Germany-Düsseldorf: Spare parts for goods vehicles, vans and cars

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Title Germany-Düsseldorf: Spare parts for goods vehicles, vans and cars
OJEU (High Value) 406552-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-31
Deadline 2020-09-30 12:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Polizeipräsidium Düsseldorf
Postal address: Haroldstraße 5
Town: Düsseldorf
Postal code: 40213
Country: DE
Contact person: ZA 13 — Zentrale Beschaffung/Vergabe
E-mail: zvst.duesseldorf@polizei.nrw.de
NUTS code: DEA11
Main address: duesseldorf@polizei.nrw.de" target="_blank">https://duesseldorf@polizei.nrw.de
I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6BD6TJ/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY6BD6TJ
I.4) Type of the contracting authority:
Polizeibehörde

Main Activity
I.5.1) Main Activity: PUBLIC ORDER AND SAFETY

Section II: Object of Contract


Title:
Reparatur von VW PKW/VW Nutzungsfahrzeuge/Audi PKW der Polizei sowie die Lieferung von originalen Kraftfahrzeugersatzteilen und Zubehör für VW PKW/VW Nutzfahrzeuge/Audi PKW

Reference number: 26/2020

II.1.4) Short description
Das Polizeipräsidium Düsseldorf beabsichtigt die Reparatur von VW PKW/VW Nutzfahrzeuge/Audi PKW der Polizei sowie die Lieferung von originalen Kraftfahrzeugersatzteilen und Zubehör für VW PKW/VW Nutzfahrzeuge/Audi PKW für die Dauer von 3 Jahren mit einer einjährigen Verlängerungsoption an einen VW/Audi-Vertragspartner zu vergeben.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 832074.43

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes



Description: Item/Lot 1
Title:
VW PKW

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DEA1D
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polizeipräsidium Düsseldorf

Ruwerstraße 5-7

41464 Neuss

II.1.4) Short description
Das Polizeipräsidium Düsseldorf beabsichtigt die Reparatur von VW PKW der Polizei sowie die Lieferung von originalen Kraftfahrzeugersatzteilen und Zubehör für VW PKW für die Dauer von 3 Jahren mit einer einjährigen Verlängerungsoption an einen VW-Vertragspartner zu vergeben.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Bevorzugte Behandlung ohne Terminvereinbarung
Weighting: 30

Criteria: Abholung und Rückverbrinung der Fahrzeuge
Weighting: 20

Criteria: Firmenstandort im Radius von 30 km
Weighting: 10
Cost/Price
Weighting: 40
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
VW Nutzfahrzeuge

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DEA1D
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polizeipräsidium Düsseldorf

Ruwerstraße 5-7

41464 Neuss

II.1.4) Short description
Das Polizeipräsidium Düsseldorf beabsichtigt die Reparatur von VW Nutzfahrzeuge der Polizei sowie die Lieferung von originalen Kraftfahrzeugersatzteilen und Zubehör für VW Nutzfahrzeuge für die Dauer von 3 Jahren mit einer einjährigen Verlängerungsoption an einen VW-Vertragspartner zu vergeben.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Bevorzugte Behandlung ohne Terminvereinbarung
Weighting: 30

Criteria: Abholung und Rückverbrinung der Fahrzeuge
Weighting: 20

Criteria: Firmenstandort im Radius von 30 km
Weighting: 10
Cost/Price
Weighting: 40
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 3
Title:
Audi PKW

II.2.1) Lot No: 3
NUTS code: DEA1D
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Polizeipräsidium Düsseldorf

Ruwerstraße 5-7

41464 Neuss

II.1.4) Short description
Das Polizeipräsidium Düsseldorf beabsichtigt die Reparatur von Audi PKW der Polizei sowie die Lieferung von originalen Kraftfahrzeugersatzteilen und Zubehör für Audi PKW für die Dauer von 3 Jahren mit einer einjährigen Verlängerungsoption an einen Audi-Vertragspartner zu vergeben.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Bevorzugte Behandlung ohne Terminvereinbarung
Weighting: 30

Criteria: Abholung und Rückverbrinung der Fahrzeuge
Weighting: 20

Criteria: Firmenstandort im Radius von 30 km
Weighting: 10
Cost/Price
Weighting: 40
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Im Rahmen der Garantie- und Kulanzleistungen und insbesondere aufgrund der Leasingbedingungen können sich an dieser Ausschreibung nur autorisierte VW/Audi-Vertragswerkstätten oder VW/Audi-Niederlassungsbetriebe beteiligen.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents
III.2.2) Contract performance conditions
Für die beschriebenen Wartungs- bzw. Instandsetzungsarbeiten dürfen und werden nur originale VW/Audi Ersatzteile verwendet. Somit ist die Kfz- Werkstatt des Polizeipräsidiums Düsseldorf auf die Anlieferung von Originalersatzteilen angewiesen.

Es wird vorausgesetzt, dass die benötigten Ersatzteile unverzüglich, spätestens nach 2 Werktagen, bereit gestellt werden können.

Da die Polizei zu den Behörden mit einem erhöhten Sicherheitsstandard gehört, ist es erforderlich, Personen, die für die Polizei tätig werden, einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen. Ich weise Sie darauf hin, dass die Zuverlässigkeits-überprüfung der Mitarbeiter, die die VW/Audi PKW/Nuttzfahrzeuge der Polizei reparieren, nach Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes durchgeführt wird.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-12-31
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY6BD6TJ


Review body:
Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: DE

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-26

CPV Codes
34330000; 50110000; Spare parts for goods vehicles, vans and cars; Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment;

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