Germany-Würzburg: Administration software package

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Title	Germany-Würzburg: Administration software package
OJEU (High Value)	323607-2020
Type	Additional information (IC = AA changes and cancellations)
Date Published	2020-07-10
Deadline	2020-07-24 10:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

Additional Information Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Landratsamt Würzburg Postal address: Zeppelinstraße 15 Town: Würzburg Postal code: 97074 Country: DE Contact person: zentrale Vergabestelle – ZFB 5 – Frau Spörlein Telephone: +49 93180035642 E-mail: v.spoerlein@lra-wue.bayern.de Fax: +49 9318003905642 NUTS code: DE263 Main address: www.landkreis-wuerzburg.de Section II: Object of Contract Title: Einführung eines neuen IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter des Landkreises Würzburg Reference number: 2020-194476 II.1.4) Short description Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird. Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates). Section V: Complementary information Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-07-08 Notice number in the OJ S 2020/S 108-261266 Changes III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Old Value: Fünf detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch Ablösung Altverfahren und Migration der Daten), deren Anforderung mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind und mit Angaben zu: — dem jeweiligen Auftraggeber (Angabe eines Ansprechpartners nebst Adresse und Telefonnummer), soweit nach dem Recht des Wohnsitzstaates des Bewerbers zulässig; — einer Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen; — dem Zeitraum der Leistungserbringung und der Beratungsdauer; — der Auftragssumme; — ggf. anderen beteiligten Unternehmen bzw. Dienstleistern und deren Aufgabenbereichen im Projekt sowie; — ggf. der Funktion des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft und des benannten Nachunternehmers innerhalb der Arbeitsgemeinschaft bzw. des Projekts; — (siehe Ziffer 13.2 „Technische Leistungsfähigkeit“ dieses Verfahrensbriefes). Die Darstellung soll die Richtlänge von maximal 5 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar, pro Referenzprojekt nicht überschreiten. New Value: Drei detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch Ablösung Altverfahren und Migration der Daten – auch von anderen Fachverfahren), deren Anforderung mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind und mit Angaben zu: — dem jeweiligen Auftraggeber (Angabe eines Ansprechpartners nebst Kontaktdaten wie Adresse, Email-Adresse und Telefonnummer), soweit nach dem Recht des Wohnsitzstaates des Bewerbers zulässig, — einer Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, — dem Zeitraum der Leistungserbringung und der Vertragslaufzeit, — der Auftragssumme (netto), — ggf. anderen beteiligten Unternehmen bzw. Dienstleistern und deren Aufgabenbereichen im Projekt, — ggf. der Funktion des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft und des benannten Nachunternehmers innerhalb der Arbeitsgemeinschaft bzw. des Projekts, — Angabe der im Einsatz befindlichen Version der Fachanwendung, Anzahl der Nutzer / Clients, Anzahl der Bedarfsgemeinschaften, Anzahl der leistungsberechtigten Personen, bzw. Anzahl der Nutzer bei Concurrent-User-Lizenzmodellen, etc. Die Darstellung soll die Richtlänge von maximal 5 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar, pro Referenzprojekt nicht überschreiten. Bei den benannten Referenzen werden die nachfolgenden Informationen / Fragestellungen durch den Auftraggeber abgefragt: —— Zufriedenheit – „Wie sind Sie mit den Leistungen des Bewerbers und insbesondere dessen Qualität zufrieden?“, „Wie beurteilen Sie das Preis-Leistungsverhältnis?“ —— Servicezeiten – „Können Ihre Fragen und Anliegen im Rahmen der Servicezeiten zufriedenstellend abgewickelt werden?“ Hier wird zwischen telefonischen und elektronischen Anfragen unterschieden. —— Termintreue – „Werden Leistungen in der vereinbarten bzw. beauftragten Zeit sachgerecht ungesetzt?“ —— Liefertreue – „Wie groß sind die mittleren Latenzzeiten zwischen z. B. einer Gesetzesänderung und der entsprechenden Programmanpassung?“ Changes IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Old Value: 2020-07-10 10:00 New Value: 2020-07-24 10:00 Additional Information: Für die Teilnahmeanträge liegt eine aktualisierte Fassung der Vergabeunterlagen vor, die von den Bewerbern zu beachten ist. Unter anderem beinhalten der Verfahrensbrief auch folgende Änderung zu der beruflichen und fachlichen Leistungsfähigkeit: 13.3.1. Berufliche und fachliche Qualifikationen des Projektteams einschließlich der Projektleitung Einem akademischen Abschluss als gleichwertig anerkannt wird eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung. 13.3.2. Benennung der für die Durchführung des Projektes vorgesehenen Projektleitung Für die Projektleitung und für die Teammitglieder können die gleichen Referenzprojekte angegeben werden. 13.3.3. Benennung der für die Durchführung des Projektes vorgesehenen Teammitglieder/ Anforderung an Referenzprojekte Drei Referenzprojekte in der Organisationsentwicklung und / oder SW-Implementierung in der Öffentlichen Verwaltung; mindestens 3 davon in einem kommunalen Jobcenter

CPV Codes

48219300; 72230000; Administration software package; Custom software development services;