Germany-Dresden: Portable computers

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Title Germany-Dresden: Portable computers
OJEU (High Value) 458084-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-26 14:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Postal address: Strehlener Straße 22/24
Town: Dresden
Postal code: 01069
Country: DE
Telephone: +49 351463-34208
E-mail: beschaffung@tu-dresden.de
Fax: +49 351463-37102
NUTS code: DED21
Main address: www.tu-dresden.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1747d3f995e-48adf4f6e47a3e6b

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
www.evergabe.de
I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC
I.5.2) Other activity -
Forschung und Bildung

Section II: Object of Contract


Title:
Rahmenvereinbarung 14 Zoll Notebooks

Reference number: 025005/20

II.1.4) Short description
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 14-Zoll-Business-Notebooks und optionalem Zubehör bzw. optionalen Aufrüstungen für die TU Dresden und weiterer bezugsberechtigter Institutionen.

II.01) Estimated value excluding VAT:
EUR 1787290.00

Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DED21
II.2.3.2) Main site or place of performance:
Auftraggeber:

Technische Universität Dresden

01062 Dresden

Aus der Rahmenvereinbarung sind die in den Vergabeunterlagen und der Auftragsbekanntmachung (II.2.4) genannten Institutionen abrufberechtigt.

II.1.4) Short description
Die Technische Universität Dresden beabsichtigt im Rahmen dieses offenen Verfahrens als Auftraggeber für sich und die bezugsberechtigen Institutionen den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 14-Zoll-Business-Notebooks und optionalem Zubehör bzw. optionalen Aufrüstungen.

Enthalten sind darüber hinaus:

— Lieferung „Frei Verwendungsstelle";

— 3 Jahre Vor-Ort-Service mit Reaktionszeit „next-business day"

Aus der Rahmenvereinbarung sind nachfolgende Institutionen abrufberechtigt:

— Technische Universität Dresden (TU Dresden);

— Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden (HTW);

— Hochschule für Musik Dresden (HFMDD);

— Hochschule Mittweida;

— Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG);

— Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig (HGB);

— Palucca – Hochschule für Tanz Dresden;

— Hochschule für Bildende Künste Dresden (HFBK);

— Universitätsklinikum Carl Gustav Carus an der Technischen Universität Dresden (UKD);

— Hochschule für Musik und Theater Leipzig (HMT);

— HTWK Leipzig;

— Technische Universität Bergakademie Freiberg;

— Westsächsische Hochschule Zwickau (WHZ).

Bewertende Teststellung:

Der Auftraggeber wird im Rahmen einer Teststellung die von den Bietern angebotenen Notebooks vor Zuschlagserteilung im Rahmen der „Prüfung und Wertung des Angebots" bemustern und entsprechend der Bewertungssystematik bewerten. Die dem Bieter durch die Bereitstellung der Teststellung entstehenden Kosten gehen zulasten des Bieters und werden nicht erstattet. Die zur Teststellung zur Verfügung gestellten Neugeräte müssen mit den angebotenen Geräten identisch bzw. baugleich sein. Die Bieter haben hierzu mit dem Angebot und bis zur Angebotsfrist das offerierte, alle Ausschlusskriterien erfüllende Gerät einschließlich der Dockingstation (gefordert sind 2 Systeme= 2 Notebooks mit jeweils einer Dockingstation) an die Angebotssammelstelle bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu liefern. Nach Zuschlagserteilung werden die Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt wurde, zur Abholung der im Rahmen der Teststellung bereitgestellten Komponenten aufgefordert.

II.2.5) Award criteria:

Value excluding VAT: EUR 1787290.00
II.02.07) Duration in months 48
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes
II.2.7.6) Description of renewals:
Soweit wider Erwarten das zugesicherte Mindestabnahmevolumen nach Ablauf der Laufzeit von 48 Monaten nicht erreicht wurde, verlängert sich die Laufzeit der Rahmenvereinbarung jeweils um ein Quartal bis zum Erreichen des Mindestabnahmevolumens in Höhe von 50 Prozent des geschätzten Auftragswertes.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Die Optionen umfassen eine Vielzahl von üblichen Aufrüstungsmöglichkeiten und Zubehör für die 14-Zoll-Business-Notebooks. Details entnehmen Sie bitte dem Dokument Leistungsverzeichnis.pdf der Vergabeunterlagen.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Die Wertung erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 (abrufbar unter http://www.cio.bund.de


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Eine Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Vorlage der Eigenerklärung mit dem Angebot.

Der Bieter kann freiwillig eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verwenden. Nach der Anfang Mai 2019 erfolgten Abschaltung des EU-Services zur Erstellung einer elektronischen Europäischen Eigenerklärung (EEE, englisch ESPD) ist ein vergleichbarer alternativer deutschsprachiger EEE-Service derzeit über folgenden Link verfügbar: https://uea.publicprocurement.be

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vergleichbar erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit und des Ansprechpartners.

Die Referenzliste darf nur vollständig abgeschlossene Leistungen enthalten. In der Referenzliste sollen folgende Informationen enthalten sein:

— Name und die Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung;

— eine Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert und der Leistungszeitraum.

Darüber hinaus ist die Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber erwünscht.

2. Erklärung(en) zur Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft,

3. Erklärung(en) zur Eignungsleihe,

4. Erklärung(en) zur Vergabe von Unteraufträgen,

5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der am Tag der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist. Von ausländischen Bietern wird eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert.

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Zu 1. Referenzliste

Mindestanforderung: Gefordert werden mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 3 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen, d. h. Leistungserbringung bereits erfolgt) Leistungen mit Angabe des Auftragswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer).

Zu 2. Erklärung(en) zur Bietergemeinschaft

Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Bietergemeinschaft gebildet wird

Zu 3. Erklärung(en) zur Eignungsleihe

Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Eignungsleihe erfolgt

Zu 4. Erklärung(en) zu Unteraufträgen

Mindestanforderung: Vorlage der Erklärung(en) mit dem Angebot, soweit Unteraufträge erteilt werden

Zu 5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der am Tag der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate ist. Von ausländischen Bietern wird eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert.

Mindestanforderung: Die Vorlage wird mit Angebot erbeten und wird ggf. für Zuschlagsbieter durch Vergabestelle nachgefordert.

Der Bieter kann freiwillig eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verwenden. Nach der Anfang Mai 2019 erfolgten Abschaltung des EU-Services zur Erstellung einer elektronischen Europäischen Eigenerklärung (EEE, englisch ESPD) ist ein vergleichbarer alternativer deutschsprachiger EEE-Service derzeit über folgenden Link verfügbar: https://uea.publicprocurement.be

III.2.2) Contract performance conditions
Gemäß Vergabeunterlagen


Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open
IV.1.3) The procurement involves the establishment of a framework agreement


IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-26
IV.2.2) Local time 14:00


IV.2.6) Tender must be valid until
2020-11-30
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-10-26
IV.2.7) Local time 14:01

Additional Information:

Entfällt


Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used
VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote per E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der Angebote nutzen Sie bitte die Vergabeplattform unter Einsatz des Bietercockpits. Informationen des Plattformbetreibers: https://www.evergabe.de/faq


Review body:
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postal code: 04107
Country: DE
Telephone: +49 341977-1040
E-mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de
Fax: +49 341977-1049
URL: http://www.ldl.sachsen.de
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Rechtsbehelfe gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postal code: 04107
Country: DE
Telephone: +49 3419773800
E-mail: post@lds.sachsen.de
Fax: +49 3419771049
URL: https://www.lds.sachsen.de/

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
30213100; Portable computers;

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