Germany-Darmstadt: Personal computers

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Title Germany-Darmstadt: Personal computers
OJEU (High Value) 323608-2020
Type Additional information (IC = AA changes and cancellations)
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-08-10 09:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :

Additional Information


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postal address: Planckstraße 1
Town: Darmstadt
Postal code: 64291
Country: DE
Telephone: +49 6159711970
E-mail: sg223@gsi.de
Fax: +49 6159713982
NUTS code: DE711
Main address: http://www.gsi.de

Section II: Object of Contract


Title:
Rahmenvereinbarung PCs, Monitore und Notebooks

Reference number: 23/RV 2020

II.1.4) Short description
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Computer-Hardware zu beschaffen. Im Einzelnen werden PCs und TFT-Monitore (Los1) sowie Notebooks (Los2) und Komponenten (Arbeitsspeicher Erweiterungen, SSD- und HDD-Upgrades, etc.) und Zubehör (Mäuse, Tastaturen, Soundleisten für Monitore, etc.) ausgeschrieben.

Im Los 1 werden 24"- und 27"-Monitore sowie Office PCs und Workstations ausgeschrieben.

Hier werden die Anforderungen an den GSI Standard-PC und seine Varianten, die sich aus den betrieblichen Erfordernissen ergeben, beschrieben. Der Standard-PC ist der Office-PC, seine Varianten sind die „Workstation“ sowie eine leistungsfähigere „CAD-Workstation“.

Derzeit sind bei GSI insgesamt ca. 2 000 PCs und ca. 2 000 - 2 200 Monitore im Einsatz. Insgesamt werden pro Jahr ca. 300 Monitore (etwa 150 Stück 24" und 150 Stück 27") beschafft.

Im Los 2 werden Notebooks unterschiedlicher Ausstattung benötigt. Derzeit sind bei GSI ca. 700 Geräte im Einsatz, die Anzahl der insgesamt jährlich zu beschaffenden Geräte beläuft sich auf ca. 100 Geräte.

Zusätzlich sollen Komponenten (Arbeitsspeicher Erweiterungen, SSD- und HDD-Upgrades, etc.) und Zubehör (Taschen, Hüllen, Adapter, Mäuse, Docking Stations, etc.) beschafft werden. Im letzten Jahr belief sich deren Beschaffungswert auf etwa 20 000 EUR.

Der Vertrag kann 2-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.

Mit einem geschätzten Jahresvolumen über beide Lose von 400 000 EUR kann mit einem Gesamtauftragswert von ca. 1 600 000 EUR über 4 Jahre gerechnet werden. Sollte der angegebene Gesamtwert der Lose binnen der Vertragslaufzeit nicht ausgeschöpft werden, so ist der Auftraggeber nicht verpflichtet, Leistungen bis zur Höchstgrenze in Anspruch zu nehmen.

Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zur Bestellung ein.

Die einzelnen Abrufe erfolgen für GSI und die FAIR GmbH, Darmstadt, sowie für das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) und das Helmholtz-Institut Jena (HIJ).

Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen in schriftlicher Form oder durch elektronische Übermittlung.


Section V: Complementary information


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-08
Notice number in the OJ S 2020/S 103-247739


Changes

IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Old Value:
2020-06-30
12:00
New Value:
2020-08-10
09:00

Changes

III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Old Value:

Ausschlusskriterien:

Allgemein (Eignung):

— Zertifizierter Partner eines namhaften Computerherstellers;

— Online-Bestellsystem;

— 24 Reaktionszeit im Service-Fall;

— Vor-Ort-Reparaturservice für PCs und Notebooks;

— Vort-Ort-Austausch oder Vor-Ort-Reparaturservice für Bildschirme;

— Weltweiter Support für Notebooks.

Los 1 (auf Leistungsebene):

— Binärkompatibel mit X86-Prozessor;

— Unterstützung einer 64bit-Erweiterung;

— Mindestens ein freier PCI Steckplatz muss vorhanden sein;

— Mindestens ein freier PCIe x16 Steckplatz muss vorhanden sein;

— BIOS unterstützt PXE, Wake-On-Lan;

— Booten von Wechselmedien;

— Workstation: Systeme mit mind. 16 GB Markenspeicher;

— Office PC: Systeme mit mind. 8 GB Markenspeicher;

— CAD- Workstation: Systeme mit mindestens 64 GB Markenspeicher;

— Motherboard muss auf 32/128 GB aufrüstbar sein;

— 10/100/1000 Ethernet-Schnittstelle mit RJ45-Buchse;

— Netzwerkcontroller unterstützt RIS, Kickstart;

— Grafikeinheit mit mind. 2x Display Port Anschluss;

— Wirkungsgrad des Netzteil mind. 80 %;

— Belüftung Gehäuse von Vorne nach Hinten;

— mind. 5 Jahre Garantie;

Los 2 (auf Leistungsebene):

— Binärkompatibel mit X86-Prozessor;

— müssen unter Windows 10 laufen;

— integriertes kontaktgebundenes Smartcard Lesegerät;

— Anschluss für Dockingstation;

— Touchpad;

— mind. 5 Jahre Garantie.

