Finland-Helsinki: Human resources management consultancy services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Finland-Helsinki: Human resources management consultancy services
OJEU (High Value) 404228-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-28
Deadline 2020-09-30 13:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Luonnonvarakeskus
National registration number: National registration number: 0244629-2
Postal address: PL 2 (Latokartanonkaari 9)
Town: Helsinki
Postal code: FI-00791
Country: FI
Contact person: Kirjaamo
Telephone: +358 295326000
E-mail: kirjaamo@luke.fi
NUTS code: FI1
Main address: https://www.luke.fi

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307724&tpk=445f4a42-97a4-4c5e-bb8b-068ebfda97df

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=307724&tpk=445f4a42-97a4-4c5e-bb8b-068ebfda97df
I.4) Type of the contracting authority: NATIONAL AGENCY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Henkilöstötutkimuksen toteutuspalvelun hankinta

Reference number: 1703/02 10 01 00 05/2020

II.1.4) Short description
Luonnonvarakeskus (Luke) etsii tarjouskilpailulla luotettavaa, laadukasta ja tehokasta henkilöstötutkimuksen toteuttajaa. Luken henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: FI1
II.1.4) Short description
Tutkimusmenetelmien tulee olla luotettavia ja käytännössä toimiviksi osoitettuja. Tutkimuspalvelujen toteuttamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla asiantuntemusta ja kokemusta henkilöstötutkimuksien toteuttamisesta. Luke edellyttää, että toimittaja nimeää Luken asiakkuuteen henkilöstötutkimusten tekemiseen pätevän ja kokeneen yhteyshenkilön (vähintään viisi (5) vuotta kokemusta henkilöstötutkimusten toteuttamisesta ja/tai organisaatioiden kehittämisestä), joka kaikilta osin vastaa Luke:n henkilöstötutkimusten toteuttamisesta sekä yhteistyössä Luke:n kanssa kehittää henkilöstötutkimuksia ja Luke palvelua sopimusaikana.

Luke:n henkilöstötutkimus toteutetaan vuosittain. Aineiston keruu tapahtuu pääsääntöisesti keväällä. Tulosten ja raporttien tulee olla valmiina kolme (3) viikkoa kyselyn sulkeutumisen jälkeen. Tuloksien esittely tulee pitää Luken johtoryhmälle ja henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilöille seuraavan viikon kuluessa. Tulokset ja raportointijärjestelmän käyttö esitellään Luken esimiehille kahdessa (2) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa. Lisäksi Luke tason tulokset esitellään koko henkilöstölle yhdessä (1) tunnin mittaisessa verkon yli järjestettävässä tilaisuudessa.

Luke:ssa henkilöstötutkimus kytkeytyy tiiviisti organisaation kehittämiseen. Tulokset muutetaan kehittämistoimiksi, jotka Luke toteuttaa mahdollisuuksien mukaan tutkimustulosten valmistuttua.

Tutkimuksen tulee sisältää ns. VMBaron vakio-osuus, jossa Luke:n tuloksia tulee verrata ulkopuoliseen Palkeilta saatuun valtion vertailuaineistoon sekä historiatietoon (aikaisempi vuosi / aikaisemmat vuodet). Valittu kumppani sitoutuu toimittamaan Palkeille Luken tulokset VMBaro-osuudesta.

Tutkimukseen tulee olla liitettävissä myös Luke:lle räätälöityjä kysymysosioita. Tutkimuksen pituus on noin 60–80 väittämäkysymystä + noin 20 avointa kysymystä.

Varsinaisen tutkimuksen lisäksi pitää olla mahdollisuus tehdä seurantakyselyitä ns. pulssimittauksia valittujen kehittämistoimien edistymisestä. Tutkimus ja raportointi tulee toteuttaa kaikilta osin suomen- ja englanninkielisenä.

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 36
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Luonnonvarakeskuksen tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Option mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Luonnonvarakeskuksen tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021 ja on voimassa kolme (3) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella aina yksi vuosi kerrallaan. Option mahdollisesta käyttöönotosta sovitaan kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 13:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-12-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 13:30

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Luonnonvarakeskuksella on käytössä valtion yhteinen sähköinen tilaamisen ja laskujen käsittelyjärjestelmä Handi-palvelu. Hankinnat kohdistetaan järjestelmän kautta voimassa oleviin sopimuksiin ja tilataan sähköisen järjestelmän kautta.

Luonnonvarakeskus vastaanottaa, käsittelee ja arkistoi ostolaskunsa vain verkkolaskuina. Laskut pyydetään lähettämään verkkolaskuna valtionhallinnon verkkolaskuoperaattorina toimivan OpusCapita Solutions Oy:n kautta. Palautamme saamamme paperilaskut takaisin laskuttajalle.

Edellytämme, että lasku sisältää tilausnumeron tai sopimusnumeron, jotta laskujenkäsittelyjärjestelmämme voi automaattisesti kohdistaa laskun siihen liittyvään tilaukseen.


Review body:
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: FI
Telephone: +358 295643300
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-25

CPV Codes
79414000; Human resources management consultancy services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.