Germany-Schwerin: Photocopying and thermocopying equipment

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Title	Germany-Schwerin: Photocopying and thermocopying equipment
OJEU (High Value)	269236-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-06-10
Deadline	2020-07-10 13:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Postal address: PSF 160205 Town: Schwerin Postal code: 19092 Country: DE E-mail: submission@swsn.de NUTS code: DE804 Main address: https://www.sis-schwerin.de/ Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYYDYD37/documents Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: Official name: Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS) Postal address: PSF 160205 Town: Schwerin Postal code: 19092 Country: DE Telephone: +49 385 / 633-1483 E-mail: submission@swsn.de NUTS code: DE804 Main address: https://www.stadtwerke-schwerin.de/ I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYYDYD37 I.4) Type of the contracting authority: Eigengesellschaft der Landeshauptstadt SchwerinIT- und Servicegesellschaft mbH I.5.2) Other activity - IT- und Servicegesellschaft mbH Section II: Object of Contract Title: Rahmenvertrag für die Ausstattung mit Multifunktionsgeräten und Drucktechnik für die Kunden der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS GmbH) Reference number: 3025160 II.1.4) Short description Rahmenvertrag für die Ausstattung mit Multifunktionsgeräten und Drucktechnik für die Kunden der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS GmbH). II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 1588000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE804 II.2.3.2) Main site or place of performance: SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM AöR), Landkreis Ludwigslust-Parchim, die Städte Ludwigslust, Neustadt/Glewe, Grabow, Boizenburg-Elbe und die Ämter Parchimer Umland, Stralendorf und Zarrentin am Schaalsee. II.1.4) Short description Rahmenvertrag zur Lieferung inclusive zugehöriger Serviceleistungen von 279 Multifunktionsgeräten und Zubehör. II.2.5) Award criteria: Cost/Price Value excluding VAT: EUR 1588000.00 II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2020-10-01 II.2.7) End: 2025-09-30 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Der Zeitraum des Vollservices kann sich einmal um 12 Monate verlängern. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Eigenerklärung zur Eignung FB 124 oder gleichwertig, Bietererklärungen und Darstellung der Unternehmensstruktur, Angabe des für die Ausführung der zu vergebenden Leistung vorgesehene Personal (Anzahl der Arbeitskräfte) gegliedert nach Berufsgruppen einschließlich beruflicher Qualifikation, Darstellung des Anteils der Leistungserbringung im eigenen Unternehmen bzw. der Leistungsanteile die durch andere Unternehmen erbracht werden müssen, Nachweis über die qualifizierte Unterstützung durch das Herstellerunternehmen z. B. durch Fachhändler-, Service- bzw. Vertriebspartnerstatus. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Siehe Eigenerklärung zur Eignung FB 124 oder gleichwertig III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Eigenerklärung zur Eignung FB 124 oder gleichwertig und eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Beschreibung der Leistungen, Angabe des Lieferzeitpunktes nach Auftragsübernahme, Angabe der Auftraggeber unter Nennung von Ansprechpartnern (mind. 3 Referenzen) mit Angabe von Auftragswert, Leistungszeit und Ansprechpartner mit Telefonnummer. Der Auftraggeber behält sich vor, sich mit den angegebenen Referenzen in Verbindung zu setzen, Darstellung des Konzeptes für das Erbringen der Widerinstandsetzungszeit von 8 Stunden, z. B. durch Angabe des Servicestandortes, Anzahl der Servicemitarbeiter am Servicestandort, Aufzeigen der Callstrukturen. III.2.2) Contract performance conditions Der Rahmenvertrag kann auch auf weitere neue Kunden an anderen Standorten in Mecklenburg ausgedehnt werden. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.1.3) In the case of framework agreements – justification for any duration exceeding 4 years Geräteverschleiss ist erst nach 60 Monaten zu erwarten. IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-10 IV.2.2) Local time 13:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2020-09-08 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-07-10 IV.2.7) Local time 13:00 Section V: Complementary information Additional Information: Der Kauf kann auch über einen durch den Auftraggeber bereitgestellten Leasinggeber vorgenommen werden. Das Leistungsverzeichnis liegt nicht im GAEB-Format vor. Elektronische Angebote in Textform dürfen ausschließlich verschlüsselt über das Bietertool eingereicht werden. Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das „Deutsche Vergabeportal“ (DTVP), über die Funktion „Kommunikation“. Bekanntmachungs-ID: CXSQYYDYD37 Review body: Official name: Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern Postal address: Johannes-Stelling-Straße 14 Town: Schwerin Postal code: 19053 Country: DE VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures — § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; — Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-06-09

CPV Codes

30121000; 30232100; Photocopying and thermocopying equipment; Printers and plotters;