Poland-Warsaw: IT services: consulting, software development, Internet and support

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Warsaw: IT services: consulting, software development, Internet and support
OJEU (High Value) 299573-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-06-26
Deadline 2020-07-10 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia
National registration number: National registration number: REGON: 010705939; NIP: 525-15-53-851
Postal address: Al. Jerozolimskie 155, pok. 115
Town: Warszawa
Postal code: 02-326
Country: PL
Contact person: Marcin Górski
E-mail: m.gorski@zzpprzymz.pl
NUTS code: PL
Main address: https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Wdrożenie i integracja e-Usług oraz dostawa i instalacja infrastruktury teleinformatycznej w ramach realizacji projektu pn. „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w (...)" ; znak postępowania: ZZP-148/20

Reference number: ZZP-148/20

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest:

— zadanie I: realizacja przez Wykonawcę dzieła w postaci budowy i wdrożenia e-Usług dla Zamawiającego (dalej partnera projektu 33) oraz ich integracji z oprogramowaniem partnera projektu 33 oraz

— zadanie II: dostawa i instalacja infrastruktury teleinformatycznej oraz architektury technicznej w lokalizacjach partnera projektu 33, w ramach realizacji projektu pn. „Wprowadzenie nowoczesnych e-usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”, w zakresie i zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: PL
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Siedziba partnera projektu 33 / miejsce prowadzenia przez niego działalności leczniczej. Szczegóły w załącznikach do SIWZ.

II.1.4) Short description
Zadanie I:

Rezultatem dzieła będzie produkcyjne wdrożenie zintegrowanych z oprogramowaniem partnera projektu 33 następujących e-Usług:

a) przetwarzania i wymiany EDM;

b) e-Zleceń;

c) e-Rejestracji – zwanych dalej „systemem e-Usług”, wraz z usługą serwisu gwarancyjnego w zakresie opisanym umową.

Zadanie II:

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:

1. dostawa i instalacja infrastruktury w lokalizacjach partnera projektu 33;

2. konfiguracja i uruchomienie infrastruktury w lokalizacjach wskazanych przez partnera projektu 33;

3. dostarczenie i instalacja oprogramowania;

4. udzielenie licencji na rzecz partnera projektu 33;

5. przeprowadzenie instruktaży dla administratorów z zakresu administrowania dostarczonym sprzętem i oprogramowaniem;

6. świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego – w zakresie i zgodnie z wymaganiami OPZ stanowiącym załącznik do SIWZ.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy sprzętu teleinformatycznego odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić na żądanie Zamawiającego właściwym dokumentem (warunki przedmiotowe). W związku z powyższym, Zamawiający ma prawo żądać w szczególności niżej wymienionych dokumentów:

1. szczegółowa dokumentacja techniczna producenta oferowanych sprzętów zgodnie z wymaganiami. Dokumentacja techniczna będzie podstawą do potwierdzenia zgodności parametrów technicznych zaoferowanych urządzeń lub rozwiązań z parametrami wymaganymi w poszczególnych OPZ (Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentacji technicznej w języku angielskim);

2. dokument potwierdzający, że firma, która będzie realizowała serwis oferowanych urządzeń posiada wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 lub równoważną w zakresie świadczenia usług serwisowych;

3. dokument potwierdzający, że producent oferowanego urządzenia lub rozwiązania posiada certyfikat zgodności:

— z normą ISO 9001:2015 lub równoważną w zakresie zarządzania jakością,

— z normą ISO 14001:2015 lub równoważną co najmniej zakresie serwisu produktów i rozwiązań informatycznych, będących przedmiotem zamówienia, a także z innymi normami wymaganymi dla poszczególnych urządzeń i rozwiązań – o ile zostały wymienione w OPZ i załącznikach do OPZ;

4. certyfikat lub deklaracja zgodności CE oferowanego urządzenia;

5. oświadczenie Wykonawcy, iż oferowany sprzęt objęty jest gwarancją producenta sprzętu na okres wskazany w ofercie Wykonawcy, oraz że usługi gwarancyjne producenta będą świadczone przez producenta lub autoryzowany serwis producenta zgodnie z wymaganiami OPZ.

Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, z wyjątkiem dokumentów technicznych, o których mowa w pkt 1.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Okres gwarancji na wykonany i dostarczony przedmiot zamówienia
Weighting: 35

Criteria: Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia
Weighting: 5
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in days 301
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
W zależności od potrzeb Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp do zwiększania podstawowej ilości kupowanej infrastruktury teleinformatycznej (sprzętu serwerowo-sieciowego) w trakcie trwania umowy.

Maksymalny zakres i rodzaj zamówienia podlegający prawu opcji oraz szczegółowe informacje zostały określone w rozdz. VII SIWZ.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
POPC.02.01.00-00-0092/18


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedno) zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie lub modyfikacja systemu klasy HIS obejmujące swoim zakresem co najmniej jeden z następujących obszarów funkcjonalnych: dokumentację medyczną, ordynację lekarską, zlecenia medyczne, zakażenia szpitalne, aptekę, kalkulację kosztów procedur, rachunek kosztów leczenia, o wartości nie mniejszej niż 390 000,00 PLN brutto (słownie złotych: trzysta dziewięćdziesiąt tysięcy 00/100).

2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 (jedną) dostawę sprzętu informatycznego, obejmującego co najmniej zestawy komputerowe lub laptopy lub serwery lub macierze, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy 00/100).

3. Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia (personel kluczowy Wykonawcy), spełniające wymagania określone w rozdz. V ust. 2 pkt 2.3.3–2.3.4 SIWZ:

— kierownik zespołu – 1 osoba,

— specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych – 1 osoba,

— specjalista ds. bazy danych – 1 osoba,

— ekspert ds. ITS sprzętu serwerowo-sieciowego – 1 osoba.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Ad. 1. Ad. 2.:

— wykazy należycie wykonanych usług/dostaw w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi/dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających czy te usługi/dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami (dokumentami), potwierdzającymi należyte wykonanie wszystkich usług/dostaw, wskazanych przez Wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Ad. 3.: wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (personel kluczowy Wykonawcy), wskazanych przez Wykonawcę w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

III.2.2) Contract performance conditions
Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy zostały zawarte w Istotnych postanowieniach umowy (IPU), stanowiących załącznik do SIWZ.

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa się na 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

Notice number in the OJ S 2020/S 039-092351
IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-07-10
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 3
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-07-10
IV.2.7) Local time 11:00
IV.02.07) Place
Składanie ofert będzie odbywać się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej, znajdującej się pod adresem: (https://zzpprzymz.ezamawiajacy.pl

Otwarcie ofert odbędzie się w Zakładzie Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa, POLSKA, pok. 113 (I piętro).


Additional Information:

Członkowie komisji przetargowej, biegli rzeczoznawcy oraz inni uczestnicy postępowania przetargowego.


Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

I.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w § 5 pkt 1, 4, 5, 6, 10 w związku z § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

II.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium, o którym mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium do upływu terminu składania ofert wyznaczonego w SIWZ. Kwoty wymaganego wadium w odniesieniu do każdej części zamówienia zostały zawarte w rozdz. IV pkt 1.1 SIWZ.

Zamawiający dopuszcza dowolną formę wniesienia wadium – zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

III.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.

W nawiązaniu do sekcji IV.2.6): „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” Zamawiający informuje, że za 3 (trzy miesiące) należy przyjąć 90 dni.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.

IV.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

V.

Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SIWZ.


Review body:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587800
URL: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Zgodnie z art. 182 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
URL: https://www.uzp.gov.pl/krajowa-izba-odwolawcza

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-06-24

CPV Codes
72000000; 48820000; 48000000; IT services: consulting, software development, Internet and support; Servers; Software package and information systems;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.