Germany-Balingen: Computer equipment and supplies

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Title Germany-Balingen: Computer equipment and supplies
OJEU (High Value) 396035-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-24
Deadline 2020-09-30 11:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Stadt Balingen
Postal address: Stadtverwaltung Balingen, Neue Straße 34
Town: Balingen
Postal code: 72336
Country: DE
E-mail: markus.beilharz@balingen.de
NUTS code: DE143
Main address: www.balingen.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDZCA/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMXDZCA
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Stadt Balingen — Rahmenvereinbarung für Medien- und Präsentationstechnik

Reference number: Balingen-2020-M-IT

II.1.4) Short description
Stadt Balingen — Lieferung, Einrichtung und Ausstattung von IT und Medientechnik.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 4

Description: Item/Lot 1
Title:
Stadt Balingen-2020-M-IT — Präsentationstechnik

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE143
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt Balingen Stadtverwaltung Balingen

Neue Straße 34

72336 Balingen

II.1.4) Short description
Stadt Balingen — Lieferung und Installation von Präsentationstechnik:

— 138 Dokumentenkameras;

— 132 Beamer;

— 33 Whiteboards;

— 33 Lautsprecher;

— 33 Laser-Presenter;

— 104 Halterungen;

— 82 Streaming Sticks;

— 32 Medienwagen.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Technik
Weighting: 30 %

Criteria: Bemusterung
Weighting: 30 %
Cost/Price
Criteria: Gesamtkaufpreis
Weighting: 40 %
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Verlängerung um 2 x je 12 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

— Vertragsbeginn: 1.12.202;

— Lieferung: Quartal 4 (spätestens in KW 48);

— ggf. in Abstimmung mit dem AG.


Description: Item/Lot 2
Title:
Stadt Balingen-2020-M-IT — PC-Technik

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE143
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt Balingen Stadtverwaltung Balingen

Neue Straße 34

72336 Balingen

II.1.4) Short description
Stadt Balingen — Lieferung von PC-Technik:

— 304 Notebooks (verschiedene Ausführungen);

— 3 Android-Systeme;

— 206 Monitore (verschiedene Ausführungen);

— 212 Arbeitsplatz-PC´s (verschiedene Ausführungen);

— 9 Laptopwagen;

— 51 Webcam.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Technik
Weighting: 30 %

Criteria: Bemusterung
Weighting: 30 %
Cost/Price
Criteria: Gesamtkaufpreis
Weighting: 40 %
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Verlängerung um 2 x je 12 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

— Vertragsbeginn: 1.12.2020;

— Lieferung: Quartal 4 (spätestens in KW 48);

— ggf. in Abstimmung mit dem AG.


Description: Item/Lot 3
Title:
Stadt Balingen-2020-M-IT — Tablets, inkl. Verwaltungssoftware

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DE143
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt Balingen Stadtverwaltung Balingen

Neue Straße 34

72336 Balingen

II.1.4) Short description
Stadt Balingen — Lieferung von Tablets, inkl. Verwaltungssoftware:

— 40 iPads.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
Criteria: Gesamtkaufpreis
Weighting: 100 %
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Verlängerung um 2 x je 12 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

— Vertragsbeginn: 1.12.2020;

— Lieferung: Quartal 4 (spätestens in KW 48);

— ggf. in Abstimmung mit dem AG.


Description: Item/Lot 4
Title:
Stadt Balingen-2020-M-IT — Kameras

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: DE143
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Stadt Balingen Stadtverwaltung Balingen

Neue Straße 34

72336 Balingen

II.1.4) Short description
Stadt Balingen — Lieferung von Fotokameras:

— 5 Spiegelreflexkameras;

— 18 Kompaktkameras.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Technik
Weighting: 40 %
Cost/Price
Criteria: Gesamtkaufpreis
Weighting: 60 %
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Verlängerung um 2 x je 12 Monate.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
— Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister;

— Gewerbeanmeldung;

— Bestätigung, dass keine Insolvenz vorliegt oder beantragt wurde;

— Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Sozialversicherungsbeiträgen Angefordert und Auszufüllen im Formular „KOMM-R(L)EigE"

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
— Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre je Los bezogen Angefordert und Auszufüllen im Formular „KOMM-R(L)EigE"

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Referenzleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind (je LOS bezogen) Angefordert und Auszufüllen im Formular „KOMM-R(L)EigE".

III.2.2) Contract performance conditions
Vertragsbeginn: 1.12.2020

Lieferung Quartal 4 (spätestens in KW 48) — ggf. in Abstimmung mit dem AG.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement

IV.1.3) Envisaged maximum number of participants to the framework agreement 4

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 11:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-11-30
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 11:00
IV.02.07) Place
Ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal — DTVP


Section V: Complementary information



Additional Information:

Bieterfragen können bis zum 23.9.2020/12.00 Uhr über das Deutsche Vergabepoprtal — DTVP gestellt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMXDZCA


Review body:
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-19

CPV Codes
30200000; 30237240; 30231000; 30237260; 32417000; 32322000; 30213100; 30231300; 30213000; 30213200; 38651000; Computer equipment and supplies; Web camera; Computer screens and consoles; Monitor wall mount arms; Multimedia networks; Multimedia equipment; Portable computers; Display screens; Personal computers; Tablet computer; Cameras;

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