Germany-Eggenstein-Leopoldshafen: Snow-clearing services

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Title Germany-Eggenstein-Leopoldshafen: Snow-clearing services
OJEU (High Value) 404299-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-28
Deadline 2020-09-30 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Karlsruher Institut für Technologie
Postal address: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Town: Eggenstein-Leopoldshafen
Postal code: 76344
Country: DE
Contact person: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Telephone: +49 721608-25328
E-mail: joerg.roegener@kit.edu
NUTS code: DE123
Main address: http://www.kit.edu

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y03DZUC/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y03DZUC
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC
I.5.2) Other activity -
Forschung & Lehre

Section II: Object of Contract


Title:
Winterdienstleistungen am KIT Campus Nord, Campus Süd, Campus Ost und Campus West und Außenstellen im Stadtgebiet Karlsruhe

Reference number: 8231-417

II.1.4) Short description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die eigenverantwortliche und selbständige Durchführung sämtlicher Winterdienstleistungen auf dem Betriebsgelände des KIT, Campus Süd (CS), Campus Ost (CO) und Campus West 2020 ff mit Bereitschaft vom 01.11. - 31.03. eines jeden Kalenderjahres mit den nach den Bestimmungen des Leistungsverzeichnisses (siehe Anlagen) zu erbringenden Arbeiten wie Winterdienstbereitschaft über 5 Monate pro Jahr, Räumen, Reinigen, Bestreuen von Straßen, Gehwegen, Fahrradwegen, Parkplätzen, Zufahrten (Rampen).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


II.1.6.7) The contracting authority reserves the right to award concessions combining the following lots or groups of lots -
Los 1 und Los 2


Description: Item/Lot 1
Title:
Winterdienstleistungen auf dem Betriebsgelände des KIT Campus Nord (CN)

II.2.1) Lot No: Los 1
NUTS code: DE123
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Karlsruher Institut für Technologie

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Karlsruher Institut für Technologie

Kaiserstraße 12

76131 Karlsruhe

II.1.4) Short description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die eigenverantwortliche und selbständige Durchführung sämtlicher Winterdienstleistungen auf dem Betriebsgelände des KIT, Campus Nord (CN) 2020 ff mit Bereitschaft vom 01.11. - 31.03. eines jeden Kalenderjahres mit den nach den Bestimmungen des Leistungsverzeichnisses zu erbringenden Arbeiten:

— Räumen, Reinigen, Bestreuen

Von Straßen- Fahrbahnen, Gehwegen, Fahrradwegen, Parkplätzen, Plätzen, Zufahrten, Hofflächen, Bushaltestellen, Toreinfahrten, Eingängen, Treppeneingängen etc.

— Bei Schneefall ist mittels ausreichendem Fuhrpark bzw. Schneeräumfahrzeugen, geeignetem Personal, Maschinen und Geräten (Schneeschild, Schneebesen) der Schnee, soweit technisch möglich, zu entfernen. Gleichzeitig oder anschließend ist die Fläche mit geeigneten Streumitteln zu streuen. Die Flächen sind komplett

Auf der gesamten Fahrbahnbreite, Gehwegbreite, Fahrradwegbreite, Gebäudeeingänge, Parkplätze, etc. zu räumen.

— Vereiste Flächen sind mit entsprechenden Geräten sparsam zu streuen, bzw. mit geeigneten und zulässigen Streumitteln zu behandeln. Die Arbeiten müssen so ausgeführt werden, dass ein gefahrloses Begehen der Flächen mit witterungsangepasstem Schuhwerk gefahrlos möglich ist;

— Zusätzlich muss das Streugut aus den Ablaufsystemen (Gullys) entfernt und fachgerecht entsorgt werden;

— Die Gestellung des Streugutes in ausreichender Menge übernimmt der Auftragnehmer;

— Der Unternehmer hat sparsam mit Streugut umzugehen.

Alle durch die Winterdienstmaßnahmen anfallenden Stoffe, Abfälle und Streugut sind auf den relevanten Flächen oder Rinnsteinen nach den örtlichen Erfordernissen nach Wegtauen des Schnees und Eis in den vom Auftraggeber zu Verfügung gestellten Behältern einzulagern und über den Auftraggeber (hier KIT / VEA) innerbetrieblich zu entsorgen, sofern laut Wetterprognosen in den nächsten 5 Tagen nicht mit weiterem Schneefall zu rechnen ist. Dabei sind forst- und abfallrechtliche Bestimmungen zu beachten und einzuhalten.

