Germany-Aßlar: Architectural and related services
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| Title | Germany-Aßlar: Architectural and related services |
| OJEU (High Value) | 407353-2020 |
| Type | Invitation to tender |
| Date Published | 2020-08-31 |
| Deadline | 2020-09-30 10:00:00 |
| Nature Of Contract | Service contract |
| Awarding Authority | |
| Procedure |
| Description : |
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I.1) Name and addresses: NUTS code: DE722 Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.evergabe.de/unterlagen/2302802/zustellweg-auswaehlen Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: NUTS code: DE722 I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.evergabe.de I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Objektplanung Gebäude zur Sanierung mit Erweiterungsbau und Umnutzung als Kita an der „Alten Schule“ in Aßlar II.1.4) Short description Objektplanung Gebäude gemäß Teil 3, Abschnitt 1 HOAI, Leistungsphasen 1-9 zur Sanierung mit Erweiterungsbau und Umnutzung als Kita an der „Alten Schule“ in Aßlar nach den Förderrichtlinien zum Investitionspakt Soziale Integration im Quartier. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 227887.90 II.1.6) This contract is divided into lots: no NUTS code: DE722 II.2.3.2) Main site or place of performance: Aßlar DEUTSCHLAND II.1.4) Short description Die Stadt Aßlar ist Träger von 9 städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen und arbeitet darüber hinaus mit 2 Trägern im Bereich „Betreute Grundschule“ zusammen. Die Ziele einer „möglichst ausreichenden Anzahl entsprechender Plätze“ und „möglichst gute Ausstattung und pädagogische Angebote in den Kinderbetreuungseinrichtungen der Stadt Aßlar“ werden ständig verfolgt. Derzeit werden in diesen Einrichtungen (Krippen, Kindertagesstätten und Horte) ca. 750 Kinder betreut. Der Magistrat der Stadt Aßlar, vertreten durch die Bauverwaltung, plant in dieser Funktion die Sanierung mit Erweiterungsbau und Umnutzung der denkmalgeschützten „Alten Schule“ in der Kernstadt Aßlar. großen Küchenanbau, der jedoch für die geplante Umnutzung als Kindertagesstätte nicht herangezogen werden soll. 2 Die Stadt Aßlar hat eine Machbarkeitsstudie in Auftrag gegeben, die die Umnutzung der „Alten Schule“ zur Kindertagesstätte untersucht. Im Ergebnis könnten Erd- und Obergeschoss im denkmalgeschützten Bestand für eine Kita-Nutzung ausgebaut werden. Das zentral gelegene Treppenhaus wäre brandschutztechnisch zu schotten und würde für Kinder unzugänglich bleiben. Die Obergeschoss-Räume wären dem Personal vorbehalten. Das Untergeschoss könnte der Aufstellung von Technik und als Lagerfläche dienen. Das Dachgeschoss bliebe weiter ungenutzt. Auf dem angrenzenden Stellplatzgrundstück aus der Nutzung als Gaststätte könnte ein etwa 2-geschossiger Erweiterungsbaukörper mit Verbindungsgang an den Bestand entstehen, in dessen Erdgeschoss eine Krippengruppe untergebracht werden könnte, sowie 2 Kita-Gruppen im Obergeschoss. Die gegenständlichen Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude werden als Stufenauftrag erteilt. Es ist beabsichtigt, zunächst die Leistungsphasen 1 bis 4 für die Gesamtmaßnahme zu beauftragen. Als Besondere Leistung im Zuge der Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) ist die Aufstellung einer vertieften Kostenberechnung (Kostenberechnung bis in die 3. Ebene der DIN 276 mit Massenansätzen und Einheitspreisen) zu erbringen. Diese ist zur Baufachlichen Prüfung durch den Fördermittelgeber vorzulegen und nach den Vorgaben der WI-Bank für die KGR 100, 200, 400, 600 und 700 nach DIN 276 (Stand 2008) und für die KGR 300 und 500 nach Gewerkegliederung aufzustellen. Dabei ist eine Unterteilung in Bauteile vorzunehmen (z. B. Altbau, Neubau, Umbau). II.2.5) Award criteria: Criteria: Angebotspräsentation Weighting: 25 Criteria: Organisations- und Ablaufkonzept Weighting: 10 Criteria: Gesamteindruck im Präsentationsgespräch Weighting: 20 Cost/Price Weighting: 45 Value excluding VAT: EUR 227887.90 II.02.07) Duration in months 26 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3 II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Gemittelter Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (2017 bis 2019) § 45 Abs. 4, Satz 4 VgV, ~6 %, Referenzliste der in den letzten 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt § 46 Abs. 3, Satz 1 VgV, ~47 %, Fachlicher Lebenslauf der vorgesehenen Projektbearbeiter mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen § 46 Abs. 3, Satz 8 VgV, ~35 %, Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Führungskräfte § 46 Abs. 3, Satz 8 VgV, ~8 %, Erklärung zur Schadensfreiheit ~4 %. Im Hinblick auf die Unterkriterien zu diesen Auswahlkriterien sowie deren Gewichtung verweist der Auftraggeber auf den Bewertungsbogen, der zum Download bereitgestellt ist. II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Es wird beabsichtigt die Vergabe der gegenständlichen Objektplanungsleistungen stufenweise zu beauftragen: — Stufe 1 (HOAI Leistungsphasen 1-4) für die Gesamtmaßnahme; — Stufe 2 (HOAI Leistungsphasen 5-9) für die Gesamtmaßnahme. Mit der Beauftragung erfolgt der Abruf der Stufe 1 (HOAI Leistungsphase 1-4). Ein Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen besteht, auch bei Bedarf, nicht. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no III.1.1) List and brief description of conditions Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung des Bewerbungsformulars (siehe hierzu auch VI.3) einzureichen. Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Die Nachweise und die jeweiligen zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der in den Hinweisen zur Bearbeitung des Bewerbungsbogens aufgeführten Reihenfolge einzureichen. Folgende Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare mit der Bewerbung einzureichen: a) Angaben zum Unternehmen mit Nachweis der Berechtigung des projektverantwortlichen Ingenieurs zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur, b) Erklärung zu § 73 Abs. 3 VgV (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen) – Anlage 1, c) Erklärung zu § 6 Abs. 2 VgV (Wirtschaftliche Verknüpfungen) – Anlage 2a, d) Erklärung zu 43 Abs. 3 VgV (Bevollmächtigung eines Vertreters der Bietergemeinschaft sowie der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfalle) – Anlage 2b, e) Erklärung zu § 123 Abs. 1 GWB (Erklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlusskriterien gemäß Punkten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 des § 123 Abs. 1 GWB vorliegen) – Anlage 3, f) Erklärung, zu § 124 Abs. 1 GWB (Erklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlusskriterien gemäß Punkten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9 des § 124 Abs. 1 GWB vorliegen) – Anlage 4. Über die geforderten Bewerbungsunterlagen hinausgehend eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. abzugeben. Teilnahmeanträge werden nur bei Vorlage des vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens berücksichtigt. Sämtliche Nachweise und Erklärungen müssen aktuell sein (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Bekanntmachung an). Ausgenommen sind hierbei die Nachweise der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es angebotsmäßig übernehmen soll. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben. Soweit der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen an ein anderes Unternehmen oder einen anderen Freiberufler weiterzugeben, sind entsprechende Nachweise und Erklärungen für dieses/diesen vorzulegen, die für diese Teilleistung die Eignungsprüfung des Unternehmers bzw. Freiberuflers ermöglichen. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria a) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 4 VgV einer EU-Versicherungsgesellschaft – Anlage 5. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Im Falle von geringeren Versicherungssummen als in Punkt III.1.2 genannt, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft notwendig, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Summen mindestens bis zur geforderten Höhe angehoben werden. b) Erklärung des Bewerbers gemäß § 45 Abs. 4, Satz 4 VgV über den Gesamtumsatz (Honorare für Objektplanungsleistungen für Gebäude) brutto in Mio. Euro in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018 und 2019). c) Erklärung des Bewerbers gemäß § 46 Abs. 3, Satz 8 VgV über die Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter für Objektplanungsleistungen im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018 und 2019) – Anlage 7. Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. abzugeben. Teilnahmeanträge werden nur bei Vorlage des vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens berücksichtigt. Sämtliche Nachweise und Erklärungen müssen aktuell sein (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Bekanntmachung an). Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es angebotsmäßig übernehmen soll. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben. Soweit der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen an ein anderes Unternehmen oder einen anderen Freiberufler weiterzugeben, sind die entsprechenden Nachweise und Erklärungen für dieses/diesen vorzulegen, für diese Teilleistung die Eignungsprüfung des Unternehmens bzw. Freiberufler ermöglichen. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required a) Mindestdeckungssummen Berufshaftpflichtversicherung für Objektplanungsleistungen – Anlage 5: — 3 000 000 EUR für Personenschäden sowie — 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria a) Erklärung des Bewerbers für Objektplanungsleistungen gemäß § 46 Abs. 3, Satz 1 VgV, die sich auf wesentliche in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Projekte beziehen. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, bei denen ein Ansprechpartner des Auftraggebers/Kunden genannt wird, der im Rahmen der Prüfung des Teilnahmeantrages kontaktiert werden kann. Für den Fall dass der Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen einreicht, hat der Bewerber anzugeben, welche Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten eingereichten Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen. Im Hinblick auf die Erfüllung der Mindestanforderung wird der Auftraggeber hingegen in diesem Fall alle eingereichten Referenzen prüfen. In der Referenzliste sind zwingend folgende Angaben zu machen: — Projektbezeichnung und Ort; — Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten; — Art des Auftraggebers; — Ausführungszeitraum; — erbrachte Leistungsphasen; — Art der Maßnahme; — Nutzungsart; ]; 2 — Brutto-Baukosten gem. DIN 276; — Referenzschreiben oder Eigenerklärung. Soweit vorhanden. b) Erklärung des Bewerbers über die berufliche Befähigung und Qualifikation des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens gemäß § 46 Abs. 3, Satz 6 VgV insbesondere der für die zu vergebende Dienstleistung verantwortlichen Personen; Anlage 8 ff. Gefordert sind Angaben/Nachweise und Referenzen der Projektmitarbeiter: Name, berufliche Qualifikation (Ingenieur oder Architekt mit Nachweis), Anzahl der Berufsjahre, es sind mindestens 3 Referenzobjekte für vergleichbare Projekte beizufügen. Zu den Referenzen sind noch folgende Angaben zu machen: Objektbezeichnung, Projektgröße bzw. -kosten brutto gem. DIN 276, Angabe der Adresse einschließlich Telefonnummer des Ansprechpartners. Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. anzugeben. Teilnahmeanträge werden nur bei Vorlage des vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogens berücksichtigt. Sämtliche Nachweise und Erklärungen müssen aktuell sein (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Bekanntmachung an). Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es angebotsmäßig übernehmen soll. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben. Soweit der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen an ein anderes Unternehmen oder einen anderen Freiberufler weiterzugeben, sind entsprechende Nachweise und Erklärungen für dieses/diesen vorzulegen, die für diese Teilleistung die Eignungsprüfung des Unternehmers bzw. Freiberuflers ermöglichen. III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required a) Mindestvoraussetzung: 1 Referenz aus dem Betreuungsbereich für Kinder. III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur gemäß § 75 VgV Ausgabe 12.4.2016 berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß § 43 Abs. 1 VgV zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oder juristischen Personen gestellt werden, werden ebenfalls zugelassen. Der Bewerber oder der örtliche Partner muss nach der Hessischen BO bauvorlagenberechtigt sein. III.2.2) Contract performance conditions Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Projektleiter und Ansprechpartner gegenüber benannt und mit uneingeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird. Die Erklärung der Bietergemeinschaft (falls Bewerbung als Bietergemeinschaft erfolgt) als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter ist vorzulegen.(siehe hierzu auch III.2.1). III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-09-30 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-10-14 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-01-31 Additional Information: Für die Auswertung des Teilnahmeverfahrens sind der auswertenden Stelle die Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch über das Beschafferprofil einzureichen. Kostenfreier Bezug der digitalen Unterlagen über den Download dieser Veröffentlichung. Für sämtliche unter III.2.1 bis III.2.3 genannten Angaben und Nachweise sind zwingend mittels der im „Bewerbungsformular“ enthaltenen Formblätter zu erbringen. Formlose Anträge können nicht gewertet werden und werden von der Teilnahme ausgeschlossen. Sofern nicht anders vermerkt, sind Kopien als Nachweise ausreichend. Die ggf. geforderte Form der Nachweise sowie die detaillierenden Mindestanforderungen sind den anzufordernden Bewerbungsunterlagen und diesem Veröffentlichungstext zu entnehmen. Der Bewerbungsbogen inkl. den geforderten Anlagen und Nachweisen ist von jedem Mitglied einer Bewerbungsgemeinschaft sowie von jedem Nachunternehmer gem. § 46 Abs. 3, Satz 10 VgV oder § 47 VgV auszufüllen und digital einzureichen. Review body: VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 8 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Date of dispatch of this notice : 2020-08-26 |
| CPV Codes |
| 71200000; Architectural and related services; |
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