Germany-Frankfurt-on-Main: Gymnasium equipment

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Title	Germany-Frankfurt-on-Main: Gymnasium equipment
OJEU (High Value)	458012-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-30
Deadline	2020-10-27 00:00:00
Nature Of Contract	Supply contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt Postal address: Seehofstraße 41 Town: Frankfurt am Main Postal code: 60594 Country: DE Telephone: +49 69-212-33548 E-mail: ausschreibungen40.42@stadt-frankfurt.de Fax: +49 69-212-46552 NUTS code: DE712 Main address: www.vergabe.stadt-frankfurt.de Address of the buyer profile (URL): www.vergabe.stadt-frankfurt.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1748b7399a4-168d97f7d9e9ee52 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.vergabe.stadt-frankfurt.de I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Lieferung und Montage von beweglichen Sportgeräten [LDL025] Reference number: 40-2020-00021 II.1.4) Short description Lieferung und Montage von beweglichen Sportgeräten. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DE712 II.2.3.2) Main site or place of performance: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet II.1.4) Short description Ausgestattet werden sollen die Frankfurter Schulsporthallen mit losem Sportmaterial und beweglichen Sportgeräten. Es handelt sich hierbei sowohl um bestehende Hallen, als auch um neu gebaute Schulsporthallen. Der Auftrag beinhaltet neben der Lieferung auch die Montage der Geräte. II.2.5) Award criteria: Criteria: Bemusterung Weighting: 30,00 Cost/Price Weighting: 70,00 II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-03-01 II.2.7) End: 2023-02-28 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Den Vertragspartnern wird das Optionsrecht eingeräumt, die Ausführungszeit zweimal um je ein Jahr zu verlängern, soweit keine Hinderungsgründe vorliegen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, bei Ausübung des Optionsrechts kann die maximale Laufzeit 4 Jahre betragen. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Vertrieb, Lieferung und Montage von beweglichen Sportgeräten und losen Sportmaterialien III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Der Auftragnehmer hat den Nachweis in Form von 3 vergleichbaren Referenzen (innerhalb der vergangenen 3 Jahre) mit zugehörigen Rechnungswerten und Ausführungszeiten zu erbringen, dass sein Unternehmen zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung geeignet ist. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, innerhalb eines Jahres, zwischen 3 und 5 der ca. 137 Schulsporthallen (im Stadtgebiet Frankfurt am Main) vollständig mit beweglichen Sportgeräten ausstatten und beliefern zu können, sowie zusätzliche Ergänzungsausstattung zu liefern. Die Lieferung, insbesondere bei Großaufträgen, muss oftmals in den hessischen Ferien erfolgen. Die Einhaltung des verbindlich vereinbarten Liefer- und Montagetermins ist zwingend erforderlich. Soweit nichts Anderes gefordert wird, muss die Lieferung inkl. Aufbau und Montage innerhalb von 6 Wochen nach dem Eingang der Bestellung erfolgen. Der Auftragnehmer hat hierzu den Nachweis in Form von 3 vergleichbaren Referenzen innerhalb der vergangenen 3 Jahre zu erbringen, dass sein Unternehmen für den Umfang, die Art, die technischfunktionale und ökologische Qualität sowie die fristgerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistung geeignet ist. Die Vorlage soll in Form einer Liste mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des Empfängers (inkl. Ansprechpartner) erfolgen. Der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ist zu erbringen. Die Deckungssummen der Versicherung müssen mindestens betragen: — 10 000.000 EUR für Personen-, und Sachschäden 1-fach max. p. a.; — 100 000 EUR für Tätigkeitsschäden 2-fach max. p. a.; — 100 000 EUR für Vermögensschäden 2-fach max. p. a.. Sollte diese Versicherung nicht schon abgeschlossen sein, so ist die Erklärung (Vorverträge) der Assekuranzen mit dem Angebot abzugeben. Der tatsächliche Abschluss und Unterhalt der Versicherungsverträge sind der Auftraggeberin nach Abschluss dieses Vertrages binnen 2 Wochen nachzuweisen. Der Nachweis hat durch ein an die Auftraggeberin gerichtetes Bestätigungsschreiben des Versicherers zu erfolgen. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-10-27 IV.2.2) Local time 00:00 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-03-01 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-10-28 IV.2.7) Local time 09:00 Additional Information: Entfällt Section V: Complementary information Additional Information: Das Formblatt „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Review body: Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4) Postal address: Wilhelminenstr. 1-3 Town: Darmstadt Postal code: 64283 Country: DE Fax: +49 6151-12-5816 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes

37420000; 37450000; Gymnasium equipment; Field and court sports equipment;