Der Auftragnehmer stellt die hierfür benötigten Maschinen, Geräte, Streugut-Silo, Behältnisse, etc. in ausreichender Menge zur Verfügung. Er hält diese auf dem Gelände des KIT / CN betriebsbereit vor.

An- und Abtransport der Maschinen, Wartungen und Instandhaltungen, sowie Reparaturen sind in die Bereitstellungskosten mit einzukalkulieren.

Der Auftragnehmer stellt die hierfür benötigten Maschinen, Geräte, Streugut-Silo, Behältnisse, etc. in ausreichender Menge zur Verfügung. Er hält diese auf dem Gelände des KIT / CN betriebsbereit vor.

An- und Abtransport der Maschinen, Wartungen und Instandhaltungen, sowie Reparaturen sind in die Bereitstellungskosten mit einzukalkulieren.

Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, Maschinen, Anlagen und Streumittel auf ausgewiesenen Flächen auf dem Gelände abzustellen. Diese Nutzung ist vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Der AN ist verpflichtet, die Grundstücksflächen sauber zu halten. Verschmutzungen, Restmaterialien und nicht notwendige Geräte sind umgehend zu entfernen. Der Schneeräumbereich ist nach Durchführung der Arbeiten in den befestigten Flächen geräumt zu übergeben. Verdichtungen durch Schneelasten oder sonstigen Abraum in den Vegetationsbereichen sind zu vermeiden.

Wichtiger Hinweis/Schutz bestehender Flächen:

Die zu beräumenden und zu bestreuenden Flächen setzen sich aus einer Vielzahl von kleineren und größeren Einzelflächen zusammen, die im Umfeld von kleineren und größeren Gebäuden liegen. Auf den angrenzenden Grünflächen ist ein umfangreicher Baum- und Gehölzbestand vorhanden, der zu erhalten und zu schützen ist. Auf die damit gegebenen Pflegeerschwernisse wird hingewiesen. Der hierfür erforderliche zusätzliche Aufwand ist in die Einheitspreise einzukalkulieren.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der AG kann den Vertrag um weitere 2 Jahre verlängern.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Winterdienstleistungen auf dem Betriebsgelände des KIT Campus Süd (CS) mit Außenstellen Campus Ost (CO) und Campus West im Stadtgebiet Karlsruhe

II.2.1) Lot No: Los 2
NUTS code: DE122
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Campus Süd

Kaiserstr. 12

76131 Karlsruhe

II.1.4) Short description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die eigenverantwortliche und selbständige Durchführung sämtlicher Winterdienstleistungen auf dem Betriebsgelände des KIT, Campus Süd (CS), Campus Ost (CO) und Campus West 2020ff mit Bereitschaft vom 01.11. - 31.03. eines jeden Kalenderjahres mit den nach den Bestimmungen des Leistungsverzeichnisses zu erbringenden Arbeiten:

— Räumen, Reinigen, Bestreuen

Von Gehwegen, Fahrradwegen, Parkplätzen, Plätzen, Zufahrten, Hofflächen, Bushaltestellen, Toreinfahrten, Eingängen, Treppeneingängen, Rampen (Abfahrten) etc.

— Bei Schneefall ist mittels ausreichendem Fuhrpark bzw. Schneeräumfahrzeugen, geeignetem Personal, Maschinen und Geräten (Schneeschild, Schneebesen) der Schnee, soweit technisch möglich, zu entfernen. Gleichzeitig oder anschließend ist die Fläche mit geeigneten zulässigen Streumitteln (z.Bsp. Lavagranulat) gemäß der Satzung der Stadt Karlsruhe abzustreuen. Die Flächen sind komplett auf der gesamten Fahrbahnbreite, Gehwegbreite, Fahrradwegbreite, Gebäudeeingänge, Parkplätze, etc. zu räumen;

— Vereiste Flächen sind mit entsprechenden Geräten sparsam zu streuen, bzw. mit geeigneten und zulässigen Streumitteln zu behandeln. Die Arbeiten müssen so ausgeführt werden, dass ein gefahrloses Begehen der Flächen mit witterungsangepasstem Schuhwerk gefahrlos möglich ist;

— Zusätzlich muss das Streugut aus den Ablaufsystemen (Gullys) entfernt und fachgerecht entsorgt werden;

— Die Gestellung des Streugutes in ausreichender Menge übernimmt der Auftragnehmer;

— Der Unternehmer hat sparsam mit Streugut umzugehen;

— Alle Beanstandungen der Ordnungsbehörden wegen mangelhafter Ausführung der Arbeiten sowie evtl. gebührenpflichtige Verwarnungen oder Geldbußen gehen zu Lasten des

Auftragnehmers.

