Finland-Helsinki: Computer archiving services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Finland-Helsinki: Computer archiving services
OJEU (High Value)	458828-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-30
Deadline	2020-10-26 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Helsingin kaupunki National registration number: National registration number: 0201256-6 Postal address: PL 700, Helsingin kaupunki Town: Helsinki Postal code: FI-00099 Country: FI Contact person: Sirkka Hiltunen Telephone: +358 931031548 E-mail: sirkka.hiltunen@hel.fi NUTS code: FI1B Main address: http://www.hel.fi Communication I.3) Procurement documents (URL):https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=309652&tpk=8d8ed2eb-97ac-4c05-bd43-0674f6cc9b16 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=309652&tpk=8d8ed2eb-97ac-4c05-bd43-0674f6cc9b16 I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AGENCY Main Activity I.5.1) Main Activity: GENERAL PUBLIC SERVICES Section II: Object of Contract Title: Digitaalinen säilytysratkaisu Reference number: H045-19, HEL 2020-010490 II.1.4) Short description Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin käyttöön hankittava järjestelmäriippumaton digitaalinen säilytysratkaisu. Säilytysratkaisun tulee mahdollistaa digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pitkäaikaissäilyttäminen niille ennalta määritellyn säilytysajan sekä digitaalisessa muodossa olevien tietoaineistojen pysyvä säilyttäminen voimassa olevien julkishallintoa koskevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Ratkaisua tulevat hyödyntämään Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset sekä muut kaupunkiin kuuluvat toimijat erikseen sovittavalla tavalla. Digitaalinen säilytysratkaisu koostuu kolmesta (3) toiminnallisesta kokonaisuudesta: valmisteluratkaisu, säilytysratkaisu ja asiakasportaali. Tässä kilpailutuksessa hankitaan käyttöön yksi (1) tuote, joka sisältää tilaajan vaatimusten kannalta riittävässä määrin sekä valmisteluratkaisuun että säilytysratkaisuun sisältyviä ominaisuuksia. Tuotetta voidaan tarvittaessa konfiguroida tai räätälöidä vaadittujen ominaisuuksien toteuttamiseksi. Asiakasportaalin toiminnallisuuksien osalta tarjoaja voi tarjota käyttöön joko omaa säilytysratkaisutuotettaan, muuta tuotettaan tai rajapintojen kautta toteutettavaa ratkaisua. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: FI1B II.1.4) Short description Hankinnan kohteena on säilytysratkaisu, joka mahdollistaa tiedon pitkäaikaissäilyttämisen tähän soveltuvissa rakenteissa ja tiedostoformaateissa sekä tiedon eheyden, alkuperäisyyden ja muuttumattomuuden turvaamisen tähän vaadittavine varmistusmenettelyineen. Hankintaan liittyy osa-alueina säilytysratkaisu, valmisteluratkaisu ja asiakasportaali. Valmisteluratkaisun tarkoituksena on mahdollistaa lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamisen pitkäaikaissäilytykseen soveltuvaan rakenteeseen ja soveltuviin tiedostoformaatteihin. Rakenteen tulee täyttää SÄHKE2-metatietomallissa tai JHS191-suosituksessa esitetyt vaatimukset ja valmistelun yhteydessä tulee voida hyödyntää tiedonohjauksen metatietoja. Niin säilytys- kuin valmisteluratkaisuissa on tuettava uusien pitkäaikaissäilytykseen soveltuvien standardoitujen rakenteiden ja tiedostoformaattien käyttöä. Asiakasportaalin tarkoituksena on mahdollistaa aineistojen käyttö organisaation ulkopuolisille tahoille, millä varmistetaan lain viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) 1 §:n mukaisen julkisuusperiaatteen toteutuminen sekä muut lainsäädännön mahdollistamat käyttötarkoitukset. Hankinnan kohteena on valmis ja muista pakettijärjestelmistä riippumaton säilytysjärjestelmätuote, johon voidaan tehdä tarvittavia asiakaskohtaisia konfigurointeja tai räätälöintejä soveltuvilta osin. Valmisteluratkaisun toiminnallisuudet tarvitaan pääsääntöisesti käyttöön lähdejärjestelmistä ja tiedostopalveluista siirrettävän tiedon muuntamista varten. Joissakin tapauksissa pitkäaikaissäilytykseen soveltuva siirtopaketti voidaan kuitenkin tuottaa lähdejärjestelmässä tai jossakin muussa järjestelmässä. Säilytysratkaisun tulee voida ottaa vastaan sekä valmisteluratkaisussa että muussa järjestelmässä valmisteltu aineisto, joka on pitkäaikaissäilytykseen soveltuvassa rakenteessa ja soveltuvissa tiedostoformaateissa. Säilytysratkaisun ja asiakasportaalin tulee olla modulaarisia siten, että asiakasportaalin toiminnallisuudet voidaan tarvittaessa toteuttaa myös rajapinnan kautta liitettävällä erillisellä ratkaisulla. Säilytysratkaisun yhteentoimivuus muiden osa-alueiden kanssa tulee varmistaa ja mahdollisten erillishankintojen (alustapalvelut, säilytysratkaisu) tulee tapahtua synkronisesti siten, että säilytysratkaisu kaikkine osa-alueineen voidaan ottaa käyttöön aikataulun mukaisesti kesällä 2021. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 24 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa 24 kk ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin. II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa. III.2.2) Contract performance conditions Ehdot esitetään sopimusliitteessä. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-10-26 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 6 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-10-26 IV.2.7) Local time 12:05 Section V: Complementary information Review body: Official name: Markkinaoikeus Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postal code: FI-00520 Country: FI Telephone: +358 295643300 E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes

72252000; Computer archiving services;