Belgium-Hasselt: Architectural, construction, engineering and inspection services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Belgium-Hasselt: Architectural, construction, engineering and inspection services
OJEU (High Value) 039287-2021
Type Invitation to tender
Date Published 2021-01-26
Deadline 2021-02-23 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Provincie Limburg
National registration number: National registration number: 110.00.00
Postal address: Universiteitslaan 1
Town: Hasselt
Postal code: 3500
Country: BE
Contact person: de heer Bruno Bamps
Telephone: +32 11237410
E-mail: bruno.bamps@limburg.be
Fax: +32 11238111
NUTS code: BE22
Main address: www.limburg.be

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1681/SG/2020

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Directie Ondernemen
National registration number: National registration number: 130.00.00
Postal address: Universiteitslaan 1
Town: Hasselt
Postal code: 3500
Country: BE
Contact person: de heer Bruno Bamps
Telephone: +32 11237410
E-mail: bruno.bamps@limburg.be
NUTS code: BE
Main address: www.limburg.be
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Oproep tot aanvraag tot deelneming — ontwikkeling corporate identity, marketing- en communicatiestrategie Fruitspoor Limburg en design pilots

Reference number: 2020N076721

II.1.4) Short description
Zie II.2.4).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: BE22
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Hoofdzakelijk in de kantoren van de dienstverlener, te Hasselt en binnen het projectgebied van het Fruitspoor.

II.1.4) Short description
De provincie Limburg heeft het Fruitspoor in Haspengouw geselecteerd als provinciaal hefboomproject in het kader van belevingstoerisme. Het project moeten tevens de basis leggen voor verdere streekontwikkeling.

De provincie Limburg heeft het Fruitspoor, zijnde een verlaten spoorwegbedding, grotendeels aangekocht als basis voor de realisatie van een topbelevingsroute met internationale uitstraling. In eerste fase wordt het Fruitspoor samen met de Romeinse weg ontwikkeld tot een fietslus door het Haspengouwse landschap, en als verbinding tussen de historische steden Tongeren, Borgloon en Sint-Truiden. In een latere fase wordt deze route uitgebreid met een zuidelijke en een noordelijk route doorheen droog en nat Haspengouw. Hierdoor ontstaat een belevingsroute die Haspengouw in zijn meest herkenbare en diverse vorm laat beleven.

De realisatie van de fietslus sluit aan bij de profilering van Limburg als internationale fietsprovincie en bij de langetermijnstrategie Cycling Synergie van Toerisme Limburg, en heeft de ambitie om te functioneren als een topbelevingsroute, een ‘high end’-route die gasten de regio op een andere manier laat beleven, een route met verrassende statements in natuur en erfgoed, een route met een authentiek verhaal en met een eigen gastronomische identiteit.

De realisatie van de route gaat dus verder dan het realiseren van een aantrekkelijke fietslus. Parallel aan deze ontwikkeling worden andere toevoegingen aan de route gedaan, zoals het realiseren van nieuwe artistieke architecturale interpretaties van het landschap en het erfgoed, de uitbouw van een culinaire streekidentiteit, [...]. De topbelevingsroute zal ook een sterke impuls geven aan het bestaande ondernemerschap in de vrijetijdseconomie (logies en horeca) en aan de creatie van nieuwe innovatieve business, geënt op de authentieke beleving en identiteit. De route heeft de potentie uit te groeien tot een aanjager van nieuwe publieke en private investeringen en van het leggen van cross-overs tussen sectoren en thema’s.

De realisatie van de fietslus het Fruitspoor als topbeleving gebaseerd op het authentieke verhaal van de regio met hedendaagse toevoegingen vergt de bovenbouw van een strategische merkbenadering die de verschillende elementen van de route verbindt in een sterke merkbelofte en die het kader vormt voor alle verdere ontwikkelingen zoals het design van sites en plekken, de integratie van artistiek architecturale landmarks en kunst in landschappen en erfgoed, voor een marketing- en communicatiestrategie en voor verhaallijnen die de route tot leven brengen.

Om de ontwikkeling van de route door het terroir van Haspengouw vanuit een hoog ambitieniveau en vanuit een consistente merkbenadering en corporate identity vorm te geven en in uitvoering te brengen, wenst de provincie Limburg beroep te doen op een consortium (combinatie van ondernemers) dat beschikt over de expertise die nodig is voor de realisatie van de diverse deelaspecten van de ontwikkeling, namelijk expertise op het gebied van strategische merkontwikkeling marketing en communicatiestrategie, expertise op het gebied van architectuur, engineering, landschapsarchitectuur, artistiek ontwerpen, cocreatie tussen diverse partners, grafisch design, juridische expertise op het gebied van overheidsopdrachten, [...].