New Value:

Ausschlusskriterien

1. Allgemein (Eignung):

— Zertifizierter Partner eines namhaften Computerherstellers;

— Online-Bestellsystem;

— 24 Reaktionszeit im Service-Fall;

— Vor-Ort-Reparaturservice für PCs und Notebooks;

— Vort-Ort-Austausch oder Vor-Ort-Reparaturservice für Bildschirme;

— Weltweiter Support für Notebooks.

2. Los 1 (auf Leistungsebene)

— CAD WS mit mind. 6-Kern CPU;

— Binärkompatibel mit X86-Prozessor;

— Unterstützung einer 64bit-Erweiterung;

— Mindestens ein freier PCI Steckplatz muss vorhanden sein;

— Mindestens ein freier PCIe x16 Steckplatz muss vorhanden sein;

— BIOS unterstützt PXE, Wake-On-Lan;

— Booten von Wechselmedien;

— Workstation: Systeme mit mind. 16 GB Markenspeicher;

— Office PC: Systeme mit mind. 16 GB Markenspeicher;

— CAD- Workstation: Systeme mit mindestens 64 GB Markenspeicher;

— Motherboard muss auf 32/128 GB aufrüstbar sein;

— 10/100/1000 Ethernet-Schnittstelle mit RJ45-Buchse;

— FP32 (Single Precision) Leistung von 7 TFLOPS, 8GB Memory, max. TBP 180W;

— Grafikeinheit mit mind. 2x Display Port Anschluss;

— Wirkungsgrad des Netzteils mind. 80 %;

— Abmessungen Workstation 420 x 190 x 520 mm;

— Belüftung Gehäuse von Vorne nach Hinten;

— mind. 5 Jahre Garantie;

— 5 Jahre Support mit Vorab-Austausch-Service am nächsten Tag.

3. Los 2 (auf Leistungsebene)

— Binärkompatibel mit X86-Prozessor;

— müssen unter Windows 10 laufen;

— Kombination Notebook und Dockingstation – QHD;

— Touchpad;

— mind. 5 Jahre Garantie.


Changes

IV.2.6)
Bindefrist des Angebots
Old Value:

28/08/2020

New Value:

15/10/2020


Changes

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Old Value:

Tag: 30/06/2020

Ortszeit: 12:00

New Value:

Tag: 10/08/2020

Ortszeit: 09:05


Changes

VI.3)
Zusätzliche Angaben:
Old Value:

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

[...]

Bewertung:

Los 1:

Preis 30 %: Leistung 70 %

Der Preis unterteilt sich wie folgt:

Als Preis n geht geht in die Bewertung folgender Bewertungspreis ein:

Summe aus mit 40 % gewichtetem Preis für

— Office PC;

— Worstation;

— CAD-Workstation.

Plus mit 40 % gewichtetem Preis für

— 24 Zoll TFT;

— 27 Zoll TFT.

Plus mit 20 % gewichtetem Preis für Zubehör-Bsp

— Soundleiste/Latsprecher für Monitor;

— Externe Festplatte;

— Kartenleser;

— Maus;

— Tastatur.

Die Leistung unterteilt sich wie folgt:

Technische Eigenschaften PCs 50 %: Technische Eigenschaften Monitore 50 %

Die technischen Eigenschaften PCs unterteilen sich in folgende Unterktiterien:

— 30 % - Verarbeitung (Hier kommt es u. a. auf das Gehäuse, die Lüfter und die Handhabung an.);

— 40 % - Leistung/Persformance (Hier bewertet GSI u. a. mehr RAM, größere Kapazität der Festplatte, höherer, CPU Takt. mehr Kerne usw.);

— 30 % - Ausstattung (Hierbei werden u. a. die verschiedenen Anschlussmöglichkeiten (Sonderanschlüsse, USB usw.) positiv bewertet.).

