Poland-Gdansk: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Gdansk: Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
OJEU (High Value) 264897-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-08
Deadline 2020-07-10 11:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Uniwersytet Gdański
Postal address: ul. Jana Bażyńskiego 8
Town: Gdańsk
Postal code: 80-309
Country: PL
Contact person: Marek Bocian, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 110, I piętro
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl
NUTS code: PL634
Main address: https://ug.edu.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://ug.edu.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://miniportal.uzp.gov.pl
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: EDUCATION

Section II: Object of Contract


Title:
Usługa konserwacji i obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, według 3 części

Reference number: J711.291.1.37.2020.MB

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa konserwacji i obsługi systemów bezpieczeństwa pożarowego w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, według części:

Część I – usługa konserwacji i obsługi serwisowej systemu sygnalizacji pożaru (SSP), dźwiękowych systemów ostrzegawczych (DSO), systemu zapobiegania zadymianiu (SZZ), systemów oddymiania (SO), oraz drzwi, kurtyn i bram p.poż. w 9 obiektach UG;

Część II – usługa konserwacji i obsługi serwisowej systemu sygnalizacji pożaru (SSP), dźwiękowych systemów ostrzegawczych (DSO), systemu zapobiegania zadymianiu (SZZ), systemów oddymiania (SO), oraz drzwi i kurtyn p.poż. w 18 obiektach UG;

Część III – usługa konserwacji i obsługi serwisowej systemów gaszenia gazem (SGG) i systemów gaszenia aerozolem (SGA) w 6 obiektach UG.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 B do SIWZ odpowiednio dla części I, II i III. Wykazy systemów bezpieczeństwa pożarowego zawierają formularze przedmiotowo-cenowe – zał. nr 1A do SIWZ, wg cz. I, II, III.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Usługa konserw. i obsługi serwis. systemu sygnalizacji pożaru,dźwiękowych systemów ostrzegawczych, systemu zapobiegania zadymianiu, systemów oddymiania, oraz drzwi, kurtyn i bram p.poż. w 9 obiektach

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: PL634
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Miejsca świadczenia przedmiotu zamówienia: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione są w załączniku nr 1A do SIWZ, odpowiednio do części.

II.1.4) Short description
Część I – usługa konserwacji i obsługi serwisowej systemu sygnalizacji pożaru (SSP), dźwiękowych systemów ostrzegawczych (DSO), systemu zapobiegania zadymianiu (SZZ), systemów oddymiania (SO), oraz drzwi, kurtyn i bram p.poż. w 9 obiektach UG.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 B do SIWZ odpowiednio dla części I. Wykazy systemów bezpieczeństwa pożarowego zawierają formularze przedmiotowo-cenowe – załączniki nr 1A do SIWZ – odpowiednio dla cz. I.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
Weighting: 30

Criteria: Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię
Weighting: 10
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 36
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji, odpowiednio do części, poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy. W tym przypadku wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (rozdz. III SIWZ pkt 6 i 7).

1. Termin realizacji umowy:

1) rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy;

2) zakończenie – do dnia 29 lipca 2023 r.

Z uwagi na brak miejsca szczegółowe informacje w rozdziale III i IV oraz w rozdz. XIV pkt 1 ppkt 2) 2.1 SIWZ


Description: Item/Lot 2
Title:
Usługa konserw. i obsługi serwis. systemu sygnalizacji pożaru, dźwiękowych systemów ostrzegawczych,systemu zapobiegania zadymianiu, systemów oddymiania, oraz drzwi, kurtyn i bram p.poż. w 18 obiektach

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: PL634
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Miejsca świadczenia przedmiotu zamówienia: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione są w załączniku nr 1A do SIWZ, odpowiednio do części.

II.1.4) Short description
Część II – usługa konserwacji i obsługi serwisowej systemu sygnalizacji pożaru (SSP), dźwiękowych systemów ostrzegawczych (DSO), systemu zapobiegania zadymianiu (SZZ), systemów oddymiania (SO), oraz drzwi i kurtyn p.poż. w 18 obiektach UG.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 B do SIWZ odpowiednio dla części II. Wykazy systemów bezpieczeństwa pożarowego zawierają formularze przedmiotowo-cenowe – załączniki nr 1A do SIWZ – odpowiednio dla cz. II.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
Weighting: 30

Criteria: Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię
Weighting: 10
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 36
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji, odpowiednio do części, poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy. W tym przypadku wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (rozdz. III SIWZ pkt 6 i 7).