De opdracht zal enkele vaste gedeelten en eventueel ook voorwaardelijke gedeelten omvatten.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-08-02
II.2.7) End: 2024-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Volgende methodiek wordt gehanteerd voor de beperking van het aantal kandidaten:

1. volledigheid en conformiteit. De kandidaatstellingen zullen eerst worden beoordeeld naar de volledigheid ervan. Ook wordt geverifieerd of deze voldoen aan de formeel gestelde eisen. In geval van onvolledigheid van een kandidaatstelling, kan de kandidaatstelling hetzij als onregelmatig worden beschouwd, hetzij worden beoordeeld op grond van de wel overgemaakte documenten, hetzij kan de deelnemer worden uitgenodigd om bijkomende documenten over te maken.

In geen geval kan een kandidaatstelling worden gewijzigd naar aanleiding van een vraag om bijkomende verduidelijking.

Indien de deelnemer, om welke reden dan ook, in de onmogelijkheid verkeert de gevraagde gegevens geheel of gedeeltelijk voor te leggen, dient dit in elk geval uitdrukkelijk en gemotiveerd te worden vermeld;

2. Beoordeling geschiktheid. De kandidaatstellingen worden getoetst aan de uitsluitingsgronden en aan de toelaatbaarheidseisen. Tevens zullen de deelnemers beoordeeld worden op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, zijnde hun technische bekwaamheid;

3. Selectiecriteria. Bij de kandidaatstellingen die volledig en conform zijn, wordt het selectiecriterium 'Vakbekwaamheid' beoordeeld om te komen tot een selectie van maximum vijf kandidaten, dit op basis van de ervaring en de vertrouwdheid van de kandidaat met de omschrijving van de opdracht zoals blijkt uit de voorgestelde referenties. De inschrijver beargumenteert deze relevantie. Er wordt hierbij voorkeur gegeven aan referenties (in volgorde van belangrijkheid):

— die een duidelijke ervaring aantonen met complexe projecten waar de ontwikkeling corporate identity, de uitwerking van de strategische verhaal- en belevingslijnen, strategische marketing en communicatiestrategie, de begeleiding van projectuitvoering en het design van openbare omgevingen aan bod komen; hoe meer van deze elementen/disciplines aan bod komen en hoe analoger ze zijn, hoe meer deze referenties de voorkeur wegdragen in de beperking van het aantal kandidaten,

— waarbij de omvang (in budget en in complexiteit) vergelijkbaar is met de uitgeschreven opdracht; dezelfde omvang scoort goed, kleinere gehelen scoren minder.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

1. een lijst van de voornaamste analoge diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren;

2. een overzicht van studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener per discipline die wordt aangeboden. Als de dienstverlener een combinatie betreft moet ook de samenstelling van het consortium met beschrijving van de expertise/disciplines van ieder lid van het consortium worden toegelicht.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
1. Minstens één referentie op de lijst moet een gelijkaardig project betreffen, d.w.z. gelijkaardig zijn qua complexiteit, omvang en inzet van de verschillende expertises die in het hiernavolgende selectiecriterium inzake studie- en beroepskwalificaties opgesomd zijn (eventueel zich beroepend op de draagkracht van anderen);

2. Expertise hebben in minstens volgende domeinen (cumulatief):

— merkontwikkeling en corporate identity,

— ontwikkelen van marketing- en communicatiestrategieën,

— realisatie van verhaallijnen,

— design van ruimtes of infrastructuren, ingrepen in het landschap, grafisch design,

— kennis van overheidsopdrachten,

— design van sites,

— opvolging van uitvoering van werken.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2021-02-23
IV.2.2) Local time 11:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2021-03-05


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 4

Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite: https://eten.publicprocurement.be/


Review body:
Official name: Raad van State
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel
Postal code: 1040
Country: BE
Telephone: +32 22349611

VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Raad van State
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel
Postal code: 1040
Country: BE
Telephone: +32 22349611

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2021-01-21

CPV Codes
71000000; 79000000; Architectural, construction, engineering and inspection services; Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.