Germany-Moers: Architectural, engineering and planning services

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Title Germany-Moers: Architectural, engineering and planning services
OJEU (High Value) 039187-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-23 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadt Moers
Postal address: Rathausplatz 1
Town: Moers
Postal code: 47441
Country: DE
Telephone: +49 2841201405
E-mail: ausschreibungen@moers.de
Fax: +49 284120116322
NUTS code: DEA1F
Main address: www.moers.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-MOERS-2021-0006

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-MOERS-2021-0006
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Architekten/u.Ingenieurleistung RS Heinrich-Pattberg

Reference number: S-MOERS-2021-0006

II.1.4) Short description
Planungsleistungen für das Bauvorhaben „Neubau, Umbau und Sanierung Real“ in Moers. Die Stadt Moers plant mit Hilfe des Förderprogramms „Kommunalinvestitionsförderungsgesetz NRW, Kapitel 2 (KInvFöG 2)“ das Projekt „Erweiterungsbau und Sanierung des Bestandes an der Heinrich-Pattberg-Realschule“ umzusetzen.

Für die Umsetzung der Maßnahme sind zunächst Planungsleistungen zu erbringen, um die Grundlage für die Entscheidung über die Baumaßnahme und deren spätere Umsetzung zu schaffen.

Folgende VgV-Verfahren zur Vergabe von Planungsleistungen werden ausgeschrieben:

— Los 1: Objektplanung (Gebäude und Innenräume),

— Los 2: Objektplanung (Freianlagen),

— Los 3: Fachplanung (Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 1-8),

— Los 4: Fachplanung (Tragwerk, Bauphysik (Wärmeschutz/Energiebilanzierung) und Bauakustik (Schallschutz),

Weitere Einzelheiten sind der Allgemeinen Vergabeunterlage zu entnehmen.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Leistungen der Objektplanung (Gebäude und Innenräume)

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DEA1F
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Moers

II.1.4) Short description
Leistungen der Objektplanung (Gebäude und Innenräume).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualität der Herangehensweise und des vorgelegten schriftlichen Lösungsvorschlages
Weighting: 30,00

Criteria: Stringenz der Angebotspräsentation
Weighting: 30,00
Cost/Price
Weighting: 40,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-01
II.2.7) End: 2026-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftrag wird stufenweise erteilt.

II.2.9) Envisaged number of candidates 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) der EU-Auftragsbekanntmachung erfüllen, werden 5 Bewerber je Los ausgewähltund zur Angebotsabgabe aufgefordert. Dies gilt nicht, sofern weniger als 5 geeignete Bewerber vorhanden sind. Der Auftraggeber behält sich in diesem Fall auch die Aufforderung von weniger als 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe vor. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage B) genannten Kriterien zur Auswahl der Bewerber.

Erfüllen mehrere Bewerber des Teilnahmewettbewerbs gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Weitere Angaben enthält eine Allgemeine Vergabeunterlage, die über das Vergabeportal heruntergeladen werden kann. Fragen zu diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform zu stellen.


Description: Item/Lot 2
Title:
Leistungen der Objektplanung (Freianlagen)

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DEA1F
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Moers

II.1.4) Short description
Leistungen der Objektplanung (Freianlagen).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualität der Herangehensweise und des vorgelegten schriftlichen Lösungsvorschlags
Weighting: 30,00

Criteria: Stringenz der Angebotspräsentation
Weighting: 30,00
Cost/Price
Weighting: 40,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-01
II.2.7) End: 2026-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftrag wird stufenweise erteilt.

II.2.9) Envisaged number of candidates 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) der EU-Auftragsbekanntmachung erfüllen, werden 5 Bewerber je Los ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Dies gilt nicht, sofern weniger als 5 geeignete Bewerber vorhanden sind. Der Auftraggeber behält sich in diesem Fall auch die Aufforderung von weniger als 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe vor. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage B) genannten Kriterien zur Auswahl der Bewerber.

Erfüllen mehrere Bewerber des Teilnahmewettbewerbs gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Weitere Angaben enthält eine Allgemeine Vergabeunterlage, die über das Vergabeportal heruntergeladen werden kann. Fragen zu diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform zu stellen.


Description: Item/Lot 3
Title:
Leistungen der Fachplanung (Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 1-8)

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DEA1F
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Moers

II.1.4) Short description
Leistungen der Fachplanung (Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 1-8).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualität der Herangehensweise und des vorgelegten schriftlichen Lösungsvorschlags
Weighting: 30,00

Criteria: Stringenz der Angebotspräsentation
Weighting: 30,00
Cost/Price
Weighting: 40,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-01
II.2.7) End: 2026-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftrag wird für die ersten Leistungsphasen stufenweise erteilt und kann verlängert werden.

II.2.9) Envisaged number of candidates 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) der EU-Auftragsbekanntmachung erfüllen, werden 5 Bewerber je Los ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Dies gilt nicht, sofern weniger als 5 geeignete Bewerber vorhanden sind. Der Auftraggeber behält sich in diesem Fall auch die Aufforderung von weniger als 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe vor. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage B) genannten Kriterien zur Auswahl der Bewerber.

Erfüllen mehrere Bewerber des Teilnahmewettbewerbs gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Weitere Angaben enthält eine Allgemeine Vergabeunterlage, die über das Vergabeportal heruntergeladen werden kann. Fragen zu diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform zu stellen.


