Germany-Heidelberg: Electronic security lock

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Title Germany-Heidelberg: Electronic security lock
OJEU (High Value) 273573-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-12
Deadline 2020-07-10 13:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Postal address: Kurfürsten-Anlage 42-50
Town: Heidelberg
Postal code: 69115
Country: DE
Telephone: +49 62215134950/51
E-mail: schliesskonzept@swhd.de
NUTS code: DE125
Main address: https://www.swhd.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://abruf.bi-medien.de/D439849535

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH
Postal address: Kurfürsten-Anlage 59
Town: Heidelberg
Postal code: 69115
Country: DE
Contact person: Schließkonzept
Telephone: +49 62215134250/4251
E-mail: schliesskonzept@swhd.de
NUTS code: DE125
Main address: https://www.swhd.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
http://www.bi-medien.de
I.4) Type of the contracting authority:
Kommunales Versorgungsunternehmer

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HOUSING AND COMMUNITY AMENITIES

Section II: Object of Contract


Title:
Schließsystem SWH-N


II.1.4) Short description
Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung eines neuen Schließsystems für die Gebäude und Anlagen der Stadtwerke Heidelberg Netze GmbH. Nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung ist seitens des Auftragnehmers außerdem eine Unterstützung der Montage- und Installationsarbeiten des Auftraggebers zu leisten. Teilweise beinhaltet der Auftrag auch Montageleistungen. Um den Anforderungen der verschiedenen Sparten des Versorgungsunternehmens gerecht zu werden, werden zwei voneinander unabhängige Schließsysteme beschafft, die in zwei Lose unterteilt sind (Los 1: Elektro-mechatronisches Schließsystem; Los 2: Digitales Schließsystem).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
2
II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2

Description: Item/Lot 1
Title:
Elektro-mechatronisches Schließsystem

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE125
II.2.3.2) Main site or place of performance:
69115 Heidelberg

II.1.4) Short description
Gegenstand des Loses ist die Lieferung eines elektronischen Zutrittskontrollsystem nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Umsetzungskonzept
Weighting: 17,5 %

Criteria: Sperrkonzept bei Schlüsselverlust
Weighting: 17,5 %

Criteria: Supportkonzept
Weighting: 15 %
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 50 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-10-19
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Envisaged number of candidates 5
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 9.7.2020

Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber: 23.7.2020

Bindefrist des Angebots: 19.10.2020


Description: Item/Lot 2
Title:
Digitales Schließsystem

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE125
II.2.3.2) Main site or place of performance:
69115 Heidelberg

II.1.4) Short description
Gegenstand des Loses ist die Lieferung eines digitalen Schließsystems nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Es ist beabsichtigt, über Leseeinheiten mit abgesetzter Steuerung motorische Antriebe zu steuern und zu überwachen.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Umsetzungskonzept
Weighting: 17,5 %

Criteria: Sperrkonzept bei Schlüsselverlust
Weighting: 17,5 %

Criteria: Supportkonzept
Weighting: 15 %
Cost/Price
Criteria: Preis
Weighting: 50 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-10-19
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9) Envisaged number of candidates 5
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 9.7.2020

Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber: 23.7.2020

Bindefrist des Angebots: 19.10.2020


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Abgabe der vollständig ausgefüllten Eigenerklärung gem. Dokument 1.3_SWH-N der Teilnahmeunterlagen.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Es sind Mindestanforderungen hinsichtlich der Eignung definiert. Diese beziehen sich auf den durchschnittlichen Jahresumsatz des Bewerbers im nachgefragten Tätigkeitsbereich. Der entsprechende Mindestumsatz beträgt für das Los 1 1,0 Mio. EUR und für das Los 2 0,6 Mio. EUR ohne Umsatzsteuer. Ferner beziehen sie sich auf die Mindestanzahl von acht durchschnittlich im nachgefragten Tätigkeitsbereich (losübergreifend) beschäftigten Mitarbeiter. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen (Dokument 1.3 _SWH-N Eigenerklärung, Ziff. 4)

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Eignungsvoraussetzung ist die VdS-Anerkennung für Gefahrenmeldeanlagen und Zutrittskontrollsysteme bzw. ein gleichwertiges Zertifikat des jeweiligen Herkunftslandes, ferner eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen (Dokument 1.3 _SWH-N Eigenerklärung, Ziff. 4.5).

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Erforderlich sind mindestens 3 Referenzen über erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Projekte im laufenden Geschäftsjahr oder den letzten 3 Geschäftsjahren davor. Vergleichbare Projekte in diesem Sinne sind solche mit einem Volumen von mindestens 3 000 Zylindern für elektronische/elektromechanische Schließanlagen. Projekte mit rein mechanischen Schießanlagen sind nicht vergleichbar. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen (Dokument 1.3 _SWH-N Eigenerklärung, Ziff. 4.9)

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 13:00



Section V: Complementary information



Additional Information:

Teilnahmeantrag (Bewerbung) in elektronischer Form:

Für die elektronische Einreichung des Teilnahmeantrags ist die Registrierung im B_I eVergabeSystem erforderlich. Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:

https://www.bi-medien.de/bi-medien/produkte/de-bimedien-produkte.bi

Kommunikation:

Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.

Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt – Meine Vergaben – unter dem B_I code D439849535 im Bereich – Mitteilungen – bzw. – Bewerbung.


Review body:
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
E-mail: poststelle@rpk.bwl.de
URL: https://rp.karlsruhe.de
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-08

CPV Codes
44521120; Electronic security lock;

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