Germany-Berlin: Security services
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Title | Germany-Berlin: Security services |
OJEU (High Value) | 039074-2021 |
Type | Invitation to tender |
Date Published | 2021-01-26 |
Deadline | 2021-02-22 10:00:00 |
Nature Of Contract | Service contract |
Awarding Authority | |
Procedure | Open procedure |
Description : |
I.1) Name and addresses: NUTS code: DE3 Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/134358 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://my.vergabeplattform.berlin.de I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES 20201022_3306_Sicherheitsdienstleistungen II.1.4) Short description Revierwachdienste; Pförtner- und Empfangsdienste; Veranstaltungsdienste; Aufsicht- und Ordnungsdienste. II.1.6) This contract is divided into lots: no NUTS code: DE3 II.2.3.2) Main site or place of performance: Rathaus und Nebengebäude sowie 7 weitere Objekte/Liegenschaften im Bezirk Reinickendorf II.1.4) Short description Revierwachdienste; Pförtner- und Empfangsdienste; Veranstaltungsdienste; Aufsicht- und Ordnungsdienste. II.2.5) Award criteria: Cost/Price Criteria: Preis (nach Prüfung der Auskömmlichkeit/Wirtschflichkeit / Gewichtung: Weighting: 100 II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) II.2.7) II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Der Vertrag enthält die Option, dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden zu können. In jedem Fall endet der Vertrag nach einer max. Vertragsdauer am 31.5.2026 II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Siehe Beschreibung der Verlängerung The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no III.1.1) List and brief description of conditions Die nachstehenden Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen. Der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen. Die Nachweise sind in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen. 1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ [Wirt 124 EU], alternativ kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (UVL-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.) Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV vorlegen. Sofern nur das Formblatt Wirt 124 EU eingereicht wird, so ist bitte die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen. 2. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“ nach §9 +15 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. [Wirt 214]. 3. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen“ nach § 8Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. [Wirt 2140.1]. 4. Eigenerklärung gemäß Vordruck „Erklärung gem. §1Abs.2 der Frauenförderung“ nach §9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz i. V. m. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung [FFV] [Wirt 2141]. 5. Eigenerklärungen zu Verhinderung von Benachteiligung (Wirt 2143), sowie Kontrollen und Sanktionen (Wirt 2144). 6. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehener Eignungsleihe [Wirt 235]. 7. Verpflichtungserklärung anderer Firmen [Wirt 236]. Die genannten Wirt-Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei. Für den Fall, dass ein bietendes Unternehmen keine gültige Bescheinigung aus dem Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis oder dem Präqualifikationsverzeichnis vorgelegen kann, verpflichtet es sich durch Unterlagen, die nicht älter als 6 Monate sind, den Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen nachzuweisen. Die Unterlagen müssen ausgestellt sein von zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung zum § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. §19 Mindestlohngesetz einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister durchführen. Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilungen nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und III.1.3. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria 1. Erklärung, dass eine gültige Berufs- und Betriebshaftpflicht vorliegt. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Möglicherweise gefordert Mindeststandards als Mindestbedingung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen von min. 900 000 EUR! III.1.3.2) List and brief description of selection criteria — Referenzliste mit mind. 3 von Auftragsvolumen und Komplexität her vergleichbaren Aufträgen der letzten 3 Jahre. (Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.) Folgende Angaben zu den Referenzen sind erforderlich: — Kurzbeschreibung, — Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, — Angaben zum Leistungszeitraum und erbrachten Leistungsumfang, (Ein Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei.). III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Nachweis der Erlaubnis für Tätigkeiten nach §34a Gewerbeordnung III.2.2) Contract performance conditions Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen innerhalb von 4 Wochen nach Vertragsabschluss zu erbringen: 1. Personenschäden und Sachschäden 5 000 000 EUR 2-fach maximiert, 2. Schlüsselverlustschäden 250 000 EUR, 3. Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 250 000 EUR, 4. Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR Der Nachweis der bestehenden Versicherung ist danach jährlich unaufgefordert durch Vorlage der Policen zu erbringen. III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-02-22 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-05-31 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2021-02-22 IV.2.7) Local time 10:00 IV.02.07) Place BA Reinickedorf von Berlin — Zentrale Vergabestelle- Additional Information: Die Submission der Angebote ist nicht öffentlich. VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted Additional Information: 1. Die Bewerbung und die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de vergabeplattform) erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform bereitgestellt. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Berlin bzw. iTWO tender notwendig. Die gültige Einreichung /Abgabe der Angebote muss elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Für die Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung gewährt. 2. Der Bieter/Die Bieterin hat zu beachten, dass bei der Abgabe des Angebotes „elektronisch in Textform“ der Name der natürlichen Person die die Erklärung abgibt, anzugeben ist. 3. Die Übermittlung von Fragen an den Auftraggeber hat elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin zu erfolgen. Andere insbesondere telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Fragen der Bieter werden in neutralisierter Form allen Bietern zugänglich gemacht. Zusätzliche Auskünfte/Anfragen über die Vergabeunterlagen müssen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. 4. Hinweis: Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an registrierte Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen etc. auf der Vergabeplattform zu informieren. 5. Der Bieter/Die Bieterin hat zur Situation seines/ihres Unternehmens gemäß Abschnitt III die geforderten Erklärungen vollständig mit dem Angebot abzugeben, es sie denn, der Auftraggeber hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Für bietende Unternehmen, die Ihren Firmensitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Erklärungen und Eignungsnachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen binnen 6-Tage-Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 6. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 8,9 und 12 i.V.m.§15 BerlAVG entsprechen und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. 7. Die Liste der einzureichende Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 8. Für die Kalkulation ist mindestens der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Vergabemindestlohn anzuwenden. Angebote die einen niedrigeren als den gültigen Vergabemindestlohn beinhalten, werden nicht berücksichtigt. Es ist nur sozialversicherungspflichtiges Personal zu beschäftigen. 9. Mischkalkulationen im Sinne von Abpreisen bzw. Aufpreisen bestimmter Leistungen auf einen Einheitspreis führen zum Ausschluss vom Verfahren. 10. Wird vom Bieter ein geringerer SVS als 21,88€ zum Ansatz gebracht, wird Seitens der Vergabestelle davon ausgegangen, dass der gebotene Preis nicht auskömmlich ist. In diesem Fall hat der Bieter die Auskömmlichkeit seiner Preise mit detaillierten Begründungen nachzuweisen. 11. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte den „Allgemeinen Bewerbungsbedingungen und Ausschreibungsbedingungen“ in den Vergabeunterlagen. Review body: VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). VI.04.04) Service from which information about the review Date of dispatch of this notice : 2021-01-21 |
CPV Codes |
79710000; 79711000; 79713000; 79992000; Security services; Alarm-monitoring services; Guard services; Reception services; |
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