Germany-Warendorf: Engineering services

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Title Germany-Warendorf: Engineering services
OJEU (High Value) 269958-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-10
Deadline 2020-07-10 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadt Warendorf
Postal address: Lange Kesselstraße 4-6
Town: Warendorf
Postal code: 48231
Country: DE
Contact person: irmler.rechtsanwälte
E-mail: vergabe@irmler.org
NUTS code: DEA38
Main address: https://www.irmler.org/
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYK9ZBE/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYK9ZBE
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Stadt Warendorf, Realisierung der Stadtstraße Nord, 3.Bauabschnitt — Verkehrsanlagenplanung

Reference number: 2020-043-65

II.1.4) Short description
Grundleistungen im Leistungsbild Verkehrsanlagen nach § 47 HOAI 2013 i. V. m. Anlage 13 HOAI 2013 für die Leistungsphasen 5-9

Besondere Leistung: Örtliche Bauleitung

Besondere Leistung: Anpassen der Entwurfsplanung

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Zunächst erfolgt eine Beauftragung der Grundleistungen der Lph. 5 bis 6 nach § 47 HOAI 2013.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEA38
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt Warendorf Lange

Kesslestraße 4-6

48231 Warendorf

II.1.4) Short description
Die Stadt Warendorf plant die Durchführung des dritten Bauabschnittes der Stadtstraße Nord. Es erfolgt ein Straßenbau in einer Länge von etwa 1,5 km. Hierfür wird eine Verkehrsanlagenplanung benötigt.

Im Jahr 1996 beauftragte die Stadt Warendorf das Büro Ingenieurplanung mit der Planung einer nördlichen Stadtstraße als Sammelstraße, welche die gesamten Quell- und Zielverkehre des Warendorfer Nordens übernehmen sollte, mit dem Ziel, den Warendorfer Norden vom Straßenverkehr zu entlasten.

Das Vorhaben wurde durch Aufstellung des Bebauungsplanes Nr. 1.58 „Nördliche Stadtstraße" planungsrechtlich abgesichert. Weiterhin wurde als Bestandteil der Planbegründung 1997 ein landschaftspflegerischer Begleitplan vom Büro Ingenieurplanung aufgestellt.

Durch die Stadt Warendorf wurden die ersten beiden Bauabschnitte der Nördlichen Stadtstraße bereits erstellt. Der erste Bauabschnitt bindet über einen Kreisverkehr im Osten der Stadt Warendorf an die Bundesstraße 475 und die Landesstraße 830/„Sassenberger Straße" an. Der zweite Bauabschnitt bindet im Westen der Stadt Warendorf am Ortseingang über einen Kreisverkehr an die Landesstraße 830/„Milter Straße" an.

Der geplante dritte Bauabschnitt stellt die abschließende Bauphase in der Realisierung der geplanten Nördlichen Stadtstraße im Norden der Stadt Warendorf dar. Der dritte Bauabschnitt dient als Lückenschluss und verbindet die bereits gebauten Abschnitte im Anschlussbereich Landesstraße 830/„Milter Straße" mit der Anbindung.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: 1a) Herangehensweise an die Planungsaufgabe
Weighting: 1

Criteria: 1b) Prinzipielle Planungsansätze
Weighting: 1

Criteria: 2a) Organisations- und Ablaufmanagement, insbesondere: Kosten und Terminmanagement
Weighting: 1,5

Criteria: 2b)Kapazitätsplanung für das Projekt, insbesondere auf die Baubeschreibung bezogener Personaleinsatzplan
Weighting: 1,5

Criteria: 2c)Methoden der Organisation des Projektablaufs, insbesondere Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den anderen Planern
Weighting: 1

Criteria: 3a) Umsetzung der Erfahrungen des Büros auf die hiesige Planungsaufgabe
Weighting: 1,5

Criteria: 3b)Umgang mit besonderen Anforderungen — Erläuterungen zu den auftragsspezifischen Schwierigkeiten
Weighting: 1,5

Criteria: 3c)Verständnis der Aufgabe in Bezug auf besondere Qualitätsmerkmale der Planung
Weighting: 1

Criteria: 5) Gesamteindruck der Präsentation
Weighting: 1
Cost/Price
Criteria: 4a) Honorarsatz
Weighting: 1
Cost/Price
Criteria: 4b) Abschlag auf Honorar gemäß a) in %
Weighting: 1,5
Cost/Price
Criteria: 4c)Aufschlag auf Honorar gemäß a) in %
Weighting: 1,5
Cost/Price
Criteria: 4d) Nebenkostenpauschale
Weighting: 1
Cost/Price
Criteria: 4e) Stundensatz für Ingenieure
Weighting: 0,5
Cost/Price
Criteria: 4f)Stundensatz für technische Mitarbeiter
Weighting: 0,5
Cost/Price
Criteria: 4g) Stundensatz für sonstige Mitarbeiter
Weighting: 0,5
II.02.07) Duration in months 60
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Auswahl der Bewerber wird wie folgt durchgeführt:

