Belgium-Kampenhout: Food, beverages, tobacco and related products

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Belgium-Kampenhout: Food, beverages, tobacco and related products
OJEU (High Value) 323087-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-08-31 10:30:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Ons Tehuis Brabant VZW
National registration number: National registration number: 0413.336.103
Postal address: Perksesteenweg 126
Town: Kampenhout
Postal code: 1910
Country: BE
Contact person: mevrouw Ann Cobbaert
Telephone: +32 16659110
E-mail: annc@onstehuisbrabant.be
Fax: +32 16659111
NUTS code: BE241
Main address: www.onstehuisbrabant.be
I.1) Name and addresses:
Official name: Alvinnenberg VZW
National registration number: National registration number: 0434.390.150
Postal address: Gaston Feremanslaan 27
Town: Heverlee
Postal code: 3001
Country: BE
E-mail: adj.dir@alvinnenberg.be
NUTS code: BE242
Main address: www.alvinnenberg.be
I.1) Name and addresses:
Official name: Apojo VZW
National registration number: National registration number: 0411.972.262
Postal address: Langdorpsesteenweg 2
Town: Aarschot
Postal code: 3200
Country: BE
E-mail: steven.pauwels@apojo.be
NUTS code: BE24
Main address: www.apojo.be
I.1) Name and addresses:
Official name: Ave Regina VZW
National registration number: National registration number: 0410.147.375
Postal address: Klein Park 1
Town: Lovenjoel
Postal code: 3360
Country: BE
E-mail: erik.vanwoensel@averegiona.be
NUTS code: BE24
Main address: www.averegina.be
I.1) Name and addresses:
Official name: Centrum Ganspoel VZW
National registration number: National registration number: 0410.917.437
Postal address: Ganspoel 2
Town: Huldenberg
Postal code: 3040
Country: BE
E-mail: christine.cv@ganspoel.be
NUTS code: BE24
Main address: www.ganspoel.be
I.1) Name and addresses:
Official name: Huis in de Stad VZW
National registration number: National registration number: 0407.637.748
Postal address: Hamelendreef 60
Town: Tienen
Postal code: 3300
Country: BE
E-mail: erwin.neskens@huisindestad.be
NUTS code: BE242
Main address: www.huisindestad.be
I.1) Name and addresses:
Official name: MPC Terbank VZW
National registration number: National registration number: 0408377126
Postal address: Tervuursesteenweg 295
Town: Heverlee
Postal code: 3001
Country: BE
E-mail: ilse.vandecasteele@mpcterbank.be
NUTS code: BE242
Main address: www.mpcterbank.be
I.1) Name and addresses:
Official name: Rozemarijn VZW
National registration number: National registration number: 0436.599.077
Postal address: Wageman 5
Town: Keerbergen
Postal code: 3140
Country: BE
E-mail: directeur@vzwrozemarijn.be
NUTS code: BE242
Main address: www.vzwrozemarijn.be
I.1) Name and addresses:
Official name: Zorgcentrum Siddartha VZW
National registration number: National registration number: 0434.509.916
Postal address: Bonten Osstraat 29
Town: Tremelo
Postal code: 3128
Country: BE
E-mail: bart@siddartha.be
NUTS code: BE24
Main address: www.siddartha.be/nl/zorgcentrum/
I.1) Name and addresses:
Official name: 't Prieeltje VZW
National registration number: National registration number: 0426.007.667
Postal address: Emile Moyaertlaan 2
Town: Landen
Postal code: 3400
Country: BE
E-mail: prieeltje@prieeltje.com
NUTS code: BE24
Main address: www.prieeltje.com/
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://cloud.3p.eu/Downloads/1/16/13Y/2020

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be
I.4) Type of the contracting authority:
woonzorgcentrum

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Raamovereenkomst leveringen (non)food 2021-2024 voor leefgemeenschappen

Reference number: TRE202001

II.1.4) Short description
Zie II.2.4).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: BE241
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Diverse locaties.

II.1.4) Short description
Voorwerp van deze leveringen: raamovereenkomst leveringen (non)food 2021-2024 voor leefgemeenschappen.

