Germany-Düsseldorf: General personnel services for the government

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Title Germany-Düsseldorf: General personnel services for the government
OJEU (High Value) 039075-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-22 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt
Postal address: Willi-Becker-Allee 10
Town: Düsseldorf
Postal code: 40227
Country: DE
Telephone: +49 211-8928782
E-mail: magnus.stammen@duesseldorf.de
Fax: +49 211-8929443
NUTS code: DEA11
Main address: https://vergabe.duesseldorf.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabe.duesseldorf.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177242e636e-5e0cda49fa0cebcb

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabe.duesseldorf.de
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Kassen-, Aufsichts- und Beratungsdienst in den städtischen Kulturinstituten

Reference number: DUS-2021-0055

II.1.4) Short description
Bereitstellung des Kassen-, Aufsichts- und Beratungsdienstes in den städtischen Kulturinstituten.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
3

Description: Item/Lot 1
Title:
Gliederungsebene

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DEA11
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf verteilt über das gesamte Stadtgebiet

II.1.4) Short description
Bereitstellung des Kassen-, Aufsichts- und Beratungsdienstes in den städtischen Kulturinstituten.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Weighting: 25,00

Criteria: Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2025-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Gliederungsebene

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DEA11
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf verteilt über das gesamte Stadtgebiet

II.1.4) Short description
Bereitstellung des Kassen-, Aufsichts- und Beratungsdienstes in den städtischen Kulturinstituten.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Weighting: 25,00

Criteria: Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2025-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Gliederungsebene

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DEA11
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf verteilt über das gesamte Stadtgebiet

II.1.4) Short description
Bereitstellung des Kassen-, Aufsichts- und Beratungsdienstes in den städtischen Kulturinstituten.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Weighting: 25,00

Criteria: Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Weighting: 25,00
Cost/Price
Weighting: 50,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2025-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— Eigenerklärung zur Eignung (Anlage ZV2) mit folgendem Inhalt:

Ich/Wir erkläre(n), dass

—— mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n),

—— gegen mich keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen,

—— mein/unser Unternehmen nicht

——— bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,

——— zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,

——— im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als ein Jahr) mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Millionen EUR für Personen- und Sachschäden,

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist. Die Erklärung muss sich auf die letzten 3 Geschäftsjahre beziehen. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z. B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
— Aufstellung von Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit wesentlichen, vergleichbaren Leistungen von Kassen-, Aufsichts- und Beratungsdiensten im Museumsbereich. Die Referenzen müssen enthalten:

—— Zeitpunkt und Dauer der Leistung,

—— Umfang und Art der Leistungen,

—— Art des Auftraggebers (öffentlich / privat),

—— Adresse des Auftraggebers und Name sowie Telefonnummer eines Ansprechpartners,

—— Benennung der dort eingesetzten Mitarbeiter*innen des Kernteams (siehe nächster Punkt).

— Nachweise für ein Kernteam von 12 Personen (4 Personen je betreutes Museum). Jeweils je Mitarbeiter*in des Kernteams ist einzureichen:

—— Kurzlebenslauf, aus dem insbesondere die unter „Anforderungen an das Personal“ geforderten Anforderungen hervorgehen,

—— Bescheinigungen über Studienabschlüsse, Immatrikulationsbescheinigungen, Nachweise künstlerische Tätigkeit, Zeugnisse,

—— Bescheinigungen über Sprachfähigkeiten (Zeugnisse, Sprachzertifikate),

—— Polizeiliches Führungszeugnis oder die Versicherung, dass keine Vorstrafen und anhängigen Strafverfahren gegen die Mitarbeiter*in bestehen(Polizeiliche Führungszeugnisse sind für jede/n Mitarbeiter*in vor Einsatz zu erbringen).

III.2.2) Contract performance conditions
Eignungsnachweise/Referenzen sind dem Angebot gemäß den Vergabeunterlagen beizufügen.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-22
IV.2.2) Local time 11:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-02-22
IV.2.7) Local time 11:00

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Review body:
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE
Telephone: +49 2211473045
E-mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
URL: www.bezreg-koeln.nrw.de
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
75131100; General personnel services for the government;

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