Germany-Heidelberg: Mobile library vehicles

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Title Germany-Heidelberg: Mobile library vehicles
OJEU (High Value) 323096-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-09-30 11:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadt Heidelberg – Abfallwirtschaft und Stadtreinigung
Postal address: Hardtstr. 2
Town: Heidelberg
Postal code: 69124
Country: DE
Contact person: Rechtsamt Vergabeabteilung
Telephone: +49 62215823325/4/7
E-mail: vergabeabteilung@heidelberg.de
Fax: +49 6221584623326
NUTS code: DE125
Main address: www.heidelberg.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17208cc0732-75c89968bfb2b933

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: Stadt Heidelberg Rechtsamt – Vergabeabteilung
Postal address: Kornmarkt 1
Town: Heidelberg
Postal code: 69117
Country: DE
Telephone: +49 62215823326/7
E-mail: vergabeabteilung@heidelberg.de
Fax: +49 6221584623326
NUTS code: DE125
Main address: www.auftragsboerse.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
www.auftragsboerse.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Beschaffung einer Fahrbibliothek (Bücherbus)

Reference number: 70 1-2020

II.1.4) Short description
Beschaffung einer Fahrbibliothek (Bücherbus) für die Stadtbücherei der Stadt Heidelberg.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 0.01

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE125
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Hardtstr. 2

69124 Heidelberg

II.1.4) Short description
Beschaffung einer Fahrbibliothek (Bücherbus) für die Stadtbücherei der Stadt Heidelberg.

Der Innenausbau des Bücherbusses wurde von den Innenarchitekten Linie II aus Stuttgart geplant und soll auch während der Bauphase gestalterisch begleitet werden. Die Freigabe von technischen Werkzeichnungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Linie II.

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.02.07) Duration in months 16
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Der Innenausbau des Bücherbusses wurde von den Innenarchitekten Linie II aus Stuttgart geplant und soll auch während der Bauphase gestalterisch begleitet werden. Die Freigabe von technischen Werkzeichnungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Linie II.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in

Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben. Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebotin die engere Wahl kommt, vor, zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer(Eintragung in Berufsregister).

Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §150aGewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Hinweis: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Unternehmen bzw. Bieter, bei denen ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt, nicht von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden dürfen, wenn gegenüber dem Auftraggeber ausreichende Selbstreinigungsmaßnahmen dargestellt und ggf. nachgewiesen wurden. Sofern Ausschlussgründe i. S. v. §§123f. GWB vorliegen, liegt eine Darstellung der ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen deshalb im eigenen Interesse des Unternehmens bzw. Bieters. Zur Vermeidung von Missverständnissen wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftraggeber ausdrücklich vorbehält, die Aspekte der Selbstreinigung bzw. Darstellungen hierzu im Rahmen einer Angebotswertung aufzugreifen und ggf. zu vertiefen. Darüber hinaus bleibt vorbehalten, die Vorlage folgender Urkunden, Nachweise, Bescheinigungen oder Erklärungen zu verlangen:

a) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber einen Auszug aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters an.

b) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters ausgestellte Bescheinigung an.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Der Bewerber gibt mit Unterzeichnung des Angebots Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB ab. Zum Beleg bleibt vorbehalten, die Vorlage folgender Urkunden, Nachweise, Bescheinigungen oder Erklärungen zu verlangen:

a) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber einen Auszug aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters an.

b) Als ausreichenden Beleg dafür, dass die in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber oder Bieter nicht zutreffen, erkennt der öffentliche Auftraggeber eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers oder Bieters ausgestellte Bescheinigung an.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Zum Nachweis der Fachkunde sind uns im dafür vorgesehenen Formular 2 Referenzen für die Lieferung einer Fahrbibliothek in der von uns geforderten Größenordnung (Reisebus, ca. 4 000 Medien, vergleichbar aufwendiger Innenausbau), bei der Sie die angebotene Lieferleistung innerhalb der letzten 5 Jahre seit Auftragsbekanntmachung ausgeführt haben, mit Ansprechpartner, Auftragswert und Lieferzeitpunkt zu benennen.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
2 Referenzen


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 11:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-01-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 11:00

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information



Additional Information:

Bei Nichteinhaltung der im Angebot angegebenen Lieferfristen hat der Auftragnehmer Schadensersatz in der Höhe der vom Auftraggeber tatsächlich entstandenen Aufwendungen einschließlich der Mehraufwendungen zu leisten.

Von Bietergemeinschaften wird die Annahme einer bestimmten Rechtsform bei Angebotsabgabe nicht verlangt.Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, für den Fall der Auftragserteilung eine bestimmte Rechtsform zuverlangen, sofern dies für eine ordnungsgemäße Durchführung des Auftrages notwendig ist. Außerdem hat die Bietergemeinschaft auf Verlangen des Auftraggebers eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind (Name, Anschrift);

— in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter ggü. dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Für die Abgabe der Erklärung stellt die Vergabestelle auf Verlangen ein Formular zur Verfügung. Alle Mitbieterhaben die Eignungsnachweise zur Zuverlässigkeit

Vorzulegen. Bezüglich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit wird die Gemeinschaft als Einheit betrachtet.


Review body:
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
Telephone: +49 7219264049
E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Fax: +49 7219263985
URL: www.rp-karlsruhe.de
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
§ 160 Absatz 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig. soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
URL: www.rp-karlsruhe.de

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-08

CPV Codes
34144760; Mobile library vehicles;

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