Germany-Berlin: Business and management consultancy and related services

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Title Germany-Berlin: Business and management consultancy and related services
OJEU (High Value) 416718-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-04
Deadline 2020-09-30 11:34:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure Negotiated procedure

Description :
CONTRACT NOTICE



Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Berliner Wasserbetriebe
National registration number: National registration number: DE136630247
Postal address: Cicerostr. 28
Town: Berlin
Postal code: 10709
Country: DE
Contact person: Einkauf Lieferungen und Leistungen
E-mail: vergabe-l@bwb.de
Fax: +49 30-86442790
NUTS code: DE300
Main address: www.bwb.de
Address of the buyer profile (URL): https://vergabekooperation.berlin/

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174248fb1c5-49bafb3169e61435

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/


Section II: Object of Contract


Title:
Rahmenvertrag Tarif-/Gebührenprüfung

Reference number: EK-L_KM-2020-0041

II.1.4) Short description
Rahmenvertrag über die Tarifprüfung/Gebührenprüfung, -recht für die Berliner Wasserbetriebe.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE300
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Berliner Wasserbetriebe – Alle Standorte

II.1.4) Short description
— Prüfung und Begutachtung der Vor- und Nachkalkulation der Tarife/Gebühren der BWB (Wassertarif/-gebühr, zentrales Schmutzwasserentgelt/-gebühr, dezentrale Schmutzwasserentgelte/-gebühren und Niederschlagswassertarif/-gebühr);

— Prüfung und Begutachtung der Ermittlung der Kosten für die Niederschlagswasserbeseitigung der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze (NW-ÖSP);

— Prüfung der durch BWB angesetzten Kosten und Erträge dem Grunde und der Höhe nach;

— Prüfung zur Gewährleistung der sachgerechten Verteilung auf die einzelnen Kostenträger;

— Prüfung der durch BWB selbst erstellten Überleitungsrechnung;

— Erstellung eines Gutachtens über die Tarife/Gebühren;

— Erstellung eines separaten Prüfungsberichts zur Kostenfeststellung für die Niederschlagswasserbeseitigung der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze in Berlin,

— Da bei Erstellung der Nachkalkulation der Tarife/Gebühren im März des Folgejahres noch Kosten- und vor allem Mengenänderungen in den darauffolgenden Geschäftsjahren erfolgen, sind diese ebenfalls durch den Auftragnehmer so lange zu prüfen und zu begutachten bis die abschließende Nachkalkulation erstellt werden kann;

— Bearbeitung und Beantwortung weiterer Fragestellungen die im Zusammenhang mit der Prüfung entstehen;

— Da die Kalkulation auf unserem SAP-System und MS Excel sowie einer TM1 Datenbank basiert, erstreckt sich die Prüfungshandlung auch auf die systemtechnische Verrechnungslogik und sachlogischen Korrektheit.

Die Prüfungen und Begutachtungen basieren auf den Grundlagen Berliner Betriebegesetz, Gebühren- und Beitragsrecht, ingenieurtechnischen Wissens sowie der Leistungsanforderung entsprechenden SAP-Kenntnissen.

II.2.5) Award criteria:

II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
II.2.7) Start: 2021-04-01
II.2.7) End: 2022-03-31
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Verlängerung der Vertragslaufzeit um maximal weitere 36 Monate. (3 x 12 Monate)

Die Option wird jährlich ausgeübt.

II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Bitte beachten Sie die Mindestkriterien (Ausschlusskriterien) im Fragebogen zur Eignungsprüfung.

Folgende Themenblöcke werden u.a. gewertet: Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre zur angefragten Leistung (Wirtschaftsprüfung), Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Jahren, Qualifikationen und Erfahrung des eingesetzten Prüfungsteams.

Die detaillierte Darstellung der Kriterien der Teilnehmerauswahl werden allen Bewerbern nach Eingang des Teilnahmeantrages über unsere Vergabeplattform per Nachricht zur Verfügung gestellt.

II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Das in der Bewerbung benannte Team ist auch für das Angebot zu berücksichtigen.

Im Falle der Zuschlagserteilung wird das benannte Team für die Erfüllung eingesetzt.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-174248fb1c5-49bafb3169e61435

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-174248fb1c5-49bafb3169e61435

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-174248fb1c5-49bafb3169e61435

III.01.04.1) List and brief description of rules and criteria:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-174248fb1c5-49bafb3169e61435

III.01-06_01) Deposits and guarantees required:
Berufshaftpflichtversicherung gem. § 323 (2) HGB mit Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 Mio. EUR bzw. 4 Mio. EUR bei börsennotierten Aktiengesellschaften je Schadensereignis.

III.01-07_01) Main financing conditions and payement arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
Zahlung Tarifprüfung/Gebührenprüfung in gleichbleibenden monatlichen Teilbeträgen – Rechnungslegung monatlich zur Monatsmitte –

Zahlung der Zusatzleistungen monatliche Abrechnung

— Rechnungslegung zum Monatsende

Zahlung 14 Tage 3 % Skonto oder innerhalb 30 Tage ohne Abzug nach Rechnungseingang. Die Preise sind in EUR anzugeben. Weitere Vorschriften gemäß Vergabeunterlagen.

Es gelten die Bedingungen des Vertrages. Die Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht Bestandteil der Beauftragung.

III.01-08_01) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
Gesamtschuldnerisch haftend


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
Wirtschaftsprüfer gem. WiPrO in der jeweils geltenden Fassung

III.2.2) Contract performance conditions
— Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach deutschem Recht;

— Einhaltung des Corporate Governance Kodex.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-09-30
IV.2.2) Local time 11:34


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-31

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Frauenförderung:

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.


Review body:
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: DE
Telephone: +49 30-90138316
E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 30-90137613

Body responsible for mediation procedures
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: DE
Telephone: +49 30-90138316
E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 30-90137613
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: DE
Telephone: +49 30-90138316
E-mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de
Fax: +49 30-90137613
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-08-31

CPV Codes
79400000; Business and management consultancy and related services;

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