Poland-Białystok: Data management services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Białystok: Data management services
OJEU (High Value) 404552-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-28
Deadline 2020-09-30 10:50:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Białymstoku
Postal address: ul. Zwycięstwa 2
Town: Białystok
Postal code: 15-703
Country: PL
Contact person: Anna Okulewicz
Telephone: +48 856645837
E-mail: aokulewicz@gddkia.gov.pl
Fax: +48 856526157
NUTS code: PL84
Main address: www.gddkia.gov.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://gddkia.eb2b.com.pl/

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://gddkia.eb2b.com.pl/
I.3.8) to the above mentioned address
I.4) Type of the contracting authority: MINISTRY
I.5.2) Other activity -
zarządzanie drogami krajowymi

Section II: Object of Contract


Title:
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w podziale na 6 części

Reference number: GDDKiA.O.BI.D-3.2413.18.2020

II.1.4) Short description
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2024 r. w podziale na następujące części:

— część 1: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Augustowie (2 punkty zimowego utrzymania dróg),

— część 2: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Białymstoku (2 punkty zimowego utrzymania dróg),

— część 3: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Bielsku Podlaskim (2 punkty zimowego utrzymania dróg),

— część 4: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Łomży (2 punkty zimowego utrzymania dróg),

— część 5: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Suwałkach (3 punkty zimowego utrzymania dróg),

— część 6: obsługa punktu zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Zambrowie (2 punkty zimowego utrzymania dróg).


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes


II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 6

Description: Item/Lot 1
Title:
Część 1: Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Augustowie (2 punkty zimowego utrzymania dróg)

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: PL84
II.2.3.2) Main site or place of performance:
POLSKA, województwo podlaskie

II.1.4) Short description
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r. w podziale na następujące części:

część 1: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Augustowie (2 punkty zimowego utrzymania dróg).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Jakość – system sprawdzania pracowników PZUD przez Wykonawcę
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: część 1 – 12 000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100).


Description: Item/Lot 2
Title:
Część 2: Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Białymstoku (2 Punkty Zimowego Utrzymania Dróg)

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: PL84
II.2.3.2) Main site or place of performance:
POLSKA, województwo podlaskie

II.1.4) Short description
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r. w podziale na następujące części:

część 2: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Białymstoku (2 punkty zimowego utrzymania dróg).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Jakość – system sprawdzania pracowników PZUD przez Wykonawcę
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: część 2 – 12 000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100).


Description: Item/Lot 3
Title:
Część 3: Obsługa Punktów Zimowego Utrzymania Dróg na terenie Rejonu w Bielsku Podlaskim (2 Punkty Zimowego Utrzymania Dróg)

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: PL84
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polska. województwo podlaskie

II.1.4) Short description
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r. w podziale na następujące części:

część 3: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Bielsku Podlaskim (2 punkty zimowego utrzymania dróg).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Jakość – system sprawdzania pracowników PZUD przez Wykonawcę
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: część 3 – 9 000,00 PLN (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100).


Description: Item/Lot 4
Title:
Część 4: Obsługa Punktów Zimowego Utrzymania Dróg na terenie Rejonu w Łomży (2 Punkty Zimowego Utrzymania Dróg)

II.2.1) Lot No: 4
NUTS code: PL84
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polska. województwo podlaskie

II.1.4) Short description
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r. w podziale na następujące części:

część 4: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Łomży (2 punkty zimowego utrzymania dróg).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Jakość – system sprawdzania pracowników PZUD przez Wykonawcę
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: część 4 – 12 000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100).


Description: Item/Lot 5
Title:
Część 5: Obsługa Punktów Zimowego Utrzymania Dróg na terenie Rejonu w Suwałkach (3 Punkty Zimowego Utrzymania Dróg)

II.2.1) Lot No: 5
NUTS code: PL84
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polska. województwo podlaskie

II.1.4) Short description
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r. w podziale na następujące części:

część 5: obsługa punktów zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Suwałkach (3 punkty zimowego utrzymania dróg).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Jakość – system sprawdzania pracowników PZUD przez Wykonawcę
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: część 5 – 12 000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100).


Description: Item/Lot 6
Title:
Część 6: Obsługa punktu zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Zambrowie (2 punkty zimowego utrzymania dróg)

II.2.1) Lot No: 6
NUTS code: PL84
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polska. województwo podlaskie

II.1.4) Short description
Obsługa punktów zimowego utrzymania dróg (PZUD) w Rejonie Augustów, Białystok, Bielsk Podlaski, Łomża, Suwałki i Zambrów w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r. w podziale na następujące części:

część 6: obsługa punktu zimowego utrzymania dróg na terenie Rejonu w Zambrowie (2 punkty zimowego utrzymania dróg).