Die technischen Eigenschaften Monitore unterteilen sich in folgende Unterktiterien:

— 30 % - Spiegelung (Entspiegelt 10 Punkte; spiegelt 5 Punkte);

— 30 % - Ergonomie (Hier wird u. a. die Art und Möglichkeit der Höhenverstellung und Veränderbarkeit der Winkel (drehbar und Neigung) bewertet.);

— 40 % - Ausstattung (Hier bewerten wir, ob ein integrierter USB-Hub vorhanden ist, welche und wieviel Anschlussmöglichkeiten der Bildschirm bietet, sowie individuelle Zusatzfunktenen, wie z.B. integrierte KVM Funktion.)

Los 2:

Preis 30 %: Leistung 70 %

Der Preis unterteilt sich wie folgt:

Als Preis n geht geht in die Bewertung folgender Bewertungspreis ein:

Summe aus mit 70 % gewichtetem Preis für

— Gerät Standard 1;

— Gerät Standard 2;

— Gerät Standard 3.

Plus mit 30 % gewichtetem Preis für Zubehör-Bsp

— Dockingstation;

— Tasche;

— Adapter;

— Schlösser;

— Maus und Tastatur.

Die Leistung unterteilt sich wie folgt:

— 20 % - Mobilität (Geforderte Akkulauzeut 5 Stunden; pro Stunde mehr - 1 Punkt (dazu max. 5 Punkte)

Für die Unterschreitung des im LV angegebenen Gerätegewichts um jeweils 100 g, werden 0,25 Punkte (max 5 Punkte) vergeben)

— 20 % - Ausstattung (Die Wertung wird pro Geräte-Typ vorgenommen (insgesamt max. 10 Punkte)

Bei Erfüllung von 802.11ac - 0,5 Punkte (max. 1,5)

SmartCard: kontaktgebunden - 1 Punkte (max. 3), kontaktlos - 0,5 Punkt (max. 1,5), ohne SmartCard-Reader 0 Punkte

Anschlüsse: bei Vorliegen von 3 USB-Anschlüssen - 0,5 (max. 1,5); je weiterer Video-Ausgang - 1 Punkt (max. 4))

— 30 % - Leistung/Performance (Hier bewerten wir u. a. mehr RAM, größere Kapazität der Festplatte, höherer CPU Takt, mehr Kerne usw.)

— 30 % - Display (Hier werden die Spiegelung/Entspiegelung und die Auflösung bewertet. Entspiegelung = 5 Punkte; Full-HD = 5 Punkte)

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Tel.: 0228 9499-0

Fax: 0228 9499-163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, [...]

New Value:

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen

Registrierung heruntergeladen werden

[...]

Bewertung:

Los 1:

Preis 40 %: Leistung 60 %

Der Preis unterteilt sich wie folgt:

Als Preis n geht geht in die Bewertung folgender Bewertungspreis ein:

Summe aus mit 40 % gewichtetem Preis für

— Office PC;

— Worstation;

— CAD-Workstation.

Plus mit 40 % gewichtetem Preis für

— 24 Zoll TFT;

— 27 Zoll TFT.

Plus mit 20 % gewichtetem Preis für Zubehör-Bsp

— Soundleiste/Latsprecher für Monitor;

— Externe Festplatte;

— Kartenleser;

— Maus;

— Tastatur.

Die Leistung unterteilt sich wie folgt:

Technische Eigenschaften PCs 50 %: Technische Eigenschaften Monitore 50 %

Die technischen Eigenschaften PCs unterteilen sich in folgende Unterktiterien:

— 60 % – Leistung/Persformance

(Wertung: Office PC:

— CPU:

—— Takt: > 3,6 GHz = 0,66 Punkte; 3 - 3,6 GHz = 0,33 Punkte; < 3 GHz = 0 Punkte;

—— Kerne: 4 = 0,66 Punkte; 2 = 0,33 Punkte; 1 = 0 Punkte;

—— Generation: aktuelle = 0,66 Punkte; vorletzte = 0,33 Punkte; älter = 0 Punkte.

— SSD: 500/512 GB = 0,66 Punkte; 250/256 GB = 0,33 Punkte; < 250 GB oder HDD statt SSD = 0 Punkte.

Workstation: – CPU:

—— Takt: > 3,6 GHz = 0,66 Punkte; 3 - 3,6 GHz = 0,33 Punkte; < 3 GHz = 0 Punkte;

—— Kerne: 4 + HT = 0,66 Punkte; 4 ohne HT = 0,33 Punkte; < 4 = 0 Punkte;

—— Generation: aktuelle = 0,66 Punkte; vorletzte = 0,33 Punkte; älter = 0 Punkte.

