Finland-Kuusamo: Washing and dry-cleaning services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Finland-Kuusamo: Washing and dry-cleaning services
OJEU (High Value)	269715-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-06-10
Deadline	2020-07-10 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Kuusamon kaupunki National registration number: National registration number: 0186418-5 Postal address: Keskuskuja 6, PL 9 Town: Kuusamo Postal code: FI-93601 Country: FI Contact person: Anne-Kaisa Olva Telephone: +358 405433044 E-mail: anne-kaisa.olva@kuusamo.fi NUTS code: FI1D9 Main address: http://www.kuusamo.fi Communication I.3) Procurement documents (URL):https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo?id=303435&tpk=bd75228d-8b47-4412-8978-7499bd627296 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/kuusamo?id=303435&tpk=bd75228d-8b47-4412-8978-7499bd627296 I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AGENCY I.5.2) Other activity - Pesulatoiminta Section II: Object of Contract Title: Tekstiilipalvelujen hankinta Reference number: DNro 498/2020 II.1.4) Short description Kuusamon kaupunki pyytää tarjoustanne kasvatus- ja sivistystoimen sekä yhdyskuntatekniikan tekstiilien pesupalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Pestävä pyykki muodostuu mm. siivoustekstiileistä, pöytäliinoista, keittiötekstiileistä, suojavaatteista, matoista ja verhoista sekä liinavaatteista, täkeistä ja tyynyistä. Palvelun tuottaja noutaa likaiset tekstiilit ja toimittaa puhtaat tekstiilit kaupungin eri kohteisiin ennalta sovittuna aikana. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: FI1D9 II.2.3.2) Main site or place of performance: Kuusamo. II.1.4) Short description Kuusamon kaupunki pyytää tarjoustanne kasvatus- ja sivistystoimen sekä yhdyskuntatekniikan tekstiilien pesupalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Pestävä pyykki muodostuu mm. siivoustekstiileistä, pöytäliinoista, keittiötekstiileistä, suojavaatteista, matoista ja verhoista sekä liinavaatteista, täkeistä ja tyynyistä. Palvelun tuottaja noutaa likaiset tekstiilit ja toimittaa puhtaat tekstiilit kaupungin eri kohteisiin ennalta sovittuna aikana. Sopimusaika on 1.9.2020–31.12.2021. Hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskauden ajan eli 31.12.2021 saakka. Hankintaan liittyy kaksi vuoden (1+1) optiota, niiden käytöstä päätetään yhteisesti kolme (3) kuukautta ennen sopimuskausien päättymistä. Hintoja voidaan tarkistaa optiokausien alkaessa. Hinnat esitetään euroina alv 0 %, liitteen 1 mukaisesti. Palvelusopimuksissa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Koeaikana tilaajalla on oikeus irtisanoa palvelusopimus seuraamuksetta. Irtisanottu palvelusopimus päättyy tällöin välittömästi koeajan jälkeen. Tekstiilipalvelujen kulutusmäärät on kuvattu hinnoitteluliitteessä 1 ja kuljetustaajuus sekä yhteystiedot kohteittain on kuvattu liitteissä 2. Tekstiilipalvelujen kulutusmäärät, kuljetuskohteet ja -taajuus ovat ohjeellisia. Kuusamon kaupunki ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Ennen sopimuksen allekirjoittamista käydään läpi yhteinen suunnitelma, josta ilmenevät kohteiden kuljetusreitit ja aikataulut. Mikäli palveluntuottaja käyttää alihankkijaa, tulee se hyväksyttää tilaajalla. Alihankkijana toimivalta yritykseltä vaaditaan samat selvitykset pätevyyden ja kelpoisuuden osoittamiseksi kuin palveluntuottajalta itseltään vaaditaan. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaisia tuottajia tai niiden alihankkijoita, jotka eivät ole toimittaneet vaadittua selvitystä. Tarjoushintojen tulee olla kokonaishintoja sisältäen pesu-, tahranpoisto-, käsittely-, viimeistely- (mankelointi, silitys, prässäys ja viikkaus), merkkaus-, pakkaus-, kuljetus- ja toimituskulut sekä pyykin kuljetuksessa tarvittavat puhtaat rullakot, rekit, vaunut, laatikot ja pyykkisäkit. Pestyjen tekstiilien tulee olla mikrobiologisesti puhtaita (Hygieniastandardi EN-SFS 14065 laadunvarmistuksen mukaisesti), miellyttävän tuoksuisia, tahrattomia, kuivia, viimeisteltyjä ja valmiina otettavaksi suoraan käyttöön. Tuottajalla on laadittuna omavalvontasuunnitelma, joka kattaa kaikki tuottajan tarjoamat pesulapalvelut. Tuottaja ottaa neljä (4) kertaa vuodessa liinavaatteista ja keittiö- ja siivoustekstiileistä puhtausnäytteitä Hygicult-menetelmällä ja toimittaa siitä raportin tilaajalle. Pesulapalvelun tuottaja vastaa siitä, että toimitukset tapahtuvat sovitun aikataulun mukaisesti, kuljetuskalusto on asianmukaista, eikä pyykin puhtaustaso ja laatu laske kuljetuksen aikana. Puhtaat tekstiilit on toimitettava ilmoitettuihin toimituspaikkoihin ja likaiset on noudettava samasta paikasta. Likainen ja puhdas pyykki on pidettävä kuljetuksen aikana erillään. Reklamaatiot Palveluntuottajan tulee kuitata reklamaatio tilaajalle sähköpostiin viimeistään yhden (1) arkipäivän kuluessa reklamaation saapumisesta. Palveluntuottajaan on ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin välittömästi ja raportoitava tilaajalle korjaavista toimenpiteistä. Mikäli tilanne ei korjaannu tai huomautuksia palvelun sopimuksen vastaisesta laadusta tulee toistuvasti (tarkastelujakso kohteittain viikko–kuukausi), tilaaja voi periä sakkomaksun 300 EUR/reklamaatio (alv 0 %), jonka palveluntuottaja lähettää hyvityslaskuna. Viikoittain käytävissä kohteissa tarkastelujakso on kaksi (2) viikkoa, harvemmin käytävissä kohteissa kaksi (2) kuukautta. II.2.5) Award criteria: II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2020-09-01 II.2.7) End: 2021-12-31 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-10 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-07-10 IV.2.7) Local time 13:00 IV.02.07) Place Kuusamon kaupungintalo. Additional Information: Tulosalueen/-yksikön hankintoihin liittyvät tarjoukset avaa tulosalueen/-yksikön johtaja ja avaamisen varmentaa avauspöytäkirjan tekijä. Avaustilaisuudessa ei ole mukana organisaatioon kuulumattomia osapuolia. Section V: Complementary information VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted Review body: Official name: Markkinaoikeus Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postal code: FI-00520 Country: FI Telephone: +358 295643300 E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-06-08

CPV Codes

98310000; Washing and dry-cleaning services;