Germany-Eichwalde: Street-cleaning services

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Title Germany-Eichwalde: Street-cleaning services
OJEU (High Value) 269972-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-10
Deadline 2020-07-10 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Gemeinde Eichwalde
Town: Eichwalde
Postal code: 15732
Country: DE
E-mail: ov@eichwalde.de
NUTS code: DE406
Main address: www.eichwalde.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD2UJ/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.
Town: Schönefeld
Postal code: 12529
Country: DE
E-mail: petra.bachmann@abst-brandenburg.de
NUTS code: DE406
Main address: www.abst-brandenburg.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD2UJ
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Vergabe der Straßenreinigung und des Winterdienstes in der Gemeinde Eichwalde

Reference number: V 29_20

II.1.4) Short description
Die Gemeinde Eichwalde vergibt — aufgeteilt in 2 Gebietslose — zum 1.9.2020 die Straßenreinigung und den Winterdienst in ihrem Gemeindegebiet für die Dauer von 2 Jahren mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
Fahrbahnreinigung, Winterdienst und Parktaschen für Straßen bahnseitig Richtung Schulzendorf

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE406
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Gemeinde Eichwalde

15732 Eichwalde

II.1.4) Short description
Der räumliche Leistungsumfang umfasst:

— für die Fahrbahnreinigung alle in Anlage I der Straßenreinigungssatzung aufgeführten Straßen der Reinigungsklassen I und II bahnseitig Richtung Schulzendorf, incl. Bahnübergang Waldstraße entsprechend dem Leistungsverzeichnis,

— für den Winterdienst an Fahrbahnen alle in Anlage I der Straßenreinigungssatzung aufgeführten Straßen der Reinigungsklassen I, II und III bahnseitig Richtung Schulzendorf, incl. Bahnübergang Waldstraße entsprechend dem Leistungsverzeichnis,

— Parktaschen bahnseitig Richtung Schulzendorf.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Flexibilität
Weighting: 15 %

Criteria: Technikausstattung
Weighting: 15 %

Criteria: Nachhaltigkeit
Weighting: 15 %

Criteria: Qualitätsmanagement
Weighting: 15 %
Cost/Price
Weighting: 40 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-09-01
II.2.7) End: 2022-08-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.9.2020 bis 31.8.2022 geschlossen.

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vorgenannten Vertragslaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein Jahr, sofern er nicht durch eine der Vertragsparteien bis zum 28. Februar des Jahres vor dem Vertragsende schriftlich gekündigt wird.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.9.2020 bis 31.8.2022 geschlossen.

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vorgenannten Vertragslaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein Jahr, sofern er nicht durch eine der Vertragsparteien bis zum 28. Februar des Jahres vor dem Vertragsende schriftlich gekündigt wird.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Fahrbahnreinigung, Winterdienst und Parktaschen für Straßen bahnseitig Richtung Zeuthener See

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE406
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Gemeinde Eichwalde

15732 Eichwalde

II.1.4) Short description
Der räumliche Leistungsumfang umfasst:

— für die Fahrbahnreinigung alle in Anlage I der Straßenreinigungssatzung aufgeführten Straßen der Reinigungsklassen I und II bahnseitig Richtung Zeuthener See, incl. Bahnübergang Friedenstraße entsprechend dem Leistungsverzeichnis,

— für den Winterdienst an Fahrbahnen alle in Anlage I der Straßenreinigungssatzung aufgeführten Straßen der Reinigungsklassen I, II und III bahnseitig Richtung Zeuthener See, incl. Bahnübergang Friedenstraße entsprechend dem Leistungsverzeichnis,

— Parktaschen bahnseitig Richtung Zeuthener See.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Flexibilität
Weighting: 15 %

Criteria: Technikausstattung
Weighting: 15 %

Criteria: Nachhaltigkeit
Weighting: 15 %

Criteria: Qualitätsmanagement
Weighting: 15 %
Cost/Price
Weighting: 40 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-09-01
II.2.7) End: 2022-08-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.9.2020 bis 31.8.2022 geschlossen.

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vorgenannten Vertragslaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein Jahr, sofern er nicht durch eine der Vertragsparteien bis zum 28. Februar des Jahres vor dem Vertragsende schriftlich gekündigt wird.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.9.2020 bis 31.8.2022 geschlossen.

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der vorgenannten Vertragslaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein Jahr, sofern er nicht durch eine der Vertragsparteien bis zum 28. Februar des Jahres vor dem Vertragsende schriftlich gekündigt wird.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Aktueller Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung durch Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) — auch vom Unterauftragnehmer.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular) oder vergleichbarer Nachweis.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Na-me, Telefonnummer).

Aktueller Nachweis der Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


Notice number in the OJ S 2020/S 069-164373
IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-08-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 12:01

Section V: Complementary information



Additional Information:

(1) Verfahrenskommunikation

Die Verfahrenskommunikation — auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. — wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

(2) Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ — ein Versand findet nicht statt.

(3) Registrierung

Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig — auch nach Angebotsschluss — abgerufen bzw. überwacht werden.

(4) Spam

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.

(5) Einreichung der Angebote

Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden.

Achtung: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

(6) Testlauf

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP — der Firma Cosinex — Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen.

Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

(7) Form

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Ist bei einem elektronisch in Textform übermittelten Angebot der Bieter (Firma und Rechtsform) und der Name der handelnden vertretungsberechtigten natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht im Unterschriftenfeld angegeben, oder ein elektronisches Angebot, das signiert/gesiegelt werden muss, nicht wie vorgegeben signiert/gesiegelt, wird das Angebot ausgeschlossen.

(8) Änderungen/Ergänzungen

Bitte beachten Sie, dass Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JD2UJ


Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Town: Potsdam
Country: DE
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-09

CPV Codes
90611000; 90610000; 90000000; 90600000; 90620000; Street-cleaning services; Street-cleaning and sweeping services; Sewage, refuse, cleaning and environmental services; Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services; Snow-clearing services;

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