Belgium-Ghent: Energy and related services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Belgium-Ghent: Energy and related services
OJEU (High Value) 323698-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-07-10
Deadline 2020-09-15 14:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Provincie Oost-Vlaanderen
National registration number: National registration number: BE0207.725.795
Postal address: Gouvernementstraat 1
Town: Gent
Postal code: 9000
Country: BE
Telephone: +32 92677700
E-mail: info@oost-vlaanderen.be
NUTS code: BE23
Main address: www.oost-vlaanderen.be

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://enot.publicprocurement.be/

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://eten.publicprocurement.be
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Herhalingsopdracht voor het aanstellen van een externe projectbegeleider voor groepsaankopen zonnepanelen ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen

Reference number: M01/ga pv herhalingsopdracht

II.1.4) Short description
Zie II.2.4).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: BE23
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Dienst Klimaat, Milieu & Natuur, W. Wilsonplein 2, te 9000 Gent.

II.1.4) Short description
Herhalingsopdracht voor het aanstellen van een externe projectbegeleider voor groepsaankopen zonnepanelen ten behoeve van particulieren, organisaties en bedrijven in Oost-Vlaanderen.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Visie en Aanpak
Weighting: 60
Cost/Price
Criteria: Kostprijs
Weighting: 40
II.02.07) Duration in months 12
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, middels het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17.6.2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. Beroepskwalificaties;

2. Ervaring.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
1. Project organigram + CV (identiteit, beroepskwalificaties, studies, referenties, werkervaring) van het team dat zal worden belast met de uitvoering van de opdracht (zowel uitvoerder als vervanger(s)). De inschrijver voorziet minstens drie personeelsleden voor de projectwerkgroep:

— één verantwoordelijke voor het projectmanagement,

— één verantwoordelijke voor de communicatie, en

— één verantwoordelijke voor de helpdesk en de klantenservice.

Deze personen beschikken over aantoonbare ervaring met betrekking tot de rol die ze in de projectwerkgroep zullen opnemen. De inschrijver toont aan over voldoende personeel te beschikken zodat er steeds één evenwaardige vervanger klaarstaat in geval van onverwachte afwezigheid van de expert door verlet, ziekte of andere. Wie deze vervanger is, wordt aangegeven. De inschrijver geeft weer welke personen in de structuur van het project organigram beschikken over de volgende kwalificatie(s) en bijhorende taken zullen opnemen:

— projectmanagement,

— kennis over internationale standaarden inzake milieu en duurzaamheid, arbeidsveiligheid en sociale voorzieningen bij productie van zonnepanelen en omvormers,

— kennis over technologie en wetgeving zonne-energieproductie,

— kennis over website applicaties en e-mailmarketing; - helpdesk,

— expertise inzake klachtenbehandeling,

— expertise inzake communicatie.

2. Omdat de provincie Oost-Vlaanderen met haar initiatieven rond energie een engagement aangaat ten aanzien van haar inwoners hecht ze een groot belang aan bewezen ervaring. Om geselecteerd te kunnen worden, moet de inschrijver twee relevante referenties opgeven voor het organiseren van grootschalige groepsaankopen zonnepanelen. ‘Grootschalig’ omdat de provincie rekent op de relatief grote impact van deze jaarlijkse actie in relatie tot de doelstellingen in haar klimaatactieplan. Met onze actie zijn de voorbije jaren volgende aantallen (gemiddeld) behaald:

— 10 500 inschrijvingen,

— 3 700 acceptaties,

— 2 600 installaties.

Daarom moet minstens één van deze referenties betrekking hebben op een volledig afgeronde groepsaankoop, met minstens volgende aantallen:

— 5 000 inschrijvingen,

— 1 800 acceptaties,

— 1 300 installaties.

Voor elk van deze referenties geeft de inschrijver volgende informatie op:

— naam en adres van de opdrachtgever,

— contactpersoon bij opdrachtgever,

— uitvoeringsperiode,

— beschrijving referentieproject qua omvang en complexiteit.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-15
IV.2.2) Local time 14:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-12-14
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-15
IV.2.7) Local time 14:00

Section V: Complementary information




VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite: https://eten.publicprocurement.be/


Review body:
Official name: Raad van State
Postal address: Wetenschapstraat 33
Town: Brussel
Postal code: 1040
Country: BE
Telephone: +32 22349611
E-mail: info@raadvst-consetat.be

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-07-07

CPV Codes
71314000; Energy and related services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.