Belgium-Mol: Printer servers

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Belgium-Mol: Printer servers
OJEU (High Value) 322803-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-08-28 10:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: VITO nv
National registration number: National registration number: 0244195916
Postal address: Boeretang 200
Town: Mol
Postal code: 2400
Country: BE
Contact person: mevrouw Liesbet Timmermans
Telephone: +32 14335179
E-mail: procurement@vito.be
NUTS code: BE213
Main address: www.vito.be
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://cloud.3p.eu/Downloads/1/617/4G/2020

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be
I.4) Type of the contracting authority:
Vlaamse Openbare Instelling
I.5.2) Other activity -
onderzoek en ontwikkeling

Section II: Object of Contract


Title:
Raamovereenkomst m.b.t. de huur, onderhoud en verbruik van multi-function printers en andere printers

Reference number: VITO-MFP-2021

II.1.4) Short description
Zie II.2.4).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: BE213
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Diverse locaties.

II.1.4) Short description
De aanbestedende overheid en de mogelijke bestellers zijn op zoek naar een partner die hen kan bijstaan bij de levering, installatie, huur en onderhoud van een park van multi-function printers.

De aanbestedende overheid hecht hiervoor veel belang aan een goede integratie van de toestellen in het computernetwerk en in de organisatie en verwacht van de dienstverlener veel aandacht voor de beheersbaarheid, de kwaliteit van het geheel en de kostenefficiëntie.

De aanbestedende overheid kiest hiervoor voor een rastermodel met eenheidsprijzen per type toestel, waarbij er uitgegaan wordt van een kost zoals gedefinieerd in I.9) van het bestek zelf.

De gunning van deze opdracht moet leiden tot een raamovereenkomst waarvan de voorwaarden ook gelden voor alle eventuele uitbreidingen tijdens de duur van het contract. Tevens kunnen deze voorwaarden van toepassing zijn voor alle andere bestellers waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als “aankoopcentrale”.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Technische waarde, diensverlening en milieuvriendelijkheid
Weighting: 35

Criteria: Time/planning
Weighting: 5

Criteria: Catalogus/shoppinglist
Weighting: 5

Criteria: Aangeboden follow-me oplossing
Weighting: 5
Cost/Price
Criteria: Financiële impact
Weighting: 50
II.02.07) Duration in months 60
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vereiste opties (zie bestek).

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.

Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:

— het decreet van 10.7.2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de Wet van 10.5.2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de Wet van 10.5.2007 tot wijziging van de Wet van 30.7.1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de Wet van 10.5.2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen,

— de Wet van 4.8.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

1. een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
1. Het opgeven van minimum drie referenties van gelijkwaardige opdrachten die in het licht van deze opdracht relevant zijn qua omvang, inhoud en opdrachtgever tijdens de laatste drie jaar. De lijst vermeldt de opdrachtgever, alsook de waarde van de opdracht en de contactgegevens van de klant. Er dient minstens één referentie beschreven te worden m.b.t. de installatie en implementatie van een machinepark van minstens veertig toestellen. Er dient minstens één referentie beschreven te worden waarbij de implementatie en installatie op verschillende geografisch locaties is uitgevoerd.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.3) In the case of framework agreements – justification for any duration exceeding 4 years
De duurtijd van de raamovereenkomst bedraagt 5 jaar, zijnde 60 maanden. De aanbestedende overheid heeft er voor gekozen de duurtijd van de raamovereenkomst te laten samenvallen met de maximale huurperiode van een individuele bestelling/opdracht afgesloten in het kader van deze raamovereenkomst.

De huurperiode van 60 maanden is de meest voorkomende en gebruik...(zie opdrachtdocumenten)


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-08-28
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-12-26
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-08-28
IV.2.7) Local time 10:00
IV.02.07) Place
VITO nv, Boeretang 200, te 2400 Mol.


Section V: Complementary information



Additional Information:

De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite: https://eten.publicprocurement.be/


Review body:
Official name: Raad van State
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postal code: 1040
Country: BE
Telephone: +32 22349611
URL: www.raadvanstate.be

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-06

CPV Codes
48824000; 48773000; Printer servers; Print utility software package;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.