Es erfolgt zunächst eine Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Sodann erfolgt die Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe. Anschließend erfolgt die Prüfung der fachlichen Eignung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die alle ausgeschriebenen Planungsleistungen erbringen können. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

Die Eignungskriterien sind projektbezogen und auf die zu vergebenden Leistungen abgestimmt:

— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (allgemeine und spezielle fachliche Eignung);

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit;

— technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Zur Bewältigung der Aufgaben werden Erfahrungen mit Maßnahmen vorausgesetzt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Diese sind anhand von Referenzen nachzuweisen. Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Referenzen befinden sich im Bewerbungsbogen. Die Bewertung der Referenzen erfolgt durch ein mit Vertretern des Auftraggebers besetztes Gremium. Dieses überprüft, inwieweit die Referenzleistungen vergleichbar sind in Bezug auf die hier zu vergebende Planungsleistung.

Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die aus der nachfolgenden Bewertungsmatrix ersichtlichen Bewertungskriterien anwenden. Die jeweiligen Punktzahlen sind Maximalpunkte. Es können auch Punkte innerhalb der jeweiligen Wertungsspanne vergeben werden.

Hinsichtlich der Ziffern 3.1 bis 3.3 der nachstehenden Matrix findet der Bewertungsmaßstab der Ziffer 4.2.2 dieser Ausschreibungsunterlage entsprechende Anwendung mit der Maßgabe, dass die Wertungsstufen bis 10, 30, 50, 75 und 100 betragen.

Es werden 3 bis max. die 5 bestbewerteten Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Verhandlungsverfahren eingeladen, wobei diese hinsichtlich der Wertung der Eignungskriterien auf Basis der nachfolgenden Matrix mindestens mit einer Gesamtpunktzahl von 400 und deren Referenzen jeweils mindestens mit „Vergleichbarkeit/50 Punkte" bewertet worden sein müssen.

Sofern auf Grund gleicher Eignung mehr als 5 Bewerber die ersten 5 Plätze beanspruchen, kommt — bis zur vollständigen Belegung der Platzzahlen 1-5 — bei den Bewerbern mit gleicher Punktzahl bzgl. Platz 5 hinsichtlich der noch zu belegenden Plätze das Losverfahren zur Anwendung.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Es ist der Nachweis zur Berechtigung der Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur" zu erbringen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
1) Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre,

2) Umsatz der letzten 3 Jahre für vergleichbare Planungsleistungen,

3) Höhe der Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung.

Wegen der weiteren Einzelheiten, insbesondere der Wertung der genannten Kriterien, wird auf Ziffer 4.1.1 der Ausschreibungsunterlagen Bezug genommen.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden 1,5 Mio. EUR und sonstige Schäden 2,5 Mio. EUR.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1) Berufserfahrung des Projektleiters in Jahren,

2) Jährliches Mittel der Zahl der beschäftigten Ingenieure ohne den/die Büroinhaber in den letzten 3 Jahren (2017-2019),

3) Jährliches Mittel der Beschäftigten insgesamt unter Einschluss d. Inhaber in den letzten 3 Jahren (2017-2019).

Wegen der weiteren Einzelheiten, insbesondere der Wertung der genannten Kriterien, wird auf Ziffer 4.1.1 der Ausschreibungsunterlagen Bezug genommen.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Die Referenzen müssen sich mindestens auf die Leistungsphasen 5- 8 des § 47 HOAI 2013 und auf den Zeitraum der letzten 6 Jahre einschließlich des laufenden Jahres (2014-2020) beziehen, wobei 2 Referenzen vollständig realisiert sein müssen (min. Lph. 5-8 bereits erbracht).


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
IngG NRW (o. vergleichbar)

III.2.2) Contract performance conditions
Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß IngG NRW o. vergleichbar:

2) Bewerbergemeinschaften, die ausschließlich aus Mitgliedern bestehen, die diese Voraussetzung erfüllen.

3) Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum, wenn ihre Berechtigung zur Führung der vorgenannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von

Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-07-15


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3

Section V: Complementary information



Additional Information:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYK9ZBE


Review body:
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: DE
Fax: +49 251411-2165
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn:

— der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB,

— der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB,

— der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-09

CPV Codes
71300000; 71320000; 71322500; Engineering services; Engineering design services; Engineering-design services for traffic installations;

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