— SSD: 500/512 GB = 0,66 Punkte; 250/256 GB = 0,33 Punkte; < 250 GB oder HDD statt SSD = 0 Punkte;

CAD-Workstation:

— CPU:

—— Takt: 3,6 - 3,8 GHz = 0,66 Punkte; 3,4 - 3,6 GHz = 0,33 Punkte; < 3,4 GHz = 0 Punkte;

—— Kerne: 8 + HT = 0,66 Punkte; 6 + HT = 0,33 Punkte; < 6 ohne HT oder weniger = 0 Punkte;

—— Generation: aktuelle = 0,66 Punkte; vorletzte = 0,33 Punkte; älter = 0 Punkte.

— SSD: 500/512 GB NVMe = 0,66 Punkte; 500/512 GB SATA = 0,33 Punkte; < 500 GB oder HDD statt SSD = 0 Punkte;

— GPU TBP: bis 160W = 2 Punkte, 161-180W = 1 Punkt, >180W = 0 Punkte;

Hinweis:

Bei den Taktfrequenzen der CPUs kommt es auf den Grundtakt an (nicht Turbo-Takt)

— 40 % – Ausstattung

(Wertung:

— Displayport-Anschlüsse: 2 = 2 Punkte; nur über Adapter möglich = 1 Punkt; weniger als 2 = 0 Punkte;

— USB-Anschlüsse hinten: 6 oder mehr = 2 Punkte; 4 - 5 = 1 Punkt; weniger als 4 = 0 Punkte;

— USB-Anschlüsse vorn: 4 oder mehr = 2 Punkte; 2 - 3 = 1 Punkt; weniger als 2 = 0 Punkte;

— PS2 Anschlüsse: 2 = 2 Punkte; 1 = 1 Punkte; 0 = 0 Punkte;

— DVD-RW: 2 Punkte; DVD-ROM = 1 Punkt; ohne optisches Laufwerk = 0 Punkte.

Die technischen Eigenschaften Monitore unterteilen sich in folgende Unterktiterien:

— 30 % – Spiegelung.

(Wertung:

24 Zoll Monitor:

Entspiegelt = 5 Punkte; spiegelt = 0 Punkte

27 Zoll Monitor:

Entspiegelt = 5 Punkte; spiegelt = 0 Punkte)

— 30 % – Ergonomie

(Wertung:

24 Zoll Monitor:

— höhenverstellbar = 1,66 Punkte; nicht höhenverstellbar = 0 Punkte;

— drehbar = 1,66 Punkte; nicht drehbar = 0 Punkte;

— neigbar = 1,66 Punkte; nicht neigbar = 0 Punkte.

27 Zoll Monitor:

— höhenverstellbar = 1,66 Punkte; nicht höhenverstellbar = 0 Punkte;

— drehbar = 1,66 Punkte; nicht drehbar = 0 Punkte;

— neigbar = 1,66 Punkte; nicht neigbar = 0 Punkte;

— 40 % – Ausstattung.

(Wertung:

24 Zoll Monitor:

— USB-Hub = 1,66 Punkte; kein USB-Hub = 0 Punkte;

— Displayport-Anschluss = 1,66 Punkte; kein Diplayport-Anschluss = 0 Punkte;

— HDMI-Anschluss = 1,66 Punkte; kein HDMI-Anschluss = 0 Punkte.

27 Zoll Monitor:

— USB-Hub = 1,66 Punkte; kein USB-Hub = 0 Punkte;

— Displayport-Anschluss = 1,66 Punkte; kein Diplayport-Anschluss = 0 Punkte;

— HDMI-Anschluss = 1,66 Punkte; kein HDMI-Anschluss = 0 Punkte.

Los 2:

Preis 40 %: Leistung 60 %

Der Preis unterteilt sich wie folgt:

Als Preis n geht geht in die Bewertung folgender Bewertungspreis ein:

Summe aus mit 70 % gewichtetem Preis für

— Gerät Standard 1;

— Gerät Standard 2;

— Gerät Standard 3.

Plus mit 30 % gewichtetem Preis für Zubehör-Bsp

— Dockingstation.

DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung 14

7.7.2020 10:15 Uhr – VMS 9.2.1.1

— Tasche;

— Adapter;

— Schlösser;

— Maus und Tastatur.

