Finland-Helsinki: Other services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Finland-Helsinki: Other services
OJEU (High Value)	458886-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-30
Deadline	2020-10-28 09:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Open procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Veikkaus Oy National registration number: National registration number: 2765220-1 Postal address: PL 1, Veikkaus Town: Helsinki Postal code: FI-01009 Country: FI E-mail: hankinnat@veikkaus.fi NUTS code: FI Main address: https://www.veikkaus.fi Communication I.3) Procurement documents (URL):https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=304530&tpk=cf13ba8b-7b19-4c3e-9c16-0b030a9d2ddd Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=304530&tpk=cf13ba8b-7b19-4c3e-9c16-0b030a9d2ddd I.4) Type of the contracting authority: Valtio-omisteinen osakeyhtiö I.5.2) Other activity - Rahapeli- ja vedonlyöntipalvelut Section II: Object of Contract Title: Henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu II.1.4) Short description Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen maksuvälinepalvelu, joka sisältää liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointiedun, työsuhdematkalipun sekä lounasedun (lounasetu vain niille henkilöille, joilla ei ole mahdollisuutta työpaikkaruokailuun). Palvelusta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. II.01) Estimated value excluding VAT: EUR 4300000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: FI II.1.4) Short description Hankinnan kohteena on maksuvälinepalvelu, jonka avulla Veikkauksen henkilökunnalle toteutetaan mobiilipalveluna työnantajan tarjoamien lounas-, kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippu -etuuksien maksaminen, käyttö ja hallinta. Mobiilipalvelulla tarkoitetaan palveluntuottajan tarjoamaa älypuhelimelle ladattavaa sovellusta ja siihen liittyvää käyttäjätiliä, jota työntekijä itse hallinnoi. Maksaminen tulee voida suorittaa myös ilman älypuhelinta eli tekstiviestinä tai verkkopalvelun kautta. Palveluun tulee sisältyä hallinnointipalvelu, jolla Veikkaus sekä sen työntekijät voivat seurata etuuden käyttöä kauden aikana. Pääkäyttäjän hallinnointijärjestelmänä on internet-sovellus, josta pääkäyttäjän tulee saada käyttöraportteja tarvittaessa. Työntekijät voivat seurata etuuden käyttöä sekä internet-sovelluksesta että mobiilipalvelun kautta. Veikkauksella on tällä hetkellä henkilökuntaa noin 1 600. Lounasedun piirissä henkilökuntaa on noin 800 ja kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi- ja työsuhdematkalippu -etuuden piirissä noin 1 600. Verottomiin henkilöstö- ja luontoisetuihin (kulttuuri-, liikunta-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippu -etuudet) ovat oikeutettuja kaikki Veikkauksen palvelussuhteessa olevat henkilöt, joiden työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta riippumatta palvelussuhteen muodosta. Etuudet ovat voimassa seuraavan kuukauden alusta alkaen, kun työsuhde on kestänyt kuusi (6) kuukautta. Lounasetuus on voimassa työsuhteen alusta lukien. Veikkauksen henkilöstön tiedot tulevat jatkossa siirtymään Veikkaukselta palveluntuottajalle rakennettavan integraation kautta (nykyisestä manuaalisesta tietojen siirrosta luovutaan). Tarjoajalla tulee olla valmius vastaanottaa ja hallinnoida em. tietoa. Päivityssykli on kerran vuorokaudessa. Tavoitteena on sujuva, automatisoitu prosessi, joka minimoi etuuksiin liittyvän manuaalisen hallinnointityön Veikkauksella. Tavoitteena on, että palvelun avulla Veikkaus pystyy tarjoamaan henkilöstöllensä kattavasti ympäri Suomen liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi ja työsuhdematkalippuedun sekä lounasedun. Edellä mainitut etuudet ovat henkilökohtaisia, minkä takia myös maksuvälineen on oltava henkilökohtainen. Maksuvälineen tulee olla yksilöity niin, että työntekijä voidaan tunnistaa sitä käytettäessä. Etujen käyttämisessä noudatetaan Verohallinnon kulloinkin voimassa olevia vuosittaisia päätöksiä toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista sekä Verohallinnon voimassa olevaa ohjetta luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä. Palvelun tulee olla palveluntuottajan osalta käyttövalmiina tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa viimeistään 1.1.2021. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä, varsinkin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. II.2.5) Award criteria: Cost/Price II.2.6) Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system II.2.7) Start: 2021-01-01 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no II.2.10) Variants will be accepted: no The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions Katso hankinta-asiakirjat. III.1.2) Economic and financial standing III.1.2.2) Selection criteria as stated in the procurement documents III.1.3) Technical and professional ability III.1.3.1.2) Selection criteria as stated in the procurement documents III.2.2) Contract performance conditions Katso hankinta-asiakirjat. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Open IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-10-28 IV.2.2) Local time 09:00 IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 6 IV.2.7) Conditions for opening of tenders IV.2.7) Date 2020-10-28 IV.2.7) Local time 10:00 Additional Information: Hankintayksikkö avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Section V: Complementary information VI.2.2) Electronic invoicing will be accepted VI.2.3) Electronic payment will be used Review body: Official name: Markkinaoikeus Postal address: Radanrakentajantie 5 Town: Helsinki Postal code: FI-00520 Country: FI Telephone: +358 295643300 E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes

98390000; 92000000; 55500000; Other services; Recreational, cultural and sporting services; Canteen and catering services;