1. Termin realizacji umowy:

1) rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy;

2) zakończenie – do dnia 29 lipca 2023 r.

Z uwagi na brak miejsca szczegółowe informacje w rozdziale III i IV oraz w rozdz. XIV pkt 1 ppkt 2) 2.2 SIWZ.


Description: Item/Lot 3
Title:
Usługa konserwacji i obsługi serwisowej systemów gaszenia gazem i systemów gaszenia aerozolem w 6 obiektach Uniwersytetu Gdańskiego

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: PL634
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Miejsca świadczenia przedmiotu zamówienia: obiekty Uniwersytetu Gdańskiego, wyszczególnione są w załączniku nr 1A do SIWZ, odpowiednio do części.

II.1.4) Short description
Część III – usługa konserwacji i obsługi serwisowej systemów gaszenia gazem (SGG) i systemów gaszenia aerozolem (SGA) w 6 obiektach Uniwersytetu Gdańskiego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 B do SIWZ odpowiednio dla części III. Wykazy systemów bezpieczeństwa pożarowego zawierają formularze przedmiotowo-cenowe – załączniki nr 1A do SIWZ – odpowiednio dla cz. III.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia
Weighting: 30

Criteria: Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię
Weighting: 10
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 36
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji, odpowiednio do części, poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy. W tym przypadku wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (rozdz. III SIWZ pkt 6 i 7).

1. Termin realizacji umowy:

1) rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy;

2) zakończenie – do dnia 29 lipca 2023 r.

Z uwagi na brak miejsca szczegółowe informacje w rozdziale III i IV oraz w rozdz. XIV pkt 1 pkt 2) 2.3 SIWZ.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Część I i II – zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Część III – na potwierdzenie tego warunku zamawiający wymaga wykazania się przez wykonawcę posiadaniem certyfikatu dla przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie instalowania, konserwacji lub serwisowania, naprawy lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również urządzeń będących stacjonarnymi systemami ochrony przeciwpożarowej zawierającymi fluorowane gazy cieplarniane – wskazanego w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2019 r., poz. 2158 t.j. z późn. zm.) wydanego na podstawie art. 30 ust. 7 wyżej wymienionej ustawy.

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2.2) Contract performance conditions
Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 11:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-09-07
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 12:00
IV.02.07) Place
Otwarcie ofert nastąpi w budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, POLSKA, pokój nr 110, I piętro.


Additional Information:

1. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

2. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.


Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

Ofertę stanowią:

1) załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy (odpowiednio wypełniony do wybranej części I, II, III) wg załączonego wzoru do SIWZ;

2) załącznik nr 1A do SIWZ – formularz przedmiotowo-cenowy, odpowiednio do części, wg załączonych wzorów do SIWZ.

**

Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy lub pełnomocnika.

**

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do Formularza do komunikacji (https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia

**

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy Pzp.

Zasady oceny spełniania warunków zamawiającego: ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.

**

W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, wykonawca składa:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej, na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez zamawiającego.

**

Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert – art. 85 ustawy.

**

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

Część I – 16 200,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy dwieście złotych 00/100),

Część II – 6 800,00 PLN (słownie: sześć tysięcy osiemset złotych 00/100),

Część III – 4 200,00 PLN (słownie: cztery tysiące dwieście złotych 00/100).

Wadium wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły dot. wadium – rozdz. IX SIWZ.

**

Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty brutto, odpowiednio do części – rozdział XVII SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Szczegóły dot.podwykonawców – rozdział XVIII SIWZ.

Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczki w rozumieniu przepisu art. 151a ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

**

Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych – rozdz. XX pkt 13 SIWZ.

**

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

**

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SIWZ (dostępnej na stronie www.ug.edu.pl). Szczegóły dotyczące:warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdziale V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są w rozdziale VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 podane są w rozdziale VI SIWZ, kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdziale XIV SIWZ. Informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.


Review body:
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI ustawy (art. 179–198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-04

CPV Codes
50710000; 50800000; 75251110; Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations; Miscellaneous repair and maintenance services; Fire-prevention services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.