Romania-Bucharest: Letting services of short-stay furnished accommodation

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Romania-Bucharest: Letting services of short-stay furnished accommodation
OJEU (High Value) 272016-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-11
Deadline 2020-07-10 15:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Inspectoratul General pentru Imigrări
National registration number: National registration number: 22084517
Postal address: Str. Cpt. Av. Alexandru Șerbănescu nr. 50
Town: Bucureşti
Country: RO
Contact person: Serviciul achiziții
Telephone: +40 213132331
E-mail: achizitii.igi@mai.gov.ro
Fax: +40 213132331
NUTS code: RO321
Main address: http://igi.mai.gov.ro/
Address of the buyer profile (URL): www.e-licitatie.ro

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100097084

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: PUBLIC ORDER AND SAFETY

Section II: Object of Contract


Title:
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul București, municipiul Galați, municipiul Rădăuți, municipiul Timișoara și municipiul Giurgiu

Reference number: 22084517/2020/1

II.1.4) Short description
Încheierea unui acord-cadru pentru achiziționarea de servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul București, municipiul Galați, municipiul Rădăuți, municipiul Timișoara și Giurgiu, în situația apariției unui aflux masiv de migranți căruia Inspectoratul General pentru Imigrări nu-i poate face față prin mijloacele proprii.

II.01) Estimated value excluding VAT:
RON 4739424

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 5

Description: Item/Lot 1
Title:
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Rădăuți

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: RO215
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Radauti.

II.1.4) Short description
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Rădăuți.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Spațiile de cazare să se afle în proximitatea centrelor de cazare ale autorității contractante.
Weighting: 20
Cost/Price
Weighting: 80
Value excluding VAT: RON 592428
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Timișoara

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: RO424
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Timisoara.

II.1.4) Short description
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Timișoara.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Spațiile de cazare să se afle în proximitatea centrelor de cazare ale autorității contractante.
Weighting: 20
Cost/Price
Weighting: 80
Value excluding VAT: RON 592428
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Galați

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: RO224
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Galati.

II.1.4) Short description
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Galați.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Spațiile de cazare să se afle în proximitatea centrelor de cazare ale autorității contractante.
Weighting: 20
Cost/Price
Weighting: 80
Value excluding VAT: RON 1184856
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 4
Title:
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Giurgiu

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: RO314
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Giurgiu.

II.1.4) Short description
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul Giurgiu.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Spațiile de cazare să se afle în proximitatea centrelor de cazare ale autorității contractante.
Weighting: 20
Cost/Price
Weighting: 80
Value excluding VAT: RON 592428
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 5
Title:
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul București

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: RO321
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Bucuresti.

II.1.4) Short description
Servicii închiriere spații pentru recepția și cazarea solicitanților de azil, situate în municipiul București.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Spațiile de cazare să se afle în proximitatea centrelor de cazare ale autorității contractante.
Weighting: 20
Cost/Price
Weighting: 80
Value excluding VAT: RON 1777284
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
III.2) Condiţii de participare.

III.2.1.a) Motive de excludere la procedura.

Ofertanţii, terţii susţinători vor completa Documentul European de Achiziţie Unic (DUAE) – declaraţie pe proprie răspundere prin care declară că nu se află într-una dintre situaţiile de excludere prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice şi îndeplineşte cerinţele de calificare precizate în fişa de date.

Operatorii economici, atunci când vor completa DUAE cu respectivele informaţii solicitate, nu au dreptul de a modifica formatul documentului, respectiv asupra cerinţelor bifate de autoritatea contractantă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după evaluarea ofertelor.

Nota: documentele solicitate ofertantului clasat pe locul I după evaluarea ofertelor pentru demonstrarea celor asumate în DUAE pot fi:

(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării acestora, iar pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara de rezidenţă, prin care să dovedească lipsa datoriilor restante cu privire plata a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă;

(b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

(c) dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;

(d) alte documente edificatoare, dupa caz:

In cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizează toate situaţiile prevăzute DUAE, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Documentele emise în altă limbă decât limba română, vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe langă semnătura, menţionat în clar numele întreg al persoanei semnatare,

In cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE. In cazul în care persoana care semnează declaraţiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat), se va atasa o împuternicire pentru acesta.

În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinută financiar şi/sau tehnico-profesional de către terţ/terţi susţinători, fiecare susţinător are obligaţia de a prezenta DUAE.

În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.

Ofertanţii, terţii sustinători şi subcontractanţii trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 58-63 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice. Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor prezenta, odată cu DUAE, declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.

Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante:

— Leonard-Florin Medrega – inspector general;

— Mircea Babău – inspector general adjunct;

— Maria Melintescu – inspector general adjunct;

— Oprea Sorin – director Direcţia suport logistic;

— Mirescu Gheorghe – șef Serviciu achiziții;

— Marius Barnea – contabil şef.

Persoane cu atributii în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Iancu Sabin Cristian – preşedinte cu drept de vot;

— Razvan-Andrei Codrin, Balea Simona, Alionescu Daniel, Lungu Raluca – membrii și

— Tudor Caracaș Oana și Penescu Cristian Florian – membrii de rezervă.

Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Se va prezenta DUAE, completandu-se secțiunile conform cerințelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului (ONRC) sau pentru operatorii străini documentul echivalent emis în țara de rezidență să fie prezentat, doar la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertanții cu oferte admisibile după evaluarea ofertelor.

Se va solicita certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului emis in baza Legii nr. 26/1990. Informatiile cuprinse in aceasta trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator va fi prezentat original, copie legalizata sau copie conform cu originalul.

Pentru persoanele juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ofertantul este rezident, cu respectarea prevederilor Legii nr. 571/2003 (pentru impunerea unor venituri realizate din România de persoane fizice si juridice nerezidente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna, efectuata de catre un traducator autorizat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 178/1997.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat, pentru partea din contract pe care o va realiza.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Loturile: 1, 2, 3, 4, 5. Specificati cifra de afaceri medie anuala. Capacitatea economico-financiară. Informatii privind media cifrei de afaceri globala. Se va completa DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza îndeplinirea cerinței privind capacitatea economico- financiară, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate după evaluarea ofertelor, înainte de atribuire, ofertanților cu oferte admisibile. Documentele justificative din care rezultă îndeplinirea cerinței pot fi: bilanț contabil/raport audit/alte documente financiare potrivit prevederilor art. 177 din Legea 98/2016. Se vor prezenta informații pentru cel mult ultimii 3 (trei) ani financiari (2017, 2018, 2019). Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al mediei cifrei de afaceri globală, astfel: media cifrei de afaceri globală a ofertantului pe ultimii trei ani financiari (2017, 2018, 2019) trebuie sa fie de minimum:

— 148 107 RON fara TVA pentru lotul nr. 1;

— 49 369 RON fara TVA pentru lotul nr. 2;

— 98 738 RON fara TVA pentru lotul nr. 3;

— 49 369 RON fara TVA pentru lotul nr. 4;

— 49 369 RON fara TVA pentru lotul nr. 5.

Valorile vor fi exprimate in lei la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Anul curs leu/euro:

— 2017 – 4,5681;

— 2018 – 4,6535;

— 2019 – 4,7452.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Nationala a Romaniei www.bnr.ro

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste informatii.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Se va completa DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza îndeplinirea cerinței privind capacitatea economico- financiară, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, vor fi solicitate după evaluarea ofertelor, înainte de atribuire, ofertanților cu oferte admisibile. Documentele justificative din care rezultă îndeplinirea cerinței pot fi: bilanț contabil/raport audit/alte documente financiare, potrivit prevederilor art. 177 din Legea 98/2016. Se vor prezenta informații pentru cel mult ultimii 3 (trei) ani financiari (2017, 2018, 2019). Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al mediei cifrei de afaceri globală, astfel: media cifrei de afaceri globală a ofertantului pe ultimii trei ani financiari (2017, 2018, 2019) trebuie sa fie de minimum:

— 148 107 RON fara TVA pentru lotul nr. 1;

— 49 369 RON fara TVA pentru lotul nr. 2;

— 98 738 RON fara TVA pentru lotul nr. 3;

— 49 369 RON fara TVA pentru lotul nr. 4;

— 49 369 RON fara TVA pentru lotul nr. 5.

Valorile vor fi exprimate in lei la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. Anul curs leu/euro:

— 2017 – 4,5681;

— 2018 – 4,6535;

— 2019 – 4,7452.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de Banca Nationala a Romaniei www.bnr.ro

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste informatii.

III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 15:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-10-10
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 15:00
IV.02.07) Place
In SEAP.


Section V: Complementary information



Review body:
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucureşti
Postal code: 030084
Country: RO
Telephone: +40 213104641
E-mail: office@cnsc.ro
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
URL: http://www.cnsc.ro

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-09

CPV Codes
55250000; Letting services of short-stay furnished accommodation;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.