Germany-Meppen: Building-cleaning services

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Title Germany-Meppen: Building-cleaning services
OJEU (High Value) 039027-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-25 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Landkreis Emsland
Postal address: Ordeniederung 1
Town: Meppen
Postal code: 49716
Country: DE
Contact person: Fachbereich Innerer Service
Telephone: +49 5931441121
E-mail: ausschreibungen@emsland.de
Fax: +49 593144395000
NUTS code: DE949
Main address: https://www.emsland.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YD0YT49/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YD0YT49
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Unterhalts- und Grundreinigung in div. Gebäuden des Landkreises Emsland

Reference number: 2021/0001

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in div. Gebäuden des Landkreises Emsland.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3

Description: Item/Lot 1
Title:
Unterhalts- und Grundreinigung, Berufsbildende Schulen Papenburg

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Papenburg

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in der Berufsbildenden Schule Papenburg mit Sporthalle, Fahnenweg 31-39, 26871 Papenburg

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vorübergehende Mehrleistungen („Nds. Rahmen-Hygieneplan Corona Schule“)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Unterhalts- und Grundreinigung, Gebäude in Papenburg und Aschendorf

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Papenburg, Aschendorf

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

— Gymnasium Papenburg mit Sporthalle, Russellstraße 33, 26871 Papenburg

— Pestalozzischule Papenburg mit Sporthalle, Kreuzweg 9-11, 26871 Papenburg

— Schule am Draiberg, Bokeler Straße 26, 26871 Aschendorf

— Kreishaus Außenstelle Aschendorf, Große Straße 32, 26871 Papenburg

— Medienzentrum Papenburg, Wiek rechts 22, 26871 Papenburg

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vorübergehende Mehrleistungen („Nds. Rahmen-Hygieneplan Corona Schule“)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Unterhalts- und Grundreinigung, Gebäude in Dörpen, Esterwegen und Sögel

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Dörpen, Esterwegen und Sögel

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

— Gymnasium Dörpen, Schulstraße 6, 26892 Dörpen

— Waldschule Esterwegen, Hauptstraße 58, 26897 Esterwegen

— Hümmling Gymnasium Sögel mit Mensa und Sporthalle, Schlaunallee 10, 49751 Sögel

— Erich-Kästner-Schule Sögel mit Sporthalle, Im Eickel 1, 49751 Sögel

— Feuerwehrtechnische Zentrale Sögel, General-Clay-Straße 16, 49751 Sögel

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vorübergehende Mehrleistungen („Nds. Rahmen-Hygieneplan Corona Schule“)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Unterhalts- und Grundreinigung, Gebäude in Haselünne, Meppen und Haren (Ems)

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Haselünne, Meppen und Haren (Ems)

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

— Kreisgymnasium St. Ursula Haselünne mit Sporthalle, Klosterstraße 1, 49740 Haselünne

— Windthorst-Gymnasium Meppen mit Aula, Kirche und Sporthallen, Gymnasialstraße 3, 49716 Meppen

— Freisportanlage Meppen, Helter Damm, 49716 Meppen

— Pestalozzischule Meppen mit Sporthalle, Schillerring 20, 49716 Meppen

— Gymnasium Haren mit Sporthalle, Kirchstraße 28, 49733 Haren (Ems)

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vorübergehende Mehrleistungen („Nds. Rahmen-Hygieneplan Corona Schule“)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 5
Title:
Unterhaltsreinigung, Gebäude der Kreisverwaltung und Emsland Archäologie Museum Meppen

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Meppen

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

— Kreishäuser I und II Meppen, Ordeniederung 1, 49716 Meppen

— Kreishaus III Meppen, Herzog-Arenberg-Straße 12, 49716 Meppen

— Emsland Archäologie Museum, An der Koppelschleuse 19, 49716 Meppen

— Verwaltung, Margaretenstraße 23 und 25, 49716 Meppen

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 6
Title:
Unterhalts- und Grundreinigung, Berufsbildende Schulen Meppen

II.2.1) Lot No: 6
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Meppen

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in der Berufsbildenden Schule Meppen Schulgebäude, Studienseminar und Sporthalle, Nagelshof 83, 49716 Meppen

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vorübergehende Mehrleistungen („Nds. Rahmen-Hygieneplan Corona Schule“)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 7
Title:
Unterhalts- und Grundreinigung, Gebäude in Lingen (Ems), Emsbüren und Freren

II.2.1) Lot No: 7
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Lingen (Ems), Emsbüren und Freren

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden

— Gymnasium Georgianum Lingen mit Sportzentrum, Kardinal-von-Galen-Straße 7-9, 49809 Lingen (Ems)

— Gesamtschule Emsland mit Sporthalle, Heidekampstraße 1, 49809 Lingen (Ems)

— Medienzentrum Lingen, Heidekampstraße 5, 49809 Lingen (Ems)

— BBS Lingen (Wirtschaft) mit Sporthalle, Nöldekestraße 7, 49809 Lingen (Ems)

— Hermann-Gmeiner-Schule Emsbüren, Hanwische Straße 19, 48488 Emsbüren

— Paul-Moor-Schule Freren, Schulstraße 9, 49832 Freren

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vorübergehende Mehrleistungen („Nds. Rahmen-Hygieneplan Corona Schule“)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 8
Title:
Unterhalts- und Grundreinigung, Berufsbildende Schulen Lingen

II.2.1) Lot No: 8
NUTS code: DE949
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Linghen (Ems)

II.1.4) Short description
Unterhalts- und Grundreinigung in der Berufsbildenden Schule Lingen (TG/AS) mit Sporthalle, Beckstraße 23, 49809 Lingen (Ems)

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-07-01
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Bedingung für eine Verlängerung des Vertrages über den 30.6.2024 hinaus ist die erneute Vorlage einer Verpflichtungserklärung des AN gemäß § 4 NTVergG bis zum 15.12.2023 nach Aufforderung durch den AG. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vorübergehende Mehrleistungen („Nds. Rahmen-Hygieneplan Corona Schule“)

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie zur ggf. notwendigen Eintragung in ein Berufsregister behält sich der Auftraggeber vor, folgenden Nachweis zu verlangen:

— Bescheinigung über die Eintragung in der Handwerksrolle oder einer vergleichbaren Institution.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass der Bieter

— seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— die jeweils gültigen Tariflöhne, welche für allgemeinverbindlich erklärt wurden, seinen Mitarbeitern bezahlt,

— in einer evtl. tariflosen Zeit den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiterbezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde.

Außerdem ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sowie eine Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG einzureichen.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit behält sich der Auftraggeber vor, folgende Nachweise zu verlangen:

— aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) nicht älter als ein Jahr.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann,

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

III.2.2) Contract performance conditions
Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Grundreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen)


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-25
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-05-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-02-25
IV.2.7) Local time 12:00
IV.02.07) Place
Landkreis Emsland

Ordeniederung 1

49716 Meppen


Additional Information:

Die Anwesenheit von Bietern und Bevollmächtigten beim Öffnungsverfahren ist gemäß § 55 VgV nicht zugelassen.


Section V: Complementary information



Additional Information:

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YD0YT49


Review body:
Official name: Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postal code: 21335
Country: DE
Telephone: +49 4131-153306
E-mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Fax: +49 4131-152943
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Belehrung über die Antragsfrist gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB:

Nachprüfungsanträge sind innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB. Ein Nachprüfungsantrag, der erst nach Ablauf der Antragsfrist zugeht, wird als unzulässig zurückgewiesen.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
90911200; 90919300; 90919200; Building-cleaning services; School cleaning services; Office cleaning services;

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