Italy-Trento: Library services

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Title Italy-Trento: Library services
OJEU (High Value) 372035-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-07
Deadline 2020-09-30 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Provincia autonoma di Trento — Agenzia provinciale per gli appalti e contratti (APAC) — Servizio appalti — Ufficio gare servizi e forniture
Postal address: via Dogana 8
Town: Trento
Postal code: 38122
Country: IT
Contact person: Federica Fiore
Telephone: +39 0461496444
E-mail: serv.appalti@pec.provincia.tn.it
Fax: +39 0461496422
NUTS code: ITH20
Main address: www.appalti.provincia.tn.it
Address of the buyer profile (URL): http://www.appalti.provincia.tn.it
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):http://www.appalti.provincia.tn.it/

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.acquistionline.pat.provincia.tn.it/nwbc
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: NATIONAL AGENCY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Servizio di raccolta, catalogazione, conservazione, archiviazione e consultazione, anche su supporto informatico, di libri o di altro materiale utile per finalità di studio e ricerca presso le sedi del sistema bibliotecario di ateneo

Reference number: 92962

II.1.4) Short description
Servizio di raccolta, catalogazione, conservazione, archiviazione e consultazione, anche su supporto informatico, di libri o di altro materiale utile per finalità di studio e ricerca presso le sedi del sistema bibliotecario di ateneo dell’Università degli studi di Trento in un unico lotto di gara.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 8730900.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: ITH20
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Trento.

II.1.4) Short description
Affidamento del servizio di raccolta, catalogazione, conservazione, archiviazione e consultazione, anche su supporto informatico, di libri o di altro materiale utile per finalità di studio e ricerca presso le sedi del sistema bibliotecario di ateneo dell’Università degli studi di Trento in un unico lotto di gara.

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 3924000.00
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a tre anni, per un importo di 2 943 000,00 EUR, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge. La stazione appaltante esercita tale facoltà comunicandola all’appaltatore mediante posta elettronica certificata almeno sei mesi prima della scadenza del contratto originario.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 27 della L.P. n. 2/2016 nei seguenti casi:

a) possibile apertura al massimo di due nuove sedi di biblioteche o sale lettura nei comuni di Trento e Rovereto;

b) possibile estensione dell’orario di apertura delle sedi delle biblioteche universitarie, svolgendo le medesime mansioni previste nel capitolato tecnico.

Importo opzione: 1 373 400,00 EUR al netto di IVA e/o altre imposte e contributi di legge.

È prevista l'eventualità di proroga tecnica pari a 6 mesi per un importo di 490 500,00 EUR, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Si vedano i documenti di gara.

III.1.2) Economic and financial standing
III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 9
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-10-01
IV.2.7) Local time 09:30
IV.02.07) Place
Provincia autonoma di Trento — Agenzia per gli appalti e contratti.


Additional Information:

Ogni concorrente ha facoltà di assistere alla seduta collegandosi da remoto al sistema tramite propria infrastruttura informatica. A tal fine, sono fornite le informazioni nel documento «Istruzioni operative seduta virtuale» e reperibile esclusivamente sul sito: https://www.acquistionline.pat.provincia.tn.it/nwbc


Section V: Complementary information



Additional Information:

La procedura si svolge in modalità telematica attraverso la piattaforma SAP-SRM accessibile a questo indirizzo: https://www.acquistionline.pat.provincia.tn.it/nwbc La guida operativa per l'utilizzo della piattaforma è disponibile all'indirizzo: http://www.appalti.provincia.tn.it, in corrispondenza della pagina relativa alla presente procedura.


Review body:
Official name: Tribunale regionale di giustizia amministrativa per il Trentino-Alto Adige — sede di Trento
Postal address: via Calepina 50
Town: Trento
Postal code: 38122
Country: IT
Telephone: +39 0461262828
E-mail: trgatn-segrprotocolloamm@ga-cert.it
Fax: +39 0461262550
URL: www.giustizia-amministrativa.it
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ai sensi degli artt. 119 e 120 del decreto legislativo 104/2010 (cosiddetto codice del processo amministrativo), gli atti delle procedure di affidamento relativi a pubblici lavori, servizi o forniture sono impugnabili unicamente mediante ricorso al tribunale amministrativo regionale competente per territorio nel termine perentorio di 30 giorni, secondo quanto disposto dai citati articoli.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-03

CPV Codes
92511000; Library services;

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