Germany-Würzburg: Administration software package

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Title	Germany-Würzburg: Administration software package
OJEU (High Value)	261266-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-06-05
Deadline	2020-07-10 10:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Landratsamt Würzburg Postal address: Zeppelinstraße 15 Town: Würzburg Postal code: 97074 Country: DE Contact person: zentrale Vergabestelle -ZFB 5- Frau Spörlein Telephone: +49 93180035642 E-mail: v.spoerlein@lra-wue.bayern.de Fax: +49 9318003905642 NUTS code: DE263 Main address: www.landkreis-wuerzburg.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=194476 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=194476 I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Einführung eines neuen IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter des Landkreises Würzburg II.1.4) Short description Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird. Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates). Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE263 II.2.3.2) Main site or place of performance: Würzburg II.1.4) Short description Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für die Beschaffung eines IT Fachverfahrens. Näheres hierzu siehe Verfahrensbrief 1 (Teilnahmewettbewerb) zu „Wechsel des IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter Landkreis Würzburg (Geschäftsbereich 4)“ II.2.5) Award criteria: II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-02-01 II.2.7) End: 2021-10-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 4 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Näheres hierzu siehe Verfahrensbrief 1 (Teilnahmewettbewerb) zu „Wechsel des IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter Landkreis Würzburg (Geschäftsbereich 4)“ II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions — Eigenerklärung zur Eignung: Das entsprechende Formular L 124 finden Sie in den Vergabeunterlagen; — Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Behörde oder eines Notars vorzulegen; — Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, kurzer Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung der Ansprechperson für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Unternehmensstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse; — Die Darstellung soll eine Richtlänge von maximal sieben DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar nicht überschreiten. Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Nachweis Mindestjahresumsatz 0,5 Mio. EUR Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung — Personenschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR; — Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 5,0 Mio. EUR. Des Weiteren ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister vorzulegen. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Fünf detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch Ablösung Altverfahren und Migration der Daten), deren Anforderung mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind und mit Angaben zu: — dem jeweiligen Auftraggeber (Angabe eines Ansprechpartners nebst Adresse und Telefonnummer), soweit nach dem Recht des Wohnsitzstaates des Bewerbers zulässig; — einer Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen; — dem Zeitraum der Leistungserbringung und der Beratungsdauer; — der Auftragssumme; — ggf. anderen beteiligten Unternehmen bzw. Dienstleistern und deren Aufgabenbereichen im Projekt sowie; — ggf. der Funktion des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft und des benannten Nachunternehmers innerhalb der Arbeitsgemeinschaft bzw. des Projekts; — (siehe Ziffer 13.2 „Technische Leistungsfähigkeit“ dieses Verfahrensbriefes). Die Darstellung soll die Richtlänge von maximal 5 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar, pro Referenzprojekt nicht überschrei-ten. Eigenerklärung zum Einsatz sowie Benennung des für den Auftrag vorgesehenen Personals, dessen Qualifikation und spezifischer Erfahrungen (siehe Ziffer 13.3 „Berufliche Leistungsfähigkeit“ dieses Verfahrensbriefes) wenn zutreffend: Eigenerklärung Bietergemeinschaft das entsprechende Formular L 1314 finden Sie in den Vergabeunterlagen. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-10 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-08-04 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-02-28 Section V: Complementary information Review body: Official name: Vergabekammer Nordbayern Postal address: Postfach 606 Town: Ansbach Postal code: 91511 Country: DE E-mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Auf Antrag kann bei der Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB), 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB), 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB), 4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB), 5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-06-03

CPV Codes

48219300; 72230000; Administration software package; Custom software development services;