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Jakość – system sprawdzania pracowników PZUD przez Wykonawcę
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.2.7) End: 2024-06-30
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: część 6 – 12 000,00 PLN (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100).


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Nie dotyczy.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Nie dotyczy.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu:

osoby:

Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca, na każdą funkcję wymienioną poniżej, wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia spełniające poniższe wymagania.

2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony poniżej Wykonawcy wykazują łącznie.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Wykonawca zapewni pracowników (dyżurnych) w ilości min. 6 osób dla każdego punktu, posiadających wykształcenie min. średnie, w tym co najmniej 3 pracowników z minimum 3-miesięcznym doświadczeniem zawodowym w obsłudze punktu zimowego utrzymania dróg (lub inaczej nazwanego stanowiska spełniającego podobną funkcję):

— część 1 – min. 12 osób (2 punkty po min. 6 osób),

— część 2 – min. 12 osób (2 punkty po min. 6 osób),

— część 3 – min. 10 osób (2 punkty – 6 osób w Rejonie i 4 osoby w Obwodzie),

— część 4 – min. 12 osób (2 punkty po min. 6 osób),

— część 5 – min. 18 osób (3 punkty po min. 6 osób),

— część 6 – min. 12 osób (2 punkty po min. 6 osób).

III.2.2) Contract performance conditions
1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Kodeks cywilny i ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

3. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w tomie II i tomie III SIWZ – Istotne postanowienia umowy i opis przedmiotu zamówienia.

4. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany w umowie zostały określone w SIWZ – Istotne dla stron postanowienia umowy.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 10:50


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 11:00
IV.02.07) Place
Oferty musza być złożone za pośrednictwem platformy, otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy: https://gddkia.eb2b.com.pl/


Section V: Complementary information



Additional Information:

1. Dokumentacja przedmiotowego postępowania dostępna jest na platformie w zakładce Załączniki. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „pobierz paczkę”, a następnie „pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa jednolite dokumenty dotyczące także tych podmiotów.

4. W zakresie części IV kryteria kwalifikacji JEDZ Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozycji sekcji A–D w części IV JEDZ.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z tych Wykonawców. Należy je przesłać zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskie, a także w przypadku gdy osoba,której dany dokument dotyczy ma miejsce zamieszkania poza RP, zastosowanie mają zasady określone w par. 7 i 8 rozporządzenia Ministra rozwoju z dnia 26 lipca 2016 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1–4 oraz 8 ustawy Pzp

9. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

10. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

11. Zamawiający wymaga, aby usługa została zrealizowana w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r. – dotyczy wszystkich części zamówienia:

a) obsługa PZUD świadczona będzie całodobowo w latach 2020–2024, od godziny 15.00 dnia 31.10 do godziny 15.00 dnia 30.4 każdego roku kalendarzowego obowiązywania umowy w siedzibie Rejonu i Obwodu Drogowego, za wyjątkiem Obwodu Drogowego w Siemiatyczach, gdzie w latach 2020–2024 usługa świadczona będzie od dnia 30.11 do dnia 31.3 w godz. 15.00–7.00 w dni robocze i całodobowo w pozostałe dni wolne od pracy;

b) obsługa PZUD od dnia podpisania umowy do 30.10.2020, w latach 2021–2023 od dnia 1.5 do dnia 30.10, w 2024 roku od dnia 1.5 do dnia 30.6, w siedzibie Rejonu i ewentualnie w siedzibie Obwodu Drogowego świadczona będzie w godz. 15.00–7.00 w dni robocze i całodobowo w pozostałe dni wolne od pracy, w sytuacjach wyjątkowych mogących spowodować zagrożenie przejezdności dróg (m.in. powódź, wichury, bądź inne zdarzenia niemożliwe do przewidzenia w dniu podpisania umowy), po wprowadzeniu dyżuru przez Dyrektora Oddziału.

12. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający odsyła do pozostałych dokumentów SIWZ.

13. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, POLSKA, tel. +48 223758888, e-mail: kancelaria@gddkia.gov.pl


Review body:
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700
URL: http://www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1 i 5.2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

5.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2018 r., poz. 2188) jest równoznaczne z jej wniesieniem.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587700
URL: http://www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-25

CPV Codes
72322000; 72310000; Data management services; Data-processing services;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.