Germany-Ottobrunn: Cleaning and sanitation services

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Title Germany-Ottobrunn: Cleaning and sanitation services
OJEU (High Value) 262359-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-05
Deadline 2020-07-10 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Gemeinde Ottobrunn
Postal address: Rathausplatz 1
Town: Ottobrunn
Postal code: 85521
Country: DE
Telephone: +49 89608080
E-mail: kaemmerei@ottobrunn.de
Fax: +49 8960808103
NUTS code: DE21H
Main address: www.ottobrunn.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D65F01BD-4344-4D8B-A7B0-CF5E74C185E5

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D65F01BD-4344-4D8B-A7B0-CF5E74C185E5
https://www.deutsche-evergabe.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Ausschreibung Gebäudereinigung – Gemeinde Ottobrunn

Reference number: 2020/0084

II.1.4) Short description
Die Gemeinde Ottobrunn benötigt die Unterhaltsreinigung (UR), Glas- und Rahmenreinigung (GLR), Grundreinigung (GR) sowie Abrufreinigung (AR) für ihre Gebäude in verschiedenen Objekten.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Los 1 (UR, GR, GLR) – Ottobrunn

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE21H
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.1.4) Short description
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II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2022-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dieser Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen und tritt am 1.1.2021 in Kraft. Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens zum 31.8.2022, bzw. zum 31.8.2023, vom AG schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.12.2024. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Description: Item/Lot 2
Title:
Los 2 (UR, GR, GLR, AR) – Ottobrunn

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE21H
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.1.4) Short description
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II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2022-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Dieser Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen und tritt am 1.1.2021 in Kraft. Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht spätestens zum 31.8.2022, bzw. zum 31.8.2023, vom AG schriftlich gekündigt wird. Er endet in jedem Fall automatisch nach 4 Jahren am 31.12.2024. Es bedarf keiner gesonderten Kündigung.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:



Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
1. Bieterangaben. Der Bieter hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen,

2. Berufsgenossenschaft Nennung der Berufsgenossenschaft oder vergleichbar mit Bezeichnung und Mitgliedsnummer,

3. Handwerksrolle Eintragung in die Handwerksrolle oder vergleichbar,

4. Berufs- oder Handelsregister Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar unter Nennung von Amtsgericht, HRA-Nr., HRB-Nr., soweit die Eintragung für den Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist,

5. Präqualifizierung Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank oder vergleichbar unter Nennung von Nummer und Gültigkeit,

6. Allgemeinen Eigenerklärungen Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von einem Insolvenzverfahren Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen-Selbstreinigung nach § 125 GWB Eigenerklärung über die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit vom öffentlichen Auftraggeber Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Wettbewerbsverzerrungen Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
1. Umsätze Angabe der Umsatzzahlen der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung (Hauptunternehmen und zuständige Niederlassung),

2. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Zu 2) Mindestdeckungssummen zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 5 000 000,00 EUR Sach- und

— Umweltschäden: 5 000 000,00 EUR;

— Vermögensschäden: 1 000 000,00 EUR;

— Allmählichkeitsschäden: 1 000 000,00 EUR Obhut- und

— Bearbeitungsschäden: 1 000 000,00 EUR;

— Schlüsselverlust: 500 000,00 EUR.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. Referenzen. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang vergleichbar zur vergebenen Leistung sind. Die Leistung muss aktuell noch ausgeführt werden und die Leistungserbringung muss seit mindestens einem Jahr bestehen. Mindestumfang laut Mindeststandards,

2. Mitarbeiteranzahl Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (Hauptunternehmen und zuständige Niederlassung),

3. Struktur Hauptbetrieb/Niederlassung Ausführung der Grund- und Sonderreinigung mit betriebseigenem Personal,

4. Qualifikation Geschäftsführer/Niederlassungsleiter Nennung des Geschäftsführeres/Niederlassungsleiters Angabe der 2 höchsten Abschlüsse/Studium/Ausbildungen Angabe Firmeneintritt,

5. Qualifikation Objektleitung Mindestqualifikation laut Mindeststandards,

6. Berufserfahrung Objektleitung Mindestberufserfahrung laut Mindeststandards,

7. Geplante Objektleitung Nennung der vorgesehenen/geplanten Objektleitung Nennung der Qualifikation Objektleitung Nennung der Berufserfahrung Objektleitung.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
betragen.
2

Zu 5) Die Mindestqualifikation der eingesetzten Objektleitung ist eine erfolgreich bestandene Weiterbildung mit mindestens 8 Vollzeittagen als geprüfte/zertifizierte Objektleitung, Fachwirt Reinigung und Hygiene, Geprüfter Desinfektor oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereinigerhandwerk oder jeweils vergleichbar.

Zu 6) Die eingesetzte Objektleitung muss mindestens über 5 Jahre nachweisliche Berufserfahrung als Objektleitung in der Gebäudereinigung verfügen.

III.2.2) Contract performance conditions

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-11-30
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 10:00

Additional Information:



Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Vergabekammer Südbayern
Postal address: Regierung von Oberbayern
Town: München
Postal code: 80534
Country: DE
Telephone: +49 892176-2411
E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 892176-2847
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-04

CPV Codes
90900000; 90910000; 90911000; 90919300; 90919200; 90911200; 90911300; Cleaning and sanitation services; Cleaning services; Accommodation, building and window cleaning services; School cleaning services; Office cleaning services; Building-cleaning services; Window-cleaning services;

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