Alle durch die Winterdienstmaßnahmen anfallenden Stoffe, Abfälle und Streugut sind auf den relevanten Flächen oder Rinnsteinen nach den örtlichen Erfordernissen nach Wegtauen des Schnees und Eis zu entfernen und fachgerecht zu laden, abzutransportieren und zu entsorgen, zum Lager / zur Anlage nach Wahl des Auftragnehmers, sofern laut Wetterprognosen in den nächsten 5 Tagen nicht mit weiterem Schneefall zu rechnen ist. Dabei sind forst- und abfallrechtliche Bestimmungen zu beachten und einzuhalten.

Der für den Transport der anfallenden Stoffe erforderliche Aufwand ist in die Preise einzukalkulieren.

Der Auftragnehmer stellt die hierfür benötigten Maschinen, Geräte, Streugut-Silo, Behältnisse, etc. in ausreichender Menge zur Verfügung. Er hält diese auf dem Gelände des KIT / CS/CO/CW betriebsbereit vor.

An- und Abtransport der Maschinen, Wartungen und Instandhaltungen, sowie Reparaturen sind in die Bereitstellungskosten mit einzukalkulieren.

Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, Maschinen, Anlagen und Streumittel auf dem Gelände, Kleinfahrzeuge auch auf den Parkflächen des Geländes, abzustellen. Diese Nutzung ist vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Eine Garage und der Vorplatz stehen zum Abstellen eines Kleinfahrzeuges und für die Lagerung von Streugut zur Verfügung. Streugutkisten auf dem Universitätsgelände (Anlage 14) können zur Lagerung von Streugut ebenfalls genutzt werden. Am Campus Ost (CO) kann großflächig Streumaterial im Freien gelagert werden.

Der AN ist verpflichtet, die Grundstücksflächen sauber zu halten. Verschmutzungen, Restmaterialien und nicht notwendige Geräte sind umgehend zu entfernen. Der Schneeräumbereich ist nach Durchführung der Arbeiten in den befestigten Flächen geräumt zu übergeben. Verdichtungen durch Schneelasten oder sonstigen Abraum in den Vegetationsbereichen sind zu vermeiden.

Die zu beräumenden und zu bestreuenden Flächen setzen sich aus einer Vielzahl von kleineren und größeren Einzelflächen zusammen, die im Umfeld von kleineren und größeren Gebäuden liegen. Auf den angrenzenden Grünflächen ist ein umfangreicher Baum- und Gehölzbestand vorhanden, der zu erhalten und zu schützen ist. Auf die damit gegebenen Pflegeerschwernisse wird hingewiesen. Der hierfür erforderliche zusätzliche Aufwand ist in die Einheitspreise einzukalkulieren.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.02.07) Duration in months 24
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Der AG kann den Vertrag um weitere 2 Jahre verlängern.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (§ 44 VgV), siehe Seite 1 von Seite 13 der „Eigenerklärung zur Ausschreibung“

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Eignungsnachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (gem. § 45 VGV), siehe Seite 7 von Seite 13 der „Eigenerklärung zur Ausschreibung“

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Eignungsnachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gem. § 46 VgV), siehe Seite 7 von Seite 13 der „Eigenerklärung zur Ausschreibung“


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-11-30
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information



Ohne Verlängerung: 2022

Mit Verlängerung: 2024

VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y03DZUC


Review body:
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ein Nachprüfungsverfahren kann bei der in Ziff. VI.3.1) genannten Stelle schriftlich mit Begründung (Geltendmachung von Rechtsverletzung, Darlegung von aktuellen oder drohenden Schäden des Antragstellers) unter Angabe eines Empfangsbevollmächtigten im Inland vor der Zuschlagserteilung beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB.

Der Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: DE

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-25

CPV Codes
90620000; Snow-clearing services;

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