Poland-Pabianice: Software package and information systems

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title Poland-Pabianice: Software package and information systems
OJEU (High Value) 458290-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-11-02 09:00:00
Nature Of Contract Supply contract
Awarding Authority
Procedure Open procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.
National registration number: National registration number: 731-20-02-395
Postal address: ul. Jana Pawła II 68
Town: Pabianice
Postal code: 95-200
Country: PL
Contact person: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48 422253500
E-mail: zamowienia@pcmnzoz.pl
Fax: +48 422253828
NUTS code: PL71
Main address: www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
www.minipotral.uzp.gov.pl
I.4) Type of the contracting authority:
spółka prawa handlowego prowadząca działalność leczniczą

Main Activity
I.5.1) Main Activity: HEALTH

Section II: Object of Contract


Title:
Wdrożenie EDM oraz e-usług w Pabianickim Centrum Medycznym Sp. z o.o.

Reference number: 4/ZP/PN/20

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentacji sposobem na poprawę jakości obsługi i dostępności usług świadczonych przez Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.”.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: PL71
II.2.3.2) Main site or place of performance:
PCM Sp. z o.o., Jana Pawła II 68

II.1.4) Short description
Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentacji sposobem na poprawę jakości obsługi i dostępności usług świadczonych przez Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.”.

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

2.1. elektroniczna dokumentacja medyczna, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ;

2.2. e-usługi on-line, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ;

2.3. szkolenia z EDM, wg wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ.

3. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonego oprogramowania Zamawiający wymaga:

3.1. opracowania dokumentu planu realizacji zamówienia;

3.2. instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania;

3.3. rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych;

3.4. wykonania dokumentacji powykonawczej.

4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego i opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

5. Podane w Załączniku 1 wymagania funkcjonalne należy traktować jako wymagania minimalne.

II.2.5) Award criteria:

Criteria: Gwarancja
Weighting: 40
Cost/Price
Weighting: 60
II.02.07) Duration in months 3
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.10) Variants will be accepted: no

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds)
Regionalny program operacyjny województwa łódzkiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa VII: Infrastruktura dla usług społecznych, działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, na podstawie umowy nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0036/17-00 z 13.7.2018.


Additional Information:

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje w sprawie RODO można znaleźć w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Zamawiający nie formułuje specjalnych wymagań w tym zakresie.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 400 000 PLN oraz posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 400 000 PLN. Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy), o wartości minimum 400 000 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa, wdrożenie systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej oraz elektronicznych usług w placówce medycznej, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Przez wartość zamówienia rozumie się wartość oprogramowania oraz usług świadczonych w związku z jego konfiguracją i wdrożeniem w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu dostawy oprogramowania oraz wynagrodzenie z tytułu usług.

W przypadku oferty składanej przez konsorcjum oraz przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający wymaga by co najmniej jeden z podmiotów wykazał się doświadczeniem w ramach lit. C. Oznacza to, że Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia w ramach tych samych zamówień wskazanych w lit. C.

2.2.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby odpowiedzialne za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z podaniem doświadczenia i wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:

2.2.2.1. kierownik wdrożenia – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz ze szkoleniami oraz wdrożeniu elektronicznych usług w placówce medycznej, o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto;

2.2.2.2. inżynier wdrożenia EDM – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej w placówce medycznej, o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto;

2.2.2.3. inżynier wdrożenia e-usług – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu elektronicznych usług w placówce medycznej, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto;

2.2.2.4. szkoleniowiec EDM – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na przeprowadzeniu szkoleń z EDM, o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto.

III.2.2) Contract performance conditions
Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć umowę na warunkach określonych umową, wadium, zabezpieczeniem należytego wykonania umowy oraz umową powierzenia danych osobowych.

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Open

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-11-02
IV.2.2) Local time 09:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2
IV.2.7) Conditions for opening of tenders
IV.2.7) Date 2020-11-02
IV.2.7) Local time 09:30
IV.02.07) Place
PCM Sp. z o.o., sala konferencyjna Zamawiającego.


Additional Information:

Komisja przetargowa.


Section V: Complementary information


VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted
VI.2.3) Electronic payment will be used

Review body:
Official name: KIO
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587702
E-mail: prezes@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587702
URL: www.uzp.gov.pl
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: UZP Departament Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: PL
Telephone: +48 224587702
E-mail: prezes@uzp.gov.pl
Fax: +48 224587702
URL: www.uzp.gov.pl

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
48000000; 48517000; Software package and information systems; IT software package;

Sign-up now to receive weekly OJEU reports for the UK, your sector and/or elsewhere in the EU. We also report on the procurement of EC Institutions.