Toelichting: raamovereenkomst leveringen food en non food 2021-2024 voor individuele leefgemeenschappen die autonoom zelf bestellingen plaatsen.

De opdracht wordt uitgeschreven door tien voorzieningen voor de opvang en begeleiding van personen met een handicap (VAPH sector) in de regio Oost Vlaams-Brabant.

Deze voorzieningen maken deel uit van VZW tRede, een samenwerkingsverband tussen twaalf kleine/middelgrote en grote voorzieningen in dezelfde regio (https://www.trede.be/

De leveringen gebeuren op diverse locaties die onder deze tien voorzieningen ressorteren. Op een locatie of leveradres kunnen meerdere leefgemeenschappen van een voorziening gevestigd zijn. Er is dus een beperkte clustering van leveringen mogelijk. Een overzicht van de leveradressen van de deelnemende voorzieningen en een indicatief aantal bestelpunten (klantnummers) per leveradres, is te vinden verder in het bestek in het hoofdstuk 3: Technische bepalingen.

Gezien de specifieke situatie is het noodzakelijk dat er kan gekozen worden uit een (erg) breed aanbod en dienen de verpakkingen op het verbruik bij een normaal tot groot ‘huisgezin’ gedimensioneerd te zijn. Aangezien het in deze situatie niet evident is om een vaste basiskorf van producten vast te leggen, zal de offerte uitgebracht dienen te worden voor het volledig beschikbare, voor deze opdracht relevant geachte gamma bij de aanbieder, inclusief het volledig prijsgevoelige gamma. Een webshop dient deze realiteit op een pragmatische wijze transparant voor de bestellers beschikbaar te stellen.

Leveringsplaats: diverse locaties.

De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar (2021-2024).

Service level agreement (SLA): zie II.14).

Er wordt een duidelijke SLA opgelegd die periodiek gerapporteerd dient te worden en op jaarbasis structureel besproken wordt. De SLA dient te allen tijde gevolgd te worden. De productspecificaties worden nader omschreven in hoofdstuk 3: Technische bepalingen.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Breedte van het gamma
Weighting: 10

Criteria: Service
Weighting: 20
Cost/Price
Weighting: 70
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Vrije opties (vrije opties worden toegelaten in die zin dat alle producten opgegeven kunnen worden die buiten de inventaris afgenomen kunnen worden).

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
*Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

1. het eigen vermogen van de ondernemer dient voldoende stevig te zijn.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
1. Geen negatief eigen vermogen gedurende de laatste drie jaar.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

1. de inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid door het voorleggen van een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming (verzekeren logistieke keten incl. noodplan, webshop voor bestelling, [...]) die nodig zijn om deze opdracht goed in te vullen en de maatregelen om hierbij de kwaliteit en de hygiëne te waarborgen (HACCP-plan, koudeketen, [...]);

2. FAVV-vergunning;

3. HACCP-attest.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
1. De gevraagde beschrijving op maximaal twee A4 waarbij de beschikbare infrastructuur beschreven wordt om de logistieke keten in kwaliteitsvolle omstandigheden op een continue manier te verzekeren en tevens de infrastructuur om een efficiënt bestelproces (inclusief actuele webshop) aan te bieden;

2. Een kopie van de geldige FAVV-vergunning op naam van de inschrijver voor een inrichting waar voedingsmiddelen gefabriceerd of in handel gebracht worden;

3. Attest waarin de inschrijver bewijst dat hij de HACCP-reglementering volgt.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-08-31
IV.2.2) Local time 10:30


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-02-27
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-08-31
IV.2.7) Local time 10:30
IV.02.07) Place
Grote vergaderzaal, Perksesteenweg 126, 1910 Kampenhout.


Section V: Complementary information



Additional Information:

De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite: https://eten.publicprocurement.be/


Review body:
Official name: Rechtbank van Koophandel Brussel, Nederlandstalig
Postal address: Waterloolaan 70
Town: Brussel
Postal code: 1000
Country: BE
Telephone: +32 25086111
Fax: +32 25086171

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-08

CPV Codes
15000000; Food, beverages, tobacco and related products;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.