Germany-Jena: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings

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Title Germany-Jena: Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings
OJEU (High Value) 274346-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-12
Deadline 2020-07-10 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Friedrich — Schiller Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen
Postal address: Nollendorfer Straße 26
Town: Jena
Postal code: 07743
Country: DE
Telephone: +49 3641-9414010
E-mail: dez4-vergabe@uni-jena.de
Fax: +49 3641-9414002
NUTS code: DEG03
Main address: http://www.dez4.uni-jena.de/

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEVDAU0/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YEVDAU0
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: EDUCATION

Section II: Object of Contract


Title:
Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena — Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK

Reference number: 20-047-div-P-V-5b

II.1.4) Short description
Die Friedrich-Schiller-Universität beabsichtigt die Neuerrichtung von 2 Institutsgebäuden zur Standortentwicklung eines „Campus Chemie":

— Neubau für Center for Energy and Environmental Chemistry Jena (CEEC Jena II);

— Neubau für ein Anwendungszentrum (AWZ CEEC Jena) der FSU Jena. Die beiden Neubauten sollen sich dabei mit den Bestandsgebäuden ZAF und CEEC I als Gebäudeensemble ablesen lassen und den künftigen Anforderungen und Ansprüchen der Nutzer (Friedrich-Schiller-Universität) gerecht werden.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DEG03
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Friedrich — Schiller — Universität Jena

Lessingstraße 10 und 12

07743 Jena

II.1.4) Short description
Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Technische Ausrüstung HLSK (ALG 1-3 und 7 + 8) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte:

1. Neubau für Center for Energy and Environmental Chemistry Jena (CEEC Jena II) und

2. Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena).

Auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen HLSK gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten.

Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant!

Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLSK der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 4. Quartal 2023.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Darstellung der Projektorganisation in diesem Bauvorhaben
Weighting: 50 %

Criteria: Darstellung des gesamten Ing. Büros
Weighting: 20 %
Cost/Price
Weighting: 30 %
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-08-10
II.2.7) End: 2023-11-17
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 -7 für beide Gebäude beauftragt.

Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude.

Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Der Neubau des Anwendungszentrums AWZ CEEC Jena wird anteilig aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020 gefördert.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016:

Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug;

Falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln,darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
1. Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers in EUR brutto gem. §45 (1) Nr. 1 VgV 2016, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017-2019)betreffen (in EUR brutto): Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Technische Ausrüstung HLSK(ALG 1-3 und 7+8) gemäß §53 ff. HOAI 2013 für die Jahre 2017-2019.

Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieserBewerbergemeinschaft) aus dem Bereich Technische Ausrüstung HLSK maßgebend,

2. Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
1. Angabe zum Mindesthonorarumsatz: Der Mindesthonorarumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Technische Ausrüstung HLS (ALG 1-3+7-8) gemäß § 53 ff. HOAI 2013 in EUR brutto) wird festgelegt mit 1 000 000 EUR brutto;

2. Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016:

1) Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage.

2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 500 000 EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass:

1. Die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder

2. Im Auftragsfall eine Objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!

Gemäß § 47 (3) VgV 2016 verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen.

Referenzen, Darstellung von erbrachten Leistungen/Nachweis der fachlichen Eignung Zur Überprüfung derEignung des Bieters verlangt der Auftraggeber den Nachweis über bereits erbrachte gleichartige Planungsleistungen.

Diese Referenzleistung müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

1. Mindestreferenz A: Fachplanung HLSK (ALG 1-3 und 7 [außer Laborplanung]) für den Neubau eines Gebäudes, mind. Honorarzone II/III, Bauwerkskosten KG 410-430 und 470 (ohne Laborausrüstung) von mind. 1,5 Mio. EUR brutto, mind. LPH 5-8 erbracht, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 1.5.2010 bis 30.4.2020 (Hinweis: bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung vorzulegen).

2. Mindestreferenz B: Fachplanung HLSK/GLT (ALG 8) für den Neubau eines Gebäudes, Neuerrichtung GLT, mind. Honorarzone III, anrechenbare Kosten KG 480 von mind. 200 000 EUR brutto, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 1.5.2010 bis 30.4.2020 (Hinweis: bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung vorzulegen).

3. Nachweise berufl. Qualifikation Projektleiter (PL)/Objektüberwacher(OÜ)/Fachplaner (FP) ALG 8 gem. Pkt. III.1.3), durch Vorlage Studienabschluss Dipl. Ing./Master in Fachrichtung Technische Ausrüstung HLSK oder vergleichbares technisches Studium, das zur benannten Planung befähigt. Falls der OÜ (ALG 1-3 oder ALG 8) den geforderten Abschluss nicht aufweist, muss der Nachweis eines anderweitigen technisches Studiums mit Abschluss als Techniker/Meister/Bachelor sowie der Nachweis von mind. 10 Jahren Berufserfahrung als OÜ im Bereich der geforderten Anlagengruppen erbracht werden (Nachweis durch Auflistung der erbrachten Vorhaben).

