) – siehe unter: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare, alternativ die Bescheinigung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung in Berlin zur Aufnahme in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung), bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen. Bietende können an Stelle der geforderten Nachweise und Erklärungen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Bietende, die im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (z. B. Unterauftragnehmer oder Konzerntöchter), haben den Vordruck „Wirt-235 Unteraufträge/Eignungsleihe“ dem Angebot beizulegen oder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zu machen.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist der Vordruck „Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer“ zu erbringen.

Nachweis einer über die jährliche Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen pro Schadensfall: Personen- und Sachschäden 2 Millionen EUR. Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, muss mit dem Angebot eine

Rechtsverbindliche Erklärung eines Versicherers oder Versicherungsvermittlers abgegeben werden, aus der hervorgeht, dass die Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Nach Erteilung des Auftrags muss der Versicherungsschein nachgereicht werden.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Bietende, die im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (z. B. Unterauftragnehmer oder Konzerntöchter), haben den Vordruck „Wirt-235 Unteraufträge/Eignungsleihe“ dem Angebot beizulegen oder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zu machen.

Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist der Vordruck „Wirt-236 Verpflichtungserklärung“ zu erbringen.

Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen.

Mit dem Angebot ist der Vordruck „Wirt-238 Erklärung der Bieter-, Bewerbergemeinschaft“ abzugeben.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Bescheinigungen oder jedes andere geeignete Beweismittel, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen, welches belegt, dass die Kriterien der Umweltverordnung-VwVBU – speziell Pkt. (hier ist der für die jeweilige Warengruppe zutreffende Pkt. einzutragen) eingehalten werden. Nähere Angaben zur Umweltverordnung VwVBU siehe Link http://www.stadtentwicklung.berlin.de/sen/uvk/service/gesetzestexte/de/beschaffung/

Eigenerklärung gemäß Vordruck Wirt-2140.1 zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm nach § 8 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 22.4.2020.

Die ausschreibende Stelle behält sich vor, Prüfzertifikate sowie Nachweise über DIN EN Normen oder TÜV/GS -Zeichen unter Setzung einer Frist nachzufordern.

III.2.2) Contract performance conditions
Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere gelten folgende Mindestanforderungen/Angebotsbedingungen:

1. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Wirt-2141 über Maßnahmen zur Frauenförderung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz i. V. m. § 1 Abs.2 Frauenförderverordnung – siehe http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/

2. Vordruck Wirt-214 Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt,

3. Vordruck Wirt-2143 Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen,

4. Vordruck Wirt-2144 Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz (Teil B),

5. Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen, ergänzend die ZVB/BVB des Landes Berlin verwiesen.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-25
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-04-26
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-02-25
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information



Additional Information:

1. Die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Angebotes erfolgt elektronisch in Textform.

2. Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform zu erfolgen. Zur Nutzung der Vergabeplattform ist eine Anmeldung erforderlich. Die Übersendung per Telefax oder mittels E-Mail ist nicht zulässig. Angebote, die per Fax oder per E-Mail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

3. Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln.

4. Hinweis: Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an alle registrierten Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen usw. auf der Vergabeplattform, unter https://www.berlin.de/vergabeplattform, zu informieren.

5. Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind dem Angebot vollständig beizufügen, es sei denn, der Auftraggeber hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden müssen elektronisch beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung der Bietenden/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Dieses können insbesondere ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein. Der Auftraggeber wird für Bietende, die den Zuschlag erhalten sollen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die in Ziffer III.2.2) der Bekanntmachung geforderten Nachweise sind Mindestanforderungen.

6. Der Auftraggeber behält sich ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor.

7. Die Teile des Angebotes, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten oder aus anderen wichtigen Gründen dem Geheimschutz unterliegen, sind entsprechend zu kennzeichnen.

8. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen Bietende und Bewerbende eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Auszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die auch nach Nachfristsetzung keine oder keine vollständige Erklärung nach § 1 Absatz 2 enthalten, werden nicht geprüft. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen.

9. Im Übrigen gelten die Anforderungen der Vergabeunterlagen.


Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: DE
Telephone: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bietenden und Bewerbenden durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: DE
Telephone: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
39161000; 39160000; Kindergarten furniture; School furniture;

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