Description: Item/Lot 4
Title:
Leistungen der Fachplanung (Tragwerk, Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung), Bauakustik (Schallschutz))

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DEA1F
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Moers

II.1.4) Short description
Leistungen der Fachplanung (Tragwerk, Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung), Bauakustik (Schallschutz)).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Qualität der Herangehensweise und des vorgelegten schriftlichen Lösungsvorschlags
Weighting: 30,00

Criteria: Stringenz der Angebotspräsentation
Weighting: 30,00
Cost/Price
Weighting: 40,00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-06-01
II.2.7) End: 2026-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Auftrag wird für die ersten Leistungsphasen stufenweise erteilt und kann verlängert werden.

II.2.9) Envisaged number of candidates 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) der EU-Auftragsbekanntmachung erfüllen, werden 5 Bewerber je Los ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Dies gilt nicht, sofern weniger als 5 geeignete Bewerber vorhanden sind. Der Auftraggeber behält sich in diesem Fall auch die Aufforderung von weniger als 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe vor. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage B) genannten Kriterien zur Auswahl der Bewerber.

Erfüllen mehrere Bewerber des Teilnahmewettbewerbs gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Weitere Angaben enthält eine Allgemeine Vergabeunterlage, die über das Vergabeportal heruntergeladen werden kann. Fragen zu diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform zu stellen.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Vom Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert) sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:

a) Angaben zum Bewerber/zur Bewerbergemeinschaft,

— Formblatt Angaben zum Einzelbewerber oder Bevollmächtigter der Bietergemeinschaft,

— Formblatt Angaben zu den Mitgliedern der Bietergemeinschaft.

b) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers

— aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder aktueller Auszug aus dem Berufsregister,

— Bietergemeinschaftserklärung,

— Verpflichtungserklärung für Nachunternehmen,

— Eigenerklärung u. a. hinsichtlich Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB, § 21 AEentG und § 21 SchwarzArbG.

Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
c) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1,5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie in Höhe von 250 000,00 EUR für Vermögensschäden

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Beim Gesamtumsatz wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre gewertet.

Hierbei wird ein Mindestumsatz je nach Los in unterschiedlicher Höhe pro Jahr zugrunde gelegt. Für die Objektplanung (1) wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 500 000 EUR (netto) pro Jahr zugrunde gelegt. Für die anderen Lose wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 100 000 EUR (netto) pro Jahr zugrunde gelegt. Der Auftraggeber geht davon aus, dass Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften unterhalb dieser Schwelle nicht in der Lage sind, das Projekt bei unvorhergesehenen Ereignissen ohne finanzielle Schwierigkeiten oder Auswirkungen auf den Projektablauf zu Ende zu führen. Bewerbungen von Bewerbern/Bewerbergemeinschaften unterhalb dieser Schwelle werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
d) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

— Formblatt Angaben zur Qualifikation des/der für die Ausführung verantwortlichen Mitarbeiters/Mitarbeiterin (u. a. Angaben zu Studienabschluss und einschlägiger Berufserfahrung sowie Kenntnisse und Erfahrungen),

— Formblatt vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre (Los 1)/der letzten 3 Jahre (Los 2-4).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Los 1: Es werden vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre gewertet. Die angegebenen Projektleistungen müssen abgeschlossen sein (d. h. Fertigstellung Bauvorhaben und Abnahme vor Dezember 2020).

Mindestkriterium: Es müssen mindestens folgende 2 Referenzprojekte angegeben werden: (1) eine Neubaumaßnahme im Schul- und Bildungsbereich mit Baukosten von über 2,0 Mio. EUR (KG 300-400) und (2) eine Umbaumaßnahme im Schul- und Bildungsbereich mit Baukosten von über 1,0 Mio. EUR (KG 300-400). Darüber hinaus werden zusätzliche Punkte für vergleichbare Planungs- und Bauüberwachungsleistungen vergeben. Nur für tatsächlich ausgeführte Leistungselemente und Leistungsphasen (LP 1-8) werden Punkte vergeben. Je Referenz wird maximal 1,0 Punkt vergeben. Insgesamt können max. 5 Punkte erreicht werden.

Los 2-4: Es werden vergleichbare Referenzprojekte der letzten 3 Jahre gewertet. Die angegebenen Projektleistungen müssen abgeschlossen sein (d.h. Fertigstellung Bauvorhaben und Abnahme vor Dezember 2020). Für vergleichbare Planungs- und Bauüberwachungsleistungen Punkte vergeben. Nur für tatsächlich ausgeführte Leistungselemente und Leistungsphasen (LP 1-8) werden Punkte vergeben. Je Referenz wird maximal 1,0 Punkt vergeben. Insgesamt können max. 5 Punkte erreicht werden.


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
Soweit Planungsleistungen betroffen sind, ist die Erbringung dieser Leistungen Architekten vorbehalten. Dies sind natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen zu führen. Juristische Personen erfüllen die Voraussetzungen zur Erbringung der Planungsleistungen und sind als Auftragnehmer zugelassen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen (§§ 58, 70 Bauordnung NRW).

III.2.2) Contract performance conditions
Die Bedingungen für die Ausführung sind in einem den Vergabeunterlagen beigefügten Entwurf eines Planungs- und Ingenieurvertrages aufgenommen.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-23
IV.2.2) Local time 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2021-03-05


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-06-30

Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Zeughausstr. 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE
Telephone: +49 2211473045
E-mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
Fax: +49 2211472889
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB sind zu beachten.

Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich (d. h. innerhalb von 10 Tagen) gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
71240000; 71200000; 71300000; Architectural, engineering and planning services; Architectural and related services; Engineering services;

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