Germany-Berlin: Washing and dry-cleaning services

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Title	Germany-Berlin: Washing and dry-cleaning services
OJEU (High Value)	039183-2021
Type	Invitation to tender
Date Published	2021-01-26
Deadline	2021-02-22 10:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Charité Universitätsmedizin Berlin Postal address: Charitéplatz 1 Town: Berlin Postal code: 10117 Country: DE Contact person: Zentrale Vergabestelle E-mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de NUTS code: DE300 Main address: http://charite.de Address of the buyer profile (URL): https://vergabeplattform.charite.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://vergabeplattform.charite.de Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: Official name: Charité Universitätsmedizin Berlin Postal address: Charitéplatz 1 Town: Berlin Postal code: 10117 Country: DE E-mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de NUTS code: DE300 Main address: http://charite.de Address of the buyer profile (URL): https://vergabeplattform.charite.de I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabeplattform.charite.de https://vergabeplattform.charite.de I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: HEALTH Section II: Object of Contract Title: Textilvollversorgung Reference number: AL 8/21 II.1.4) Short description Textilvollversorgung. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: yes Description: Item/Lot 1 Title: Campus Benjamin Franklin (CBF) II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Textilvollversorgung mit Berufs-, Patientenbekleidung und Flachwäsche für den Standort Campus Benjamin Franklin (CBF) inkl. des Standorts Aßmannshauser Straße. II.2.5) Award criteria: Criteria: Konzept zur Nachhaltigkeit Weighting: 30 Criteria: Konzept zum Textilcontrolling Weighting: 20 Cost/Price Criteria: Niedrigster Gesamtpreis je Los Weighting: 50 II.02.07) Duration in months 36 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Der Leistungsvertrag beginnt am 1.1.2022 und endet am 31.12.2024. Die Vereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von der Charité 6 Kalendermonate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die Vereinbarung endet jedoch spätestens am 31.12.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf. II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen: Bewertung der Referenzen erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden: — Dauer der Zusammenarbeit beim bestehenden Vertrag, — Vergleichbarbeit der Referenz. Konzept zur Ausfallsicherheit: Bewertung des Konzepts erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden: — Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen, — Austausch defekter Fuhrpark, — Ausfall Waschstraße, — Notfalldepot. II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options 1. Automatisierte Personalbekleidungsausgabe und Poolbekleidung. Die Charité behält sich vor, künftig im Rahmen des Versorgungsauftrages mit der/die Auftragnehmer/in die trägerbezogene Kleidung ganz oder Teile der Kleidung in Poolbekleidung umzuwandeln und an sinnvollen Stellen Bekleidungsautomaten bzw. automatisierte Wäscheausgabestellen für eine eineindeutige Ausgabe der Textilien an die Träger/innen zu installieren. Der/die Auftragnehmer/in verpflichtet sich in diesem Falle, an der Umsetzung aktiv mitzuarbeiten und ggf. das Management dieser Automaten zu übernehmen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. Am Campus Charité Mitte betreibt die Charité einen Bekleidungsautomaten für einen Teil der Berufsbekleidung. 2. Umstellung der Textilien. Die Charité behält sich vor, die Textilien während der Vertragslaufzeit ggf. zu ändern. Änderungen können die Gewebeart, den Schnitt oder die Farbe betreffen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 2 Title: Campus Charité Mitte (CCM) II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Textilvollversorgung mit Berufs-, Patientenbekleidung und Flachwäsche für den Standort Campus Charité Mitte (CCM) inkl. des Standorts Campus Charité Buch. II.2.5) Award criteria: Criteria: Konzept zur Nachhaltigkeit Weighting: 30 Criteria: Konzept zum Textilcontrolling Weighting: 20 Cost/Price Criteria: Niedrigster Gesamtpreis je Los Weighting: 50 II.02.07) Duration in months 36 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Der Leistungsvertrag beginnt am 1.1.2022 und endet am 31.12.2024. Die Vereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von der Charité 6 Kalendermonate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die Vereinbarung endet jedoch spätestens am 31.12.