Denmark-Kgs. Lyngby: Window-cleaning services

Get tender notifications and more sign up now and never miss an opportunity again. Already a member? log in to your account.

Title	Denmark-Kgs. Lyngby: Window-cleaning services
OJEU (High Value)	458948-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-30
Deadline	2020-10-27 12:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure	Restricted procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU) National registration number: National registration number: 30060946 Postal address: Energivej, Bygning 409 Town: Kgs. Lyngby Postal code: 2800 Country: DK Contact person: Nina Marie Ravn E-mail: nirav@dtu.dk NUTS code: DK012 Main address: www.dtu.dk Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wobkeeqlbo Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.8) to the above mentioned address I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: EDUCATION Section II: Object of Contract Title: Udførelse af vinduespolering for DTU II.1.4) Short description Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved varetagelse af vinduespoleringsydelser for DTU. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60. Udbuddet omfatter 3 af DTU’s campusser – DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Opgaven udbydes samlet som én kontrakt, der omfatter alle 3 campusser. DTU afholder informationsmøde for alle interesserede tirsdag den 6. oktober 2020, kl. 09.30. Informationsmødet afholdes i mødelokale S09 (Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101, stuen). Af praktiske hensyn bedes alle interesserede tilmelde sig via mail til Nina Marie Ravn, nirav@dtu.dk Tilmelding bedes ske senest fredag den 2. oktober 2020. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet uploadet til iBinder. II.01) Estimated value excluding VAT: DKK 11000000.00 Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: no Description: Item/Lot 1 NUTS code: DK012 NUTS code: DK022 II.2.3.2) Main site or place of performance: - DTU Lyngby, Anker Engelundsvej 1, 2800 Kgs. Lyngby - DTU Ballerup, Lautrupvang 15, 2750 Ballerup - DTU Risø, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde II.1.4) Short description Udbuddet omfatter udførelse af vinduespolering for DTU på 3 af DTU's campusser - DTU Lyngby, DTU Ballerup og DTU Risø. Det samlede bygningsareal er på ca. 530 000 m2, fordelt med: ca. 420 000 m2 på Lyngby Campus, ca. 48 000 m2 på Ballerup Campus og ca. 65 000 m2 på Risø Campus. Den udbudte opgave omfatter vinduespolering af vinduer både indvendigt og udvendigt. Nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet. II.2.5) Award criteria: II.02.07) Duration in months 36 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Kontrakten kan af ordregiver forlænges med 3 x 1 år på uændrede vilkår. II.2.9) Envisaged number of candidates 5 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: DTU vil prækvalificere 5 til at afgive tilbud. Hvis der er mere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil DTU vælge de 5 bedst egnede til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil DTU lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgaven, herunder særligt: — Tilsvarende omfang af opgaven (bygningsareal i m2) — Tilsvarende vinduespoleringsmetode. Det bemærkes, at der ikke må anvendes vaskeanlæg til udførelse af den udbudte opgave — Tilsvarende ydelser, herunder særligt vinduespolering i laboratorier, GMO, værksteder, undervisningslokaler mv. — Arbejdet er udført med fast ledelse/kontaktperson samt fast udførende personale. Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som DTU kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 5. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Ansøger må samlet set oplyse om højst 3 referencer. Vedlægger ansøger mere end 3 referencer, vil DTU alene se på de første 3 referencer. Referencerne må højest være 3 år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for kontraktudløb. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Ordregivers navn og kontaktperson 2) Tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb 3) Opgavens omfang (i bygningsareal) 4) Kort beskrivelse af hvilke konkrete ydelser der udføres samt hvilken metode der anvendes til udførelse af opgaven. 5) Antal personer til udførelse af opgaven pr. lokalitet. II.2.10) Variants will be accepted: no II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Den udbudte opgave omfatter optioner på en række ekstra opgaver, som DTU har ret til at bestille hos leverandøren. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.2.3) List and brief description of selection criteria For at kunne blive prækvalificeret til at afgive tilbud på den udbudte opgave, skal ansøger opfylde de 3 nedenstående mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad: - Nettoomsætning (i 3 seneste regnskabsår): Min. 4 mio. DKK - Egenkapital (i seneste regnskabsår): Min. 1 mio. DKK - Soliditetsgrad (i seneste regnskabsår): Min. 15 %. Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Ansøger skal erklære under ESPD'ens del IV, litra a, at de opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle formåen. Det gælder også selvom ansøger ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men alene opfylder dem som følge af en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, jf. udbudslovens § 144. Hvis ansøgers årsregnskaber er frit tilgængelige i en offentlig database, behøver ansøger ikke indsende yderligere dokumentation for sin økonomiske og finansielle kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige, idet DTU selv kontrollerer, at ansøger lever op til de anførte krav). Hvis ansøgers årsregnskaber ikke er frit tilgængelige i en offentlig database, vil DTU senere kræve tallene dokumenteret ved årsregnskaber eller revisorerklæring. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria Ansøger skal i ESPD, del V, oplyse om referenceprojekter, som DTU kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til 5. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. Ansøger må samlet set oplyse om højst 3 referencer. Vedlægger ansøger mere end 3 referencer, vil DTU alene se på de første 3 referencer. Referencerne må højest være 3 år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for kontraktudløb. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Ordregivers navn og kontaktperson 2) Tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb 3) Opgavens omfang (i bygningsareal) 4) Kort beskrivelse af hvilke konkrete ydelser der udføres samt hvilken metode der anvendes til udførelse af opgaven. 5) Antal personer til udførelse af opgaven pr. lokalitet. III.2.2) Contract performance conditions Se kontraktudførelsesvilkår af udbudsmaterialet, der indeholder udkast til kontrakt om udførelse af vinduespoleringsydelser. Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Restricted IV.1.1) Type of procedure: Restricted procedure IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-10-27 IV.2.2) Local time 12:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-11-04 Section V: Complementary information Additional Information: Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 og 136. Ansøger vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Dette gælder dog ikke, hvis ansøger i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning kan dokumentere, at ansøger er pålidelig. Udbudsmaterialet er frit tilgængeligt på iBinder via følgende link: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=wobkeeqlbo Ansøgning om deltagelse skal fremsendes elektronisk via iBinder. For at udfylde ESPD skal ansøger downloade filen ”espd-request.xml” til sin computer. - Filen ligger under fanen ”Udbudsmaterialet” under afsnit "A. Udbudsdokumenter". - Når filen ”espd-request.xml” er downloadet til computeren, åbnes fanebladet ”ESