Germany-Holzkirchen: Architectural and related services

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Title Germany-Holzkirchen: Architectural and related services
OJEU (High Value) 274367-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-12
Deadline 2020-07-10 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Markt Holzkirchen
Postal address: Marktplatz 2
Town: Holzkirchen
Postal code: 83607
Country: DE
Telephone: +49 8024642317
E-mail: hochbau@holzkirchen.de
Fax: +49 8024642917
NUTS code: DE21F
Main address: https://my.vergabe.bayern.de
Address of the buyer profile (URL): https://my.vergabe.bayern.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/195107

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://my.vergabe.bayern.de
https://my.vergabe.bayern.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Objektplanungsleistungen

Reference number: NBH_01_OPL

II.1.4) Short description
Der Markt Holzkirchen plant den Neubau des Bauhofs bis Ende 2023. Die Baukosten belaufen sich nach einer ersten Einschätzung auf ca. 5,8 Mio. EUR netto (KG 300+400).

Für den Neubau werden Objektplanungsleistungen gem. §34 HOAI erforderlich, die in einem zweistufigen Verhandlungsverfahren ausgeschrieben werden:

— Stufe 1: Präqualifikationsverfahren mit Auswahl 3-6 Teilnehmer für die Teilnahme an der Stufe 2,

— Stufe 2: Verhandlungsverfahren.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE21F
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Markt Holzkirchen (LK Miesbach)

83607 Holzkirchen

am östlichen Ortsrand von Holzkirchen
2

II.1.4) Short description
Objektplanungsleistungen gemäß § 34 HOAI (voraussichtlich Leistungsphasen 1-9).

Die zu erbringende Leistungen sollen nach aktuellem Stand stufenweise beauftragt werden:

— Stufe 1: LPH 1-2,

— Stufe 2: LPH 3-4,

— Stufe 3: LPH 5-6,

— Stufe 4: LPH 7-9.

Die Stufen-Aufteilung kann sich gegebenenfalls noch ändern.

Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Realisierung/Projektumsetzung besteht.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Organisation des Projektteams
Weighting: 20

Criteria: Berufliche Qualifikation des Projektteams
Weighting: 10

Criteria: Erfahrung Projektteam
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 30
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2020-09-30
II.2.7) End: 2024-02-29
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Verlängerung ist für den Fall vorbehalten, dass

— eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führt,

— die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerung der Baumaßnahme führt.

II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 6
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Die Grundleistungen gemäß §34 HOAI, werden stufenweise beauftragt. Mit Vertragsschluss wird die Stufe 1 (Grundlagenermittlung, Vorplanung) beauftragt. Dem AG steht es frei, den AN mit den jeweils weiteren Projektstufen oder Teilleistungen hieraus, insbesondere bezogen auf einzelne Leistungsphasen und/oder Bauabschnitte, zu beauftragen.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— --------------

Eigenerklärung gem. § 44 Abs. 1 VgV, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregistervorhanden ist (Ausschlusskriterium).

— --------------

Eigenerklärung gem. §75, Abs. 1 VgV, dass als Berufsqualifikation der Beruf des Architekten vorliegt (Ausschlusskriterium).

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Gesamtjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gem. § 45 Abs. 4 VgV: Mindestpunktzahl ab 360 000 EUR, Höchstpunktzahl ab 760 000 EUR (Wichtung 10 %).

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Eigenerklärung § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung(auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 3 Mio. EUR.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen (Angabe Name, Berufsbezeichnung, voraussichtliche ProjektWichtung 5 %).

— --------------

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren gem. 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Mindestpunktzahl ab vier Beschäftigten, Höchstpunktzahl ab acht Beschäftigten (Wichtung 10 %).

— -------------

Referenzliste (die maximale Punktzahl kann mit drei Referenzen erreicht werden) gem. §§ 46 Abs. 3 Nr. 1, 75 Abs.5 VgV (Wichtung 75 %):

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste. Geeignete Referenzen sind Referenzen, die vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, wenn Sie die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen und die Leistungserbringung erfolgreich war.

Mindestanforderungen Referenzen

Es können nur Punkte für eine Referenz erzielt werden, die die Mindestanforderungen erfüllt. Erfüllt eine Referenz die Mindestanforderungen, wird für die Referenz die Hälfte der erreichbaren Punktzahl vergeben.

Mindestanforderungen Referenzprojekte:

— Leistungen Objektplanung gemäß § 34 HOAI und Leistungsphasen 2-8 vollständig erbracht,

— Mindesthonorarzone III oder höher nach HOAI,

— Projektfertigstellung/Inbetriebnahme ab 1.1.2010 (zehn Jahre),

— Angabe Auftraggeber, Name und Telefonnummer.

Zusatzpunkte Referenzen

Sofern eine Referenz die Mindestanforderungen erfüllt, können folgende Zusatzpunkte erzielt werden:

— Höhe der anrechenbare Herstellkosten gem. § 33 HOAI: Mindestpunktzahl ab 1,5 Mio. EUR netto, Höchstpunktzahl ab 5,5 Mio. EUR netto,

— Projektfertigstellung/Inbetriebnahme: Mindestpunktzahl am oder nach 1.1.2013 (sieben Jahre), Höchstpunktzahl am oder nach 1.1.2017 (drei Jahre),

— Referenzprojekt beinhaltet Werkstätten gem. den Richtlinien der DGUV,

— Referenzprojekt umfasst die Planung und Realisierung von Abstellräumen für LKW,

— Referenzprojekt umfasst die Realisierung von drei oder mehr funktional zuhängenden Gebäuden auf einem Grundstück.

Bewerbergemeinschaft:

— Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei muss erkennbar sein, durch welches Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht wurde.


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
Zugelassen sind alle Bewerber, die nach § 75 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ zu tragenoder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 10:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-08-04


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3

Section V: Complementary information



Additional Information:

1) Beauftragung und Relisierung:

Es besteht kein Anspruch auf Realisierung. Des Weiteren behält sich der Auslober vor, die ausgeschriebenen Leistungen nicht vollumfänglich zu beauftragen.

2) Bewerbungsformular und Bieterplattform:

Zur Angabe der notwendigen Nachweise wird empfohlen das Bewerbungsformular zu verwenden, das auf der Ausschreibungsplattform des Auslobers heruntergeladen werden kann (Link siehe I.3 der Bekanntmachung). Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über den angegebenen Link einzureichen (Link siehe I.3 der Bekanntmachung).

Die Registrierung auf der Bieterplattform wird empfohlen. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie einen eigenen Zugang zur Bieterplattform und werden über Änderungen oder beantwortete Rückfragen per E-Mail informiert.

Zur Abgabe des Teilnahmeantrages nutzen Sie bitte die Ausschreibungsplattform.

3) Formale Ausschlusskriterien:

— Fristgerechter Eingang des Teilnahmeantrags (Frist siehe IV.2.2 der Bekanntmachung) gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1VgV,

— Vollständigkeit des Teilnahmeantrages.

4) Rechtliche Ausschlusskriterien:

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen (Gründe im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung), bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach§ 125 GWB,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Gründe im Zusammenhang mit Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben), bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB.


Review body:
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Town: München
Postal code: 80538
Country: DE
Telephone: +49 8921762411
E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz1 Nr. 3 GWB.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Markt Holzkirchen
Postal address: Marktplatz 2
Town: Holzkirchen
Postal code: 83607
Country: DE
Telephone: +49 8024642317
Fax: +49 8024642917

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-10

CPV Codes
71200000; Architectural and related services;

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