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf. II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen: Bewertung der Referenzen erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden: — Dauer der Zusammenarbeit beim bestehenden Vertrag, — Vergleichbarbeit der Referenz. Konzept zur Ausfallsicherheit: Bewertung des Konzepts erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden: — Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen, — Austausch defekter Fuhrpark, — Ausfall Waschstraße, — Notfalldepot. II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options 1. Automatisierte Personalbekleidungsausgabe und Poolbekleidung. Die Charité behält sich vor, künftig im Rahmen des Versorgungsauftrages mit der/die Auftragnehmer/in die trägerbezogene Kleidung ganz oder Teile der Kleidung in Poolbekleidung umzuwandeln und an sinnvollen Stellen Bekleidungsautomaten bzw. automatisierte Wäscheausgabestellen für eine eineindeutige Ausgabe der Textilien an die Träger/innen zu installieren. Der/die Auftragnehmer/in verpflichtet sich in diesem Falle, an der Umsetzung aktiv mitzuarbeiten und ggf. das Management dieser Automaten zu übernehmen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. Am Campus Charité Mitte betreibt die Charité einen Bekleidungsautomaten für einen Teil der Berufsbekleidung. 2. Umstellung der Textilien. Die Charité behält sich vor, die Textilien während der Vertragslaufzeit ggf. zu ändern. Änderungen können die Gewebeart, den Schnitt oder die Farbe betreffen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Description: Item/Lot 3 Title: Campus Virchow-Klinikum (CVK) II.2.1) Lot No: 3 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Berlin II.1.4) Short description Textilvollversorgung mit Berufs-, Patientenbekleidung und Flachwäsche für den Standort Campus Virchow-Klinikum (CVK). II.2.5) Award criteria: Criteria: Konzept zur Nachhaltigkeit Weighting: 30 Criteria: Konzept zum Textilcontrolling Weighting: 20 Cost/Price Criteria: Niedrigster Gesamtpreis je Los Weighting: 50 II.02.07) Duration in months 36 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Der Leistungsvertrag beginnt am 1.1.2022 und endet am 31.12.2024. Die Vereinbarung verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von der Charité 6 Kalendermonate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Die Vereinbarung endet jedoch spätestens am 31.12.2027 ohne dass es einer Kündigung bedarf. II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen: Bewertung der Referenzen erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden: — Dauer der Zusammenarbeit beim bestehenden Vertrag, — Vergleichbarbeit der Referenz. Konzept zur Ausfallsicherheit: Bewertung des Konzepts erfolgt nach der in der Verfahrensbeschreibung dargestellten Bewertungsmatrix. Bewertet werden: — Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen, — Austausch defekter Fuhrpark, — Ausfall Waschstraße, — Notfalldepot. II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options 1. Automatisierte Personalbekleidungsausgabe und Poolbekleidung. Die Charité behält sich vor, künftig im Rahmen des Versorgungsauftrages mit der/die Auftragnehmer/in die trägerbezogene Kleidung ganz oder Teile der Kleidung in Poolbekleidung umzuwandeln und an sinnvollen Stellen Bekleidungsautomaten bzw. automatisierte Wäscheausgabestellen für eine eineindeutige Ausgabe der Textilien an die Träger/innen zu installieren. Der/die Auftragnehmer/in verpflichtet sich in diesem Falle, an der Umsetzung aktiv mitzuarbeiten und ggf. das Management dieser Automaten zu übernehmen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. Am Campus Charité Mitte betreibt die Charité einen Bekleidungsautomaten für einen Teil der Berufsbekleidung. 2. Umstellung der Textilien. Die Charité behält sich vor, die Textilien während der Vertragslaufzeit ggf. zu ändern. Änderungen können die Gewebeart, den Schnitt oder die Farbe betreffen. Dadurch bedingte Preisänderungen sind zulässig. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions 1. Bescheinigung – Hygieneeinhaltung: Gefordert ist eine Bescheinigung über das Ergebnis der Hygienekontrolle des letzten Geschäftsjahres. (gültig für Los(e) 1, 2, 3), 2. Zertifikat – Krankenhauswäsche (RAL-GZ992/2): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat RAL-GZ992/2 oder gleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3), 3. Zertifikat – Hygienemanagement (DIN EN 14065): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat DIN EN 14065 Hygienemanagement oder gleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3), 4. Zertifikat – Umweltmanagement (DIN EN ISO 14001): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 14001 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3), 5. Zertifikat – Qualitätsmanagement (DIN EN ISO 9001): Nachzuweisen ist ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder geleichwertig. (gültig für Los(e) 1, 2, 3). III.1.2.3) List and brief description of selection criteria 6. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung. Hinweis: Sollten die erforderlichen Deckungssummen zurzeit nicht erreicht werden, erklärt der/die Bewerber/in bzw. Unterauftragnehmer/in seine/ihre Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung, die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen und vor Vertragsbeginn einen Nachweis hierüber vorzulegen. (gültig für Los(e) 1, 2, 3), 7. Gesamtjahresumsatz und der Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen: Nachzuweisen sind der Gesamtjahresumsatz und der Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020). Vergleichbare Leistungen sind die Abholung, Reinigung, Reparatur und Anlieferung personenbezogener Berufsbekleidung und Flachwäsche in Bereichen des Gesundheitswesens oder in Bereichen mit besonderen Hygieneanforderungen. (gültig für Los(e) 1, 2, 3). III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required Zu Eignungskriterium 6: Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für a) Sachschäden bis zu 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, b) Personenschäden bis zu 5 000 000 EUR je Versicherungsfall und c) Vermögensschäden bis zu 200 000 EUR je Versicherungsfall. Zu Eignungskriterium 7: Mindestanforderungen je Los: — Gesamtmindestumsatz p.a. der letzten 3 Jahre: 3 000 000 EUR, — Mindestumsatz p.a. der letzten 3 Jahre über vergleichbare Leistungen 2 000 000 EUR. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria 8. Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen: Gefordert sind Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen der letzten 5 Jahre (2015-2020). Vergleichbare Leistungen sind die Abholung, Reinigung, Reparatur und Anlieferung personenbezogener Berufsbekleidung und von Flachwäsche in Bereichen des Gesundheitswesens oder in Bereichen mit besonderen Hygieneanforderungen. (gültig für Los(e) 1, 2, 3), 9. Mitarbeiterzahl und technische Ausstattung: Gefordert ist eine Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl und die technische Ausstattung. (gültig für Los(e) 1, 2, 3) 10. Konzept zur Ausfallsicherheit: Gefordert ist ein Konzept zur Ausfallsicherheit und ein Nachweis über die Sicherung der Versorgung der Charité bei einem Produktions- bzw. Betriebsausfall. (gültig für Los(e) 1, 2, 3). III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Zu Eignungskriterium 8: Es sind mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 5 Jahre (2015-2020) zu benennen, deren Mindestwaschleistung mit den Stückzahlen je angebotenes Los vergleichbar ist. Zu Eignungskriterium 9: Nachzuweisen ist eine Eigenerklärung zur Mitarbeiteranzahl (gegliedert nach Berufsgruppen und Bereichen) sowie über die technische Ausstattung (Maschinenbestand, Fahrzeugbestand). Zu Eignungskriterium 10: Um die kontinuierliche Reinigung/Pflege und Logistik für die Textilien der Charité zu gewährleisten, ist vom/von der Bewerber/in darzustellen, wie die angebotene Leistungserbringung im Fall von Betriebsstörungen (Ausfall Waschstraße, Ausfall Fuhrpark/LKW o. ä.) gewährleistet wird. Bei Ausfall einer Waschstraße ist zu gewährleisten, dass die Wäsche umgehend gewaschen wird. Es ist sicher zu stellen, dass die Abhol- und Anliefertermine eingehalten werden können. Der/die Auftragnehmer/in kooperiert mit mindestens 2 Wäschereien, die die Waschleistungen bei einem Ausfall kurzfristig übernehmen können. Es sind mindestens folgende Punkte im Konzept auszuführen: — Darstellung des vorhandenen Fuhrparks inkl. Organisation (personelle Struktur), — Darstellung der für die Anlieferung/Abholung der Versorgung des Auftraggebers vorgesehenen Personals (Fuhrparkleiter, Fahrer) und Fuhrparks, — Darstellung der beim/bei der Bewerber/in vorhandenen Waschstraßen (Anzahl der maschinellen Ausstattung; Darstellung, auf welchen Waschstraßen die Bearbeitung der Wäsche der Charité erfolgen kann), — Zeitdauer bis zum Einsatz eines neuen Fahrzeugs bei defektem Fahrzeug bei der Anlieferung (wertungsrelevant), — Angabe, welche Wäschereien bei Ausfall der Waschstraße des/der Bewerbers/in die Reinigung/Pflege übernehmen – hierfür ist das Formular Nachunternehmer auszufüllen und spätestens mit dem Angebot einzureichen, — Darstellung des Notfalldepots. Das Konzept soll max. 10 Seiten umfassen. III.2.2) Contract performance conditions Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2021-02-22 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2021-03-15 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-07-27 Section V: Complementary information Additional Information: Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Review body: Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE Telephone: +49 30-9013/8316 E-mail: post@senweb.berlin.de VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Vergabekammer des Landes Berlin Postal address: Martin-Luther-Str. 105 Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE Telephone: +49 30-9013/8316 E-mail: post@senweb.berlin.de Section VI Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes

98310000; Washing and dry-cleaning services;