Finland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Finland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support
OJEU (High Value) 039194-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-26 15:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Suomen ympäristökeskus
National registration number: National registration number: 0996189-5
Postal address: Latokartanonkaari 11
Town: Helsinki
Postal code: FI-00790
Country: FI
E-mail: kirjaamo@syke.fi
NUTS code: FI
Main address: http://www.syke.fi

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329118&tpk=2d4273f0-bf0c-4cdd-a582-18a5ef620c5f

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=329118&tpk=2d4273f0-bf0c-4cdd-a582-18a5ef620c5f
I.4) Type of the contracting authority: NATIONAL AGENCY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: ENVIRONMENT

Section II: Object of Contract


Title:
Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän vaatimusmäärittely

Reference number: SYKE/2021/6

II.1.4) Short description
Tämän hankinnan kohteena on luoda RY-tietojärjestelmän vaatimusmäärittely, jossa määritellään järjestelmän MVP-toteutuksen, eli siihen sisältyvien tietovarantojen ja niiden toiminnallisuuksien, vaatimukset. Lisäksi pyydetään valmistelutyönä kuvaamaan prosessikohtaiset muutostarpeet, joita RY-tietojärjestelmän rakentaminen edellyttää.

Hankinnan tavoitteena on määritellä, minkälainen kokokanaisuus on rakennetun ympäristön tietojärjestelmä sekä sen vähimmäistoteutus (minimum viable product, MVP) vuoden 2021 aikana. Hankinnassa määritellään, mitkä toteutusosat jäävät RY-tietojärjestelmän MVP-toteutuksen ulkopuolelle mahdollisesti myöhemmin toteutettaviksi. MVP toteutetaan erillisenä hankintana 2023 aikana.

Hankinnan tuloksena tiedetään, mitkä ovat eri rakennetun ympäristön toimijoiden vastuut ja oikeudet liittyen uuteen tietojärjestelmään ja siihen liittyviin tietovirtoihin, ja niiden edellyttämiin muutoksiin, sekä miten uutta tietojärjestelmää hallinnoidaan ja ylläpidetään.

Hankinnan tavoitteena on, että julkaistavien vähimmäisvaatimusten ja suunnitelmien perusteella tietojärjestelmän toteutus pystytään kilpailuttamaan.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 500000.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: FI
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Suomi

II.1.4) Short description
Rakennetun ympäristön (RY) tietojärjestelmä tuo yhteen nykyisiä ja hankkeen aikana kehitettäviä järjestelmiä. Tietojärjestelmä tulee sisältämään hallitun ja helppokäyttöisen pääsyn alueiden käyttöä ja rakentamista koskeviin julkisen sektorin tietoihin. Tietoa haetaan eri lähteistä, ja päivittyneet tiedot välittyvät takaisin eri tietojärjestelmiin. Täten jatkossa RY-tietojärjestelmän kautta tapahtuva tietojen käyttö tukee osaltaan tietojen ajantasaisuutta eri toimijoiden kanssa sovittavassa laajuudessa. Viranomaiset tarvitsevat tietoja päätöksenteon, eri prosessien, suunnitelmien ja selvitysten tueksi. Yksityinen sektori voi hyödyntää käytettäväksi saatettavaa tietoa liiketoimintansa kehittämiseen.

Kehitettävä rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tulee olemaan kaavatietojen sekä rakennusten ydintietojen ensisijainen lähde. Rakennuksen ydintiedoilla tarkoitetaan rakentamisluvituksessa syntyvää ja elinkaaren aikana (käyttö- ja huolto, korjaus, verotus, suojelu, purku jne.) muuttuvaa tietoa.

Tietojärjestelmä tuo nähtäville ja hyödynnettäväksi rakennetun ympäristön tietovarannoista kaksi (2) pääosa-aluetta:

Alueiden käytön suunnitelmatietovarannon, jossa hallitaan, tallennetaan ja julkaistaan alueiden käytön tiedot, joista päätetään maankäyttö- ja rakennuslain mukaisissa menettelyissä, kuten eritasoiset kaavat. Suunnitelmatietoja ylläpidetään päivittämällä tiedot uusien niitä koskevien päätös- ja toteumatietojen perusteella.

Rakennustietovarannon, jossa hallitaan, tallennetaan ja julkaistaan maankäyttö- ja rakennuslain mukaisessa rakentamisluvituksessa määritettävät tiedot suunnitelma- ja toteumatietomalleineen (nk. rakennuksen ydintiedot) ja muine lupa-asiakirjoineen (sähköinen huolto- ja käyttöohje, rakennusjärjestys jne.). Rakennustietoja ylläpidetään lupatietojen, rajapintojen ja rakennusten omistajien varmennettujen omaehtoisten tietopäivitysten avulla.

Uusien, kehitettävien järjestelmien lisäksi rakennetun ympäristön tietojärjestelmä tuo yhteen tietoja jo olemassa olevista järjestelmistä, kuten kuntien kaavatietoja sisältävistä järjestelmistä, kuntien ja verottajan rakennustietoja sisältävistä järjestelmistä, väestötietojärjestelmästä, huoneistotietojärjestelmästä ja kiinteistötietojärjestelmästä. Kokonaisuuteen voidaan myöhemmin liittää mukaan myös muita tietojärjestelmiä. Toteutukseen kuuluu myös vähintään yksi (1) käyttöliittymä, jonka kautta eri käyttäjäryhmät pääsevät tietoihin käsiksi.

Toteuduttuaan tietojärjestelmä tarjoaa viranomaisten prosesseissaan tarvitsemat rakennus- ja kaavatiedot ja tulee helpottamaan mm. rakennusten hiilijalanjäljen tai päästöjen laskemista ja lisäämään tietoisuutta rakennuksissa käytettävistä materiaaleista. Tietojärjestelmä auttaa myös tarkkailemaan tehokkaammin ja helpommin kaavojen toteutumista ja esimerkiksi tonttien jäljellä olevan rakennusoikeuden määrää suhteessa toteutuneeseen.

Lisätietoja hankinnasta liitteessä 1. Hankinnan kuvaus.docx.

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 500000.00
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-03-22
II.2.7) End: 2022-04-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Sopimuskauden päivämäärät, etenkin aloituspäivämäärä ovat alustavat. Lopullinen sopimuskausi sovitaan sopimuksessa.


Section III: Legal, economic, financial and technical information


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-26
IV.2.2) Local time 15:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2021-03-01
IV.2.7) Local time 13:00

Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/46411/notice/62843


Review body:
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: FI
Telephone: +358 295643300
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
72000000; IT services: consulting, software development, Internet and support;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.