Germany-Potsdam: Broadcast production equipment

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Title	Germany-Potsdam: Broadcast production equipment
OJEU (High Value)	413454-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-04
Deadline	2020-09-30 12:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Rundfunk Berlin-Brandenburg Postal address: Marlene-Dietrich-Allee 20 Town: Potsdam Postal code: 14482 Country: DE Contact person: Sekretariat Einkauf E-mail: einkauf@rbb-online.de Fax: +49 33197993-43519 NUTS code: DE404 Main address: http://www.rbb-online.de Address of the buyer profile (URL): http://www.rbb-online.de I.2.3) The contract is awarded by a central purchasing body Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDJ6N/documents Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDJ6N I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC I.5.2) Other activity - Rundfunkanstalt Section II: Object of Contract Title: Erneuerung der Sendekomplexe SK1 – rbb 88.8 + SK2 – Inforadio im Haus des Rundfunks Reference number: VE 20.04.178 II.1.4) Short description Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt die Sendekomplexe SK1 – rbb 88.8 und SK2 – Inforadio am Standort Berlin im Haus des Rundfunks zu erneuern. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE300 II.2.3.2) Main site or place of performance: Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin II.1.4) Short description Der Rundfunk Berlin-Brandenburg beabsichtigt die Sendekomplexe rbb 88.8 und Inforadio zu erneuern. Dazu wird der AG einen Bieter mit der Ausführung der nachfolgend beschriebenen Leistungen beauftragen. — Erneuerung der Mischpult- und Kreuzschienenhardware; — Erneuerungen in Teilen der Audiotechnik; — Erneuerung der Studiomöbel oder deren Aufarbeitung; — Rückbau der alten nicht mehr benötigten Technik im Studio und Geräteraum; — Einbau der Studiotechnik in die Möbel und Racks im Studio und Geräteraum; — Verkabelung der Geräte in den Racks im Studio und Geräteraum; — Installation und betriebsfertige Übergabe aller Einrichtungen; — Studiotechnische Audio- u. Steuerungsverkabelung; — Raumübergreifende Verkabelung; — Anbindungen an die Schnittstellen des AG; — Prüfung der gesamten Installation; — Lieferung der kompletten Dokumentation mit Zeichnungen; Eine Besichtigung der Räume durch die Bieter ist vor Abgabe des Angebots eine Mindestbedingung und damit zwingend erforderlich. In beiden Sendekomplexen werden täglich Sendungen gefahren und diverse Programminhalte produziert. Beide Sendekomplexe sind in Berlin im Haus des Rundfunks untergebracht. Der AG wird die Räume aus dem laufenden Sendebetrieb an den AN übergeben. Es werden keine bautechnischen, akustischen, elektrischen oder klimatechnischen Modernisierungen vorgenommen. II.2.5) Award criteria: Cost/Price II.02.07) Duration in months 96 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Gemäß Bewertungsmatrix erfolgt die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden auf der Grundlage folgender Einzureichender Unterlagen und Nachweise: Die detaillierte Wertung ist der Wertungsmatrix zu entnehmen. Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: — Handelsregisterauszug; — unterschriebene Eigenerklärung; — Gesamtumsatz und durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der Letzten 3 Geschäftsjahre; — Vorlage einer schriftlichen Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, finanzielle und wirtschaftliche Verhältnisse zur Kreditbeurteilung; (Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). — EBITA, Bilanzvolumen, Grundkapital, Gesellschafterstruktur; — Schematische Darstellung der Aufbau-Organisation des Unternehmens mit Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung. Beantwortung folgender Fragen: — Wie viele installierte Systeme supporten und betreuen Sie? — Haben Sie Erfahrungen mit der Selbstfahrerstudios (Video)? Wenn ja. Bitte die Installation benennen. — Haben Sie Erfahrungen mit Installationen bei Anlagen im Dauerbetrieb (24/7/365). — Wie führen Sie Qualitätsmanagement durch? — Wie führen Sie Risiko-Management durch? — Nach welchen Standards erstellen Sie die Dokumentation? Nachweis folgender Referenzprojekte: — Referenzprojekte für HD-Regien vergleichbarer Art: Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte angegeben werden. Aufbauten in eigener Verantwortung: Tonregien, Bildregien, Produktionsautomation Gewertet werden abgeschlossene Referenzprojekte ab dem Jahr 2015, es gilt der Zeitpunkt der Beauftragung. — Referenzprojekte für Audio-Regien vergleichbarer Art: Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte angegeben werden. Gewertet werden abgeschlossene Referenzprojekte ab dem Jahr 2015, es gilt der Zeitpunkt der Beauftragung. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Handelregisterauszug III.1.2.3) List and brief description of selection criteria — unterschriebene Eigenerklärung; — Gesamtumsatz und durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der Letzten 3 Geschäftsjahre; — Vorlage einer schriftlichen Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, finanzielle und wirtschaftliche Verhältnisse zur Kreditbeurteilung; (Die Auskunft darf zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Nachweis folgender Referenzprojekte: — Referenzprojekte für HD-Regien vergleichbarer Art: Aufbauten in eigener Verantwortung: Tonregien, Bildregien, Produktionsautomation. Gewertet werden abgeschlossene Referenzprojekte ab dem Jahr 2015, es gilt der Zeitpunkt der Beauftragung. Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte angegeben werden. — Referenzprojekte für Audio-Regien vergleichbarer Art: Gewertet werden abgeschlossene Referenzprojekte ab dem Jahr 2015, es gilt der Zeitpunkt der Beauftragung. Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte angegeben werden. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-09-30 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-10-12 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-01-31 Section V: Complementary information VI.2.1) Electonic ordering will be used VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Additional Information: Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDJ6N/documents per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik „Bieterfragen und Antworten" veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJDJ6N Review body: Official name: Vergabekammer Berlin Postal address: Martin-Luther-Straße 105 Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE Telephone: +49 30-9013-8316 Fax: +49 30-9013-7613 Body responsible for mediation procedures Official name: Vergabekammer Berlin Postal address: Martin-Luther-Straße 105 Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE Telephone: +49 30-9013-8316 Fax: +49 30-9013-7613 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Vergabekammer Berlin Postal address: Martin-Luther-Straße 105 Town: Berlin Postal code: 10825 Country: DE Telephone: +49 30-9013-8316 Fax: +49 30-9013-7613 Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-08-31

CPV Codes

32211000; Broadcast production equipment;