Die Leistung unterteilt sich wie folgt:

— 20 % – Mobilität

(Wertung:

Hier kommt es auf die Leistungsabgabe der Docking Stationen an, d. h. wie schnell man das Notebook voll Laden kann, um wieder mobil zu sein

> 120 W = 5 Punkte; 100 - 120 W = 2,5 Punkte; < 100 W = 0 Punkte

Für die Unterschreitung des im LV angegebenen Gerätegewichts um jeweils 100 g, werden 0,25 Punkte (max 5 Punkte) vergeben)

— 20 % – Ausstattung

(Wertung: Die Wertung wird pro Geräte-Typ vorgenommen (insgesamt max. 10 Punkte)

Bei Erfüllung von 802.11ac - 0,5 Punkte (max. 1,5)

SmartCard: kontaktgebunden - 1 Punkte (max. 3), kontaktlos - 0,5 Punkt (max. 1,5), ohne SmartCard-Reader 0 Punkte

Anschlüsse: bei Vorliegen von 3 USB-Anschlüssen - 0,5 (max. 1,5); je HDMI-Ausgang - 1,33 Punkte (max. 4))

— 30 % – Leistung/Performance

(Wertung:

13 Zoll Gerät:

— RAM: 16GB = 0,66 Punkte; 8GB = 0,33 Punkte; < 8GB = 0 Punkte;

— CPU:

+ Takt: > 1,6 GHz = 0,66 Punkte; 1,5-1,6 GHz = 0,33 Punkte; < 1,5 GHz = 0 Punkte;

+ Kerne: 4 = 0,66 Punkte; 2 = 0,33 Punkte; 1 = 0 Punkte;

+ Generation: aktuell = 0,66 Punkte; vorletzte = 0,33 Punkte; älter = 0 Punkte.

— SSD: 500/512 GB = 0,66 Punkte; 250/256 GB = 0,33 Punkte; <250 GB oder HDD statt SSD = 0 Punkte;

14 Zoll Gerät:

— RAM: 16GB = 0,66 Punkte; 8GB = 0,33 Punkte; < 8GB = 0 Punkte;

— CPU:

+ Takt: > 1,6 GHz = 0,66 Punkte; 1,5-1,6 GHz = 0,33 Punkte; < 1,5 GHz = 0 Punkte;

+ Kerne: 4 = 0,66 Punkte; 2 = 0,33 Punkte; 1 = 0 Punkte;

+ Generation: aktuell = 0,66 Punkte; vorletzte = 0,33 Punkte; älter = 0 Punkte.

— SSD: 500/512 GB = 0,66 Punkte; 250/256 GB = 0,33 Punkte; <250 GB oder HDD statt SSD = 0 Punkte;

15 Zoll Gerät:

— RAM: 16GB = 0,66 Punkte; 8GB = 0,33 Punkte; < 8GB = 0 Punkte

— CPU:

+ Takt: > 1,6 GHz = 0,66 Punkte; 1,5-1,6 GHz = 0,33 Punkte; < 1,5 GHz = 0 Punkte;

+ Kerne: 4 = 0,66 Punkte; 2 = 0,33 Punkte; 1 = 0 Punkte;

+ Generation: aktuell = 0,66 Punkte; vorletzte = 0,33 Punkte; älter = 0 Punkte.

— SSD: 500/512 GB = 0,66 Punkte; 250/256 GB = 0,33 Punkte; <250 GB oder HDD statt SSD = 0 Punkte.

Hinweis:

Bei den Taktfrequenzen der CPUs kommt es auf den Grundtakt an (nicht Turbo-Takt)

— 30 % Display

(Wertung:

Spiegelung:

Entspiegelt = 5 Punkte; spiegelt = 0 Punkte

Auflösung:

Full-HD (1080p) = 5 Punkte; HD (720p) = 2,5 Punkte; < HD (720p) = 0 Punkte)

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Tel.: 0228 9499-0

DE Standardformular 2 – Auftragsbekanntmachung 15

7.7.2020 10:15 Uhr – VMS 9.2.1.1

Fax: 0228 9499-163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, [...]


Additional Information:

Es gab Änderungen in Dokumenten, diese wurden neu hochgeladen und werden hier aufgelistet:

— 1 neu 7.7.2020 Leistungsbeschreibung.pdf;

— 2 neu 7.7.2020 Bewerbungsbedingungen.pdf;

— 3a neu 7.7.2020 Übersicht Ausschlusskriterien.xlsx;

— 5 neu 7.7.2020 EVB-IT RV Kauf_PCs, Monitore, Notebooks 7.7.2020.doc;

— 7a neu 7.7.2020 Wertungsmatrix Los1.xlsx.

Im Übrigen verweisen wir auf die Bieterkommunikation.

Auch im Rahmen von Bieterfragen wurden bereits zuvor kleine Änderungen vorgenommen.

Insbesondere verweisen wir hier auf die Konkretisierung der Wertung zu beiden Losen vom 18.6.2020

CPV Codes
30231310; 30213000; 30213100; 30214000; 30213300; 30237200; Flat panel displays; Personal computers; Portable computers; Workstations; Desktop computer; Computer accessories;

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