Denmark-Aarhus: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Denmark-Aarhus: Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services
OJEU (High Value) 411590-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-02
Deadline 2020-09-30 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Aarhus Kommune
National registration number: National registration number: 55133018
Postal address: Rådhuspladsen 2
Town: Aarhus C
Postal code: 8000
Country: DK
Contact person: Camilla Kjellerup Nordquist
Telephone: +45 41862052
E-mail: cakjn@aarhus.dk
NUTS code: DK042
Main address: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/homepage
I.1) Name and addresses:
Official name: Odense Kommune
National registration number: National registration number: 35209115
Postal address: Flakhaven 2
Town: Odense
Postal code: 5000
Country: DK
E-mail: betan@odense.dk
NUTS code: DK031
Main address: www.odense.dk
I.1) Name and addresses:
Official name: Silkeborg Kommune
National registration number: National registration number: 29189641
Postal address: Søvej 1
Town: Silkeborg
Postal code: 8600
Country: DK
E-mail: IdaBisballe.Rasmussen@silkeborg.dk
NUTS code: DK04
Main address: www.silkeborg.dk
I.1) Name and addresses:
Official name: Randers Kommune
National registration number: National registration number: 29189668
Postal address: Rådhusstræde 1
Town: Randers
Postal code: 8900
Country: DK
E-mail: karina.madsen2@randers.dk
NUTS code: DK042
Main address: www.randers.dk
I.1) Name and addresses:
Official name: Esbjerg Kommune
National registration number: National registration number: 29189803
Postal address: Torvegade 4
Town: Esbjerg
Postal code: 6700
Country: DK
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk
NUTS code: DK032
Main address: www.esbjerg.dk
I.1) Name and addresses:
Official name: Vejle Kommune
National registration number: National registration number: 29189900
Postal address: Skolegade 1
Town: Vejle
Postal code: 7100
Country: DK
E-mail: ejdkn@vejle.dk
NUTS code: DK032
Main address: www.vejle.dk
I.1) Name and addresses:
Official name: Kolding Kommune
National registration number: National registration number: 29189897
Postal address: Akseltorv 1
Town: Kolding
Postal code: 6000
Country: DK
E-mail: beved@kolding.dk
NUTS code: DK032
Main address: www.kolding.dk
Joint procurement
I.2) The contract involves joint procurement

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/publicMaterial

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/homepage
I.3.8) to the above mentioned address
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c41ff804-77e0-4da1-9c03-8fb9e679008f/homepage
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES

Section II: Object of Contract


Title:
Levering af planteservice og planter til KomUdbud


II.1.4) Short description
Udbuddet vedrører levering af planteservice og køb af planter, krukker og andet materiel til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale.

II.01) Estimated value excluding VAT:
DKK 5900000

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DK031
NUTS code: DK032
NUTS code: DK042
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Aarhus Kommune, Odense Kommune, Silkeborg Kommune, Esbjerg Kommune, Kolding Kommune, Vejle Kommune og Randers Kommune.

II.1.4) Short description
Udbuddet vedrører levering af planteservice og køb af planter. Herunder gulvplanter, vindues- reol- og bordplanter, miniplanter, navngivne planter, sæsonvarer, juletræer, plantevægge samt krukker og andet materiel.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Sortimentsbredde
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
Value excluding VAT: DKK 5900000
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Begrundelsen herfor er de markedsmæssige og økonomiske hensyn. Ordregiver skønner, at rammeaftalens genstand og omfang betyder, at ordregiver såvel som tilbudsgiver ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt rammeaftalen opdeles i delaftaler. Sortimentsbredde og de tekniske specifikationer spænder ikke så bredt, at en opdeling er optimal.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Tilbudsgiver bedes i ESPD angive følgende nøgletal for det seneste årsregnskab: soliditetsgrad.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Ordregiver accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som har en soliditetsgrad på minimum 10 %.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Der stilles ikke krav til teknisk og faglig kapacitet.

III.2.2) Contract performance conditions
I rammeaftalen med Esbjerg Kommune, Odense Kommune, Randers Kommune og Aarhus Kommune er der arbejdsklausuler. I rammeaftalen med Odense Kommune er der derudover også en socialklausul. Se mere herom i udbudsmaterialer herunder bilag 5: Underskriftsbilag.


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 12:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 6
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-09-30
IV.2.7) Local time 12:00

Section V: Complementary information



En ny rammeaftale vil forventet være med start 15. januar 2025, hvorfor en skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelse vil være august 2024.

VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Dette udbud gennemføres af Aarhus Kommune på vegne af KomUdbud. KomUdbud er et kommunalt udbudsfællesskab bestående af en række fynske og jyske kommuner. Se eventuelt mere på: www.komudbud.dk De kommuner, der deltager i udbuddet, er angivet under pkt. I.1). De er alle at betragte som ordregivere, og de vil hver især indgå en selvstændig rammeaftale med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbuddet. De enkelte kommuner vil indtræde i aftalen i takt med, at deres eksisterende aftaler udløber. Der henvises til bilag 5: Underskriftsbilag, for en komplet liste over deltagerkommuner og datoen for deres indtræden i denne aftale.

Ordregiver vil i dette udbud anvende de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 3 og 5. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes afsnit 5 samt oplysningerne angivet i ESPD.


Review body:
Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: DK
Telephone: +45 72405600
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverensunderretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: DK
Telephone: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
URL: www.kfst.dk

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-28

CPV Codes
77000000; 03451000; Agricultural, forestry, horticultural, aquacultural and apicultural services; Plants;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.