4. Berufserfahrung PL/OÜ/FP ALG 8 mind. 5 Jahre in geforderter Fachrichtung; (Hinweis: Berufserfahrung wird ermittelt ab dem Datum des geforderten Studienabschlusses bis zum Fristende zur Einreichung dieses Angebotes).

5. Projektleiter und Objektüberwacher (ALG 1-3) nicht in Personalunion-Ausschlussgrund. (Personalunion für FP ALG 8/OÜ ALG 8 ist zulässig).

Sonstige Mindestanforderungen:

6. Angaben und Referenzen des Projektleiters (Vorlage tabellarischer Lebenslauf):

a) Referenz A: Erfahrung in vergleichbarer Funktion als Projektleiter bei einer Referenz: Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK (ALG 1-3 und 7) für den Neubau eines Gebäudes mind. Lph 5-8 erbracht, mit Bauwerkskosten von mind. 1,0 Mio. EUR brutto für ALG, Übergabe Nutzer im Zeitraum vom 1.5.2010 bis 30.4.2020.

Fläche, wie z. B. einem Labor oder Anlagen entsprechend nach HOAI; mind. Lph 5-8 erbracht, Übergabe Nutzer im Zeitraum vom 1.5.2010 bis 30.4.2020.
2

7. Angaben und Referenzen des Objektüberwachers ALG 1-3 und 7 (Vorlage tabellarischer Lebenslauf):

a) Erfahrung in vergleichbarer Funktion als Objektüberwacher bei einer Referenz: Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK (mind. ALG 1-3 und 7) eines Gebäudes, mind. Lph 8 erbracht, mit Bauwerkskosten ALG 1-3 und 7 von mind. 1,0 Mio. EUR brutto, Übergabe Nutzer im Zeitraum vom 1.5.2010 bis 30.4.2020.

8. Angaben und Referenzen zum Fachplaner ALG 8:

a) Erfahrung in vergleichbarer Funktion: Fachplanung Technische Ausrüstung Gebäudeautomation (mind. ALG 8) eines Gebäudes, mind. Lph 5-8, mit Bauwerkskosten ALG 8 von mind. 200 000 Mio. EUR brutto, Übergabe Nutzer im Zeitraum vom 1.5.2010 bis 30.4.2020.

9. Angaben zum vorgesehenen Objekt über wacher.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Mindeststandards an Formalien:

1. Abgabefrist eingehalten,

2. Einreichen d. vollständigen Angebotes (Bewerbungsformular und entsprechende Anlagen) auf der Vergabeplattform (d. h. Ausschluss von Angeboten, per Post, E-Mail oder Fax),

3. Abschlusserklärungen unterschrieben (Textform),

4. Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Rechtsform, Bestätigung d. Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73(3) VgV 2016, Angabe Art der Bewerbung — bei Bewerbergemeinschaften: im Original gezeichnete Erklärung zur Bewerbergemeinschaft, Vorlage Organigramm),

5. Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers,

6. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer im Original gezeichnet,

7. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47(1) VgV 2016, bei Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen im Original gezeichnet,

8. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge,

9. Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB,

10. Handelsregisterauszug gem. Pkt. III.1.1),

11. Mindesthonorarumsatz gem. Pkt. III.1.2),

12. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.2),

13. Mindestanforderungen an die Bürogröße (mind. 12 Angestellten, davon mind. 8 Ingenieure, Master oder Techniker im Sachgebiet HLSK und GLT).


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
§ 75 (2) und (3) VgV

III.2.2) Contract performance conditions
Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage den Teilnahme unterlagen beiliegt. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen.

Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzungverändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 10:00
IV.02.07) Place
Friedrich-Schiller-Universität Jena

Dez. 4, Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistung

Nollendorfer Str. 26

07743 Jena

Raum Z105


Additional Information:

Da ausschließlich elektronische Angebote zugelassen sind, ist eine Bieterbeteiligung nicht vorgesehen!


Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Der Forschungsneubau CEEC Jena II wird anteilig aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) in der Förderphase 2018-2022 gefördert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YEVDAU0


Review body:
Official name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postal code: 99423
Country: DE
Telephone: +49 361-37737276
E-mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Fax: +49 361-37739354
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-09

CPV Codes
71321000; Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings;

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