Germany-Munich: Technical inspection and testing services

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Title Germany-Munich: Technical inspection and testing services
OJEU (High Value) 407191-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-08-31
Deadline 2020-09-30 10:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postal address: Carl-Wery-Str. 28
Town: München
Postal code: 81739
Country: DE
Telephone: +49 89
E-mail: MZEN-Vergabe.Fiskal@by.aok.de
Fax: +49 8962730650504
NUTS code: DE2
Main address: https://www.aok.de/fk/tools/weitere-inhalte/ausschreibungen/

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGYYU6/documents

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRGYYU6
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
DGUV V3 Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel

Reference number: 2020-03#618

II.1.4) Short description
Die Auftraggeberin beabsichtigt, einen Vertrag für die Durchführung der Prüfung der ortsveränderlichen Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschriften 3 und 4 (im weiteren DGUV V3) der Deutschen gesetzlichen Unfallversicherung sowie der DIN VDE 0701-0702 für den Erhalt des ordnungsgemäßen und sicheren Zustands der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel im Zuge eines offenen Verfahrens neu zu vergeben. Der Auftragnehmer (AN) führt die vollständige Überprüfung aller ortsveränderlichen elektrischen Geräte für die Auftraggeberin (AG) durch. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022, mit der Option für die Auftraggeberin, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Ausschreibung ist in zwei Lose (Los 1 Bayern Nord, Los 2 Bayern Süd) aufgeteilt.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: yes

II.1.6.5) maximum number of lots
2
II.1.6.6) Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2

Description: Item/Lot 1
Title:
Bayern Nord

II.2.1) Lot No: 1
NUTS code: DE2
II.2.3.2) Main site or place of performance:
AOK Bayern – Die Gesundheitskasse Carl-Wery-Str. 28 81739 München s. Anlage Standortliste Los 1 und 2

II.1.4) Short description
Ca. 57 991 ortsveränderliche Betriebsmittel an 118 Standorten.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2022-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022, mit der Option für die Auftraggeberin, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Ausschreibung ist in zwei Lose (Los 1 Bayern Nord, Los 2 Bayern Süd) aufgeteilt.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Description: Item/Lot 2
Title:
Bayern Süd

II.2.1) Lot No: 2
NUTS code: DE2
II.2.3.2) Main site or place of performance:
AOK Bayern – Die Gesundheitskasse Carl-Wery-Str. 28 81739 München s. Anlage Standortliste Los 1 und 2

II.1.4) Short description
Ca. 65 489 ortsveränderliche Betriebsmittel an 107 Standorten.

II.2.5) Award criteria:
Cost/Price
II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-01-01
II.2.7) End: 2022-12-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022, mit der Option für die Auftraggeberin, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Ausschreibung ist in zwei Lose (Los 1 Bayern Nord, Los 2 Bayern Süd) aufgeteilt.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Prüfungen zur Feststellung der Sicherheit der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel werden durch Elektrofachkräfte bzw. gemäß der TRBS 1203 und den DGUV Vorschriften 3 und 4 befähigte Personen durchgeführt.

Als Berufsausbildung ist eine Mindestqualifikation zum Elektroniker Fachrichtung Energie und Gebäudetechnik bzw. Elektroinstallateur mit Gesellenbrief oder Facharbeiterabschluss erforderlich. Mitarbeiter mit anderen elektrotechnischen Berufsausbildungen werden nur mit einer Schulung zu Prüfungen elektrischer Geräte,welche nicht länger als 3 Jahre zurück liegt, zugelassen. Die Qualifikation ist der AG vor Leistungsbeginn anhand von Zeugnissen o. ä. nachzuweisen. Die Mitarbeiter arbeiten unter Leitung und Aufsicht einer verantwortlichen Elektrofachkraft mit einer Ausbildung nach 5.2 b) oder 5.2 c) oder 5.2 d) oder 5.2 e) der DINVDE 1000-10. – siehe Vergabeunterlagen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben zu den Gesamtumsätzen und Umsatz Prüfungen von ortsveränderlichen Betriebsmittel IhresUnternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; 3 Referenzen mit Ansprechpartner, Tel. und Auftragsvolumen; Eigenerklärung zur Eignung (Anlage A2).- siehe Vergabeunterlagen.

III.1.3) Technical and professional ability
III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 10:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-11-02
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 10:00

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted

Additional Information:

Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen bei der Auftraggeberin aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelleausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellers schließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseitewww.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGYYU6.


Review body:
Official name: Die Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: DE
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden.

Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 und § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-26

CPV Codes
71630000; 50711000; Technical inspection and testing services; Repair and maintenance services of electrical building installations;

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