Denmark-Rønne: Games and toys; fairground amusements

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Denmark-Rønne: Games and toys; fairground amusements
OJEU (High Value) 258858-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-04
Deadline 2020-07-10 12:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Bornholms Regionskommune
National registration number: National registration number: 26696348
Postal address: Ullasvej 23
Town: Rønne
Postal code: 3700
Country: DK
Contact person: Anette Edvardsen
Telephone: +45 56921040
E-mail: anette.edvardsen@brk.dk
NUTS code: DK
Main address: https://permalink.mercell.com/130946485.aspx
Address of the buyer profile (URL): http://www.brk.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Allerød Kommune
Town: Allerød
Country: DK
E-mail: kommunen@alleroed.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://www.alleroed.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Ballerup Kommune
Town: Ballerup
Country: DK
E-mail: borger@balk.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://ballerup.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Bornholms Regionskommune
Town: Rønne
Country: DK
E-mail: post@brk.dk
NUTS code: DK014
Main address: https://brk.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Fredensborg Kommune
Town: Kokkedal
Country: DK
E-mail: fredensborg@fredensborg.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://www.fredensborg.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Egedal Kommune
Town: Ølstykke
Country: DK
E-mail: kommune@egekom.dk
NUTS code: DK013
Main address: http://www.egedalkommune.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Frederikssund Kommune
Town: Frederikssund
Country: DK
E-mail: epost@frederikssund.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://www.frederikssund.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Furesø Kommune
Town: værløse
Country: DK
E-mail: furesoe@furesoe.dk
NUTS code: DK013
Main address: http://www.furesoe.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Gribskov Kommune
Town: Helsinge
Country: DK
E-mail: borgerservice@gribskov.dk
NUTS code: DK013
Main address: http://www.gribskov.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Halsnæs Kommune
Town: Frederiksværk
Country: DK
E-mail: mail@halsnaes.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://www.halsnaes.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Helsingør Kommune
Town: Helsingør
Country: DK
E-mail: mail@helsingor.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://www.helsingor.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Hillerød Kommune
Town: Hillerød
Country: DK
E-mail: hillerod@hillerod.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://www.hillerod.dk/borger/
I.1) Name and addresses:
Official name: Hørsholm Kommune
Town: Hørsholm
Country: DK
E-mail: horsholm@horsholm.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://www.horsholm.dk/
I.1) Name and addresses:
Official name: Herlev Kommune
Town: Herlev
Country: DK
E-mail: herlev@herlev.dk
NUTS code: DK013
Main address: https://herlev.dk/
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://permalink.mercell.com/130946485.aspx

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://permalink.mercell.com/130946485.aspx
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Udbud af inde- og udelegetøj til Indkøbsfællesskab Nordsjælland (IN)


II.1.4) Short description
Følgende 13 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende levering af inde- og udelegetøj:

— Allerød Kommune

— Ballerup Kommune

— Bornholms Regionskommune

— Egedal Kommune

— Fredensborg Kommune

— Frederikssund Kommune

— Furesø Kommune

— Gribskov Kommune

— Halsnæs Kommune

— Hillerød Kommune

— Helsingør Kommune

— Herlev Kommune

— Hørsholm Kommune.

Kommunerne optræder samlet som ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem de vindende tilbudsgivere og hver enkelt kommune.

Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DK013
NUTS code: DK014
II.1.4) Short description
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler med 3 leverandører i en kaskademodel vedrørende køb af inde- og udelegetøj.

Der er i dette udbud fokus på miljømærkede produkter, hvorfor det i evalueringen vil vægte positivt jo flere produkter tilbudsgiveren kan tilbyde som er miljømærkede.

Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudsgiver skal tilbyde én rabatsats som gælder for samtlige udbudte varer/varekategorier. Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelse vedlægge dokumentation for den dato listeprisen er oplyst, i form af en Excel fil indeholdende en udskrift af samtlige de i webshoppen tilgængelige varer, herunder varenummer, beskrivelse samt pris for de produkter der hører under dette udbud. Tilbudsgiverne skal herudover i forbindelse med tilbudsafgivelse give Ordregiver login til tilbudsgivers webshop inden for det sortiment Ordregiver har udbudt. Ordregiver skal have login fra tidspunktet for tilbudsfristen til tidspunktet for tildeling. Vindende tilbudsgivere skal stille login til rådighed indtil rammeaftalen udløber.

Ordregiver ønsker at indgå aftale med op til 3 leverandører i en kaskademodel. Det betyder, at den bedst placerede leverandør først vil blive tildelt ordren, og kun hvis denne ikke kan levere det ønskede produkt, kan Kommunen anvende den næste leverandør i rækken.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de mindstekrav produkterne skal opfylde, henvises der til bilag 1 - kravspecifikation samt bilag 2 - varekurv.

Omsætningen i alt for 2019 beløber sig til ca. 6.0 mio. DKK for de tilsluttede kommuner. Det angivne forbrug er udelukkende indikativt for behovet for anskaffelse af inde- og udelegetøj. Behovet er ikke forpligtende for ordregiver i forhold til de indgåede rammeaftaler. Tilbudsgiver er således ikke sikret nogen minimumsomsætning under de pågældende rammeaftaler. Der tages endvidere forbehold for eventuelle bevillingsmæssige ændringer som følge af politiske beslutninger, nedlæggelser af institutioner, ændringer i befolkningstal mv.

Volumen er baseret på historisk forbrugsstatistik for perioden 1. januar 2019-31. december 2019, som vedlægges udbuddet som bilag 4.

Rammeaftalerne er forpligtende at anvende for de tilsluttede kommuner.

Ordregiver forpligter sig i aftaleperioden til at købe de af rammeaftalerne og bilag 2 - varekurv omfattede varegrupper på de i rammeaftalerne nævnte vilkår.

Rammeaftalerne er 3-årig og træder i kraft den 1. november 2020 og udløber den 31. oktober 2023.

Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalerne i op til 1 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalerne automatisk ved udløbsdato.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-11-01
II.2.7) End: 2023-10-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalerne i op til 1 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalerne automatisk ved udløbsdato.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
- Tilbudsgivers resultat før skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Under øvrige økonomiske og finansielle krav skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
- Tilbudsgiver skal have et positivt resultat før skat de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. DKK pr. skade pr. år.

Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Referencer for tilsvarende leverancer indenfor levering af inde- og udelegetøj, jf. pkt. 1.3, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:

- Start- og evt. slutdato for leverancen

- Modtager af leverancen (kunden)

- Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for leverancen

- Kort beskrivelse af leverancen.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Tilbudsgiver skal have minimum 2 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører levering af inde- og udelegetøj af samme ordrestørrelse som denne.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.3) Envisaged maximum number of participants to the framework agreement 3

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Review body:
Official name: Nævnenes Hus
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: DK
Telephone: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Fax: +45 33307799
URL: http://www.naevneneshus.dk
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: DK
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100
URL: http://www.kfst.dk

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-02

CPV Codes
37500000; Games and toys; fairground amusements;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.