France-Nanterre: Data conversion services

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Title	France-Nanterre: Data conversion services
OJEU (High Value)	269980-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-06-10
Deadline	2020-07-10 16:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Conseil départemental des Hauts-de-Seine Postal address: 57, rue des Longues Raies Town: Nanterre Postal code: 92000 Country: FR Telephone: +33 176688015 E-mail: Fratsimbazafy@hauts-de-seine.fr NUTS code: FR105 Main address: http://www.hauts-de-seine.fr/commande-publique Address of the buyer profile (URL): https://www.maximilien.fr/ Communication I.3) Procurement documents (URL):https://marches.maximilien.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=366609&orgAcronyme=f4g Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: Official name: Département des Hauts-de-Seine Postal address: 57, rue des Longues Raies Town: Nanterre Postal code: 92000 Country: FR Telephone: +33 176688015 E-mail: Fratsimbazafy@hauts-de-seine.fr NUTS code: FR105 Main address: http://www.hauts-de-seine.fr/ Address of the buyer profile (URL): https://www.maximilien.fr/ I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.maximilien.fr/ I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Prestations de numérisation et d'indexation du courrier du département des Hauts-de-Seine Reference number: 2020_368 II.1.4) Short description — la présente consultation concerne la prestation de numérisation du courrier du département des Hauts-de-Seine et son indexation; — le courrier est l'un des canaux de sollicitation des usagers et nécessite la même qualité de traitement et de suivi que les autres modes de contact que sont le téléphone, internet ou encore l'accueil physique; — pour intégrer les sollicitations effectuées par courrier dans son projet de GRC, le département a souhaité dans un premier temps s'engager dans une démarche de dématérialisation du flux entrant puis à terme, du flux sortant (objet du marché). Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: FR105 II.2.3.2) Main site or place of performance: Hauts-de-Seine. II.1.4) Short description Le présent accord-cadre comporte notamment les prestations suivantes: — le traitement des flux de courriers entrants du département (numérisation, indexation des flux numérisés et distribution) y compris les recommandés; — le stockage provisoire des documents papiers et des documents numériques ainsi que leur suppression ou leur restitution selon les cas; — la mise en place et le suivi de la prestation et d'un contrôle qualité; — la prestation devra se dérouler en deux temps: —— définition et ajustement sous forme de projet (mise en place de la prestation incluant la phase de projet — ateliers techniques, validation de la gouvernance de la prestation — et la phase de test); — mise en service de la prestation (mise en œuvre opérationnelle de la prestation avec prise en charge du courrier chez le titulaire, traitement, distribution et gestion du flux papier), suivi et contrôle. II.2.5) Award criteria: Criteria: Critère environnemental Weighting: 5 Criteria: Méthodologie pour la phase de reprise et de mise en place de la prestation Weighting: 10 Criteria: Méthodologie pour la phase de traitement du courrier entrant Weighting: 20 Criteria: Solutions techniques mises en œuvre Weighting: 10 Criteria: Moyens matériels Weighting: 5 Criteria: Moyens humains Weighting: 10 Cost/Price Weighting: 40 II.02.07) Duration in months 48 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: — le présent marché public est conclu pour une durée d'un an à compter de sa notification; — le marché public peut être reconduit par périodes successives d'un an pour une durée maximale de reconduction de trois ans, sans que la durée totale puisse excéder quatre ans. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions — les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à aux articles R. 2142-1 à R. 2142-5 du code de la commande publique: —— une lettre de candidature et, le cas échéant, d'habilitation du mandataire par les cotraitants (ou imprimé DC1); —— le(s) pouvoir(s) habilitant le signataire à engager le candidat individuel ou chaque membre du groupement (extrait k-bis, délégation de signature...); —— une déclaration sur l'honneur (ou l'imprimé DC1 fourni par le département) indiquant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique; —— la copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices; 1 en cas de groupement, le mandataire; — déclaration appropriée de banques ou preuve d'une assurance pour les risques professionnels. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria — liste des principales prestations objet du marché effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé; — les prestations sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; — déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat affecté sur des prestations telles que celles objet du présent marché pour chacune des trois dernières années. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-07-10 IV.2.2) Local time 16:00 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 6 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-07-13 IV.2.7) Local time 10:00 IV.02.07) Place Département des Hauts-de-Seine. Section V: Complementary information Review body: Official name: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise Postal address: 2-4, boulevard de l'Hautil Town: Cergy-Pontoise Postal code: 95027 Country: FR Telephone: +33 130173400 E-mail: Greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr URL: http://Cergy-pontoise.tribunal-administratif.fr/ Body responsible for mediation procedures Official name: Médiateur des entreprises ou comité consultatif interdépartemental de Versailles Postal address: 57, rue des Longues Raies Town: Nanterre Postal code: 92000 Country: FR VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Tribunal administratif de Cergy-Pontoise Postal address: 2-4, boulevard de l'Hautil Town: Cergy-Pontoise Postal code: 95027 Country: FR Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-06-09

CPV Codes

72311100; Data conversion services;