Romania-Sibiu: Cleaning services
Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.
| Title | Romania-Sibiu: Cleaning services |
| OJEU (High Value) | 039165-2021 |
| Type | Invitation to tender |
| Date Published | 2021-01-26 |
| Deadline | 2021-02-25 15:00:00 |
| Nature Of Contract | Service contract |
| Awarding Authority | |
| Procedure | Open procedure |
| Description : |
|
I.1) Name and addresses: NUTS code: RO126 Communication I.3) Procurement documents (URL):https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100111687 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Servicii de curățenie în sediile Municipiului Sibiu Str S. Brukenthal nr. 2, Bulevardul Victoriei nr. 1-3, Piața Mică nr. 25, Piața Mică nr. 22 și cele două pasaje de subtraversare de la Magazinul Dumbrava și Hotel Continental Forum II.1.4) Short description Se vor presta servicii de curatenie specifice spatiilor publice (birouri, grupuri sanitare, geamuri, cai de acces si pavaje de subtraversare) in sediile Primariei Municipiul Sibiu, respectiv a cailor de acces si pasajelor, situate in următoarele locații: — sediul Primariei Municipiului Sibiu, Str. Samuel Brukenthal nr. 2; — sediul Primariei Municipiului Sibiu, Bulevardul Victoriei nr. 1-3; — sediul Primariei Municipiului Sibiu – Piata Mica nr. 25; — sediul Primariei Municipiului Sibiu – Piata Mica nr. 22; — pasajele de subtraversare de la magazinul Dumbrava si Hotel Continental Forum. Conform specificatiilor prevazute in caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20. Autoritatea contractanta raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. II.01) Estimated value excluding VAT: RON 646471 II.1.6) This contract is divided into lots: no NUTS code: RO126 II.2.3.2) Main site or place of performance: Sediile Primariei Municipiul Sibiu, respectiv caile de acces si pasajelor: — Sediul Primariei Municipiului Sibiu, Str. Samuel Brukenthal nr. 2, — Sediul Primariei Municipiului Sibiu, Str. B-dul Victoriei nr. 1-3, — Sediul Primariei Municipiului Sibiu – Piata Mica 25, — Sediul Primariei Municipiului Sibiu – Piata Mica 22, — Pasajele de subtraversare de la magazinul Dumbrava si Hotel Continental Forum II.1.4) Short description Servicii de curatenie in sediile Primariei Municipiului Sibiu str S. Brukenthal nr. 2, B-dul Victoriei nr. 1-3, P-ta Mica nr. 25, P-ta Mica nr. 22 si cele 2 pasaje de subtraversare de la Magazinul Dumbrava si Hotel Continental Forum II.2.5) Award criteria: Criteria: Componenta calitativa Termenul de plată a facturii va fi de: 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii (data scadenței) + perioada de grație (termenul ulterior datei scadenței), termen în care se poate efectua plata facturii fără a se calcula penalități Perioada de grație va fi de minim 10 de zile. Weighting: 10 Cost/Price Weighting: 90 II.02.07) Duration in months 12 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no III.1.1) List and brief description of conditions Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. In situatia in care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achizitie publica, in calitate de ofertant, tert sustinator, sau subcontractant, este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator, operatorul economic are obligatia de a depune, odata cu DUAE o declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata. Persoanele implicate in procesul de evaluare si decizie sunt: Primar –Astrid Cora Fodor Viceprimar – Corina Bokor Administrator public- Ioana Leca Director Directia Investitii - Monica Dancu Sef Serviciul Investitii si proceduri achizitii publice - Codruta Sirbu Director Economic – Claudia Trimbitas Director Directia Tehnica – Ciprian Ioan Ratiu Sef Serviciul Juridic Contencios si Registru Agricol – Andreea Maria Patachi Sef Serviciu Administrativ – Marius Hornath Directia Investitii si Proceduri Achizitii Publice – Ioana Grecu Sef birou achizitii directe - Elena Rucarean Directia Investitii si Proceduri Achizitii Publice – Adriana Vulcu Birou Achizitii Directe - Rodica Bogdan Documentele de confirmare privind indeplinirea celor asumate prin DUAE, se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta: 1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale, la bugetul general consolidat. 2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale, la bugetul local. (Se va prezenta certificatul eliberat atat pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata). Persoane juridice / fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritatii competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa doveseasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta. 3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 4) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5) alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele vor fi prezentate in limba romana, cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: 1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. III.1.2) Economic and financial standing III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Proportia de subcontractare 1.Cerinta obligatorie: Informatii privind subcontractantii: Autoritatea contractanta solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, procentul indeplinit de acestia si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. 2.Cerinta obligatorie: Informatii privind tertii sustinatori În cazul în care operatorul economic îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/ sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament, În cazul în care sustinerea tertului/tertilor vizeaza resurse netransferabile (cum ar fi experienta similara), angajamentul asigura autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului, 3.Cerinta obligatorie: Informatii privind asociatii Asociatul/asociatii vor prezenta aceleasi documente solicitate la cap. III.2.–CONDITII DE PARTICIPARE, ca si liderul de asociere, cu mentiunea ca cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi indeplinite prin cumul de grupul de asociati. Totodata, se va prezenta acordul de asociere, din care sa reiasa cine este liderul asocierii precum si detalierea obligatiilor fiecarui membru al asocierii si procentul care revine fiecaruia. Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista serviciilor realizate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei. Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor au fost prestate, in conformitate cu normele profesionale in domeniu, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, constand in servicii de curățenie si/sau igienizare, cu o valoare totala cumulata fara TVA mai mare sau cel putin egala cu 600.000,00 RON fara TVA. Operatorii trebuie sa demonstreze experienta in activitati avand ca obiect servicii de curățenie si/sau igienizare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei privind experienta similara: Documentele justificative constau in: 1. Documente reprezentand certificari de buna executie pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara. Respectivele certificari vor trebui sa indice: a) obiectul serviciului prestat, astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; c) valoarea-in lei fara tva; d) perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul; e) locul prestarii serviciilor; f) sa precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfârsit. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE si urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de catre subcontractant/subcontractanti si/sau terti sustinatori si/ sau asociat/asociati in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 si alin. 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare si/sau angajamentul tertului sustinator, impreuna cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de catre tertul sustinator din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si /sau acordul de asociere (dupa caz). Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul tertului/tertilor, acordul /acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193, alin.1si alin 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota1: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” însotite de traducere autorizata în limba româna. Nota 2: Pentru contractele reprezentand experienta similara in ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin invitatia de participare. In cazul decalarii termenului de depunere a ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare. Nota 3: La nivelul DUAE trebuie precizate de catre candidati/ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele de contact, data si numarul documentului/documentelor de receptie, precum si ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor prezenta informațiile solicitate. IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-02-25 IV.2.2) Local time 15:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-08-25 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2021-02-25 IV.2.7) Local time 15:00 IV.02.07) Place In SEAP Additional Information: 1. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. 2. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. 3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. Ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, Formularul 1 – Angajament de respectare a standardelor de prelucrare a datelor cu caracter personal, conform RGPD. Review body: VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute conform Legii nr. 101/2016. VI.04.04) Service from which information about the review Date of dispatch of this notice : 2021-01-21 |
| CPV Codes |
| 90910000; Cleaning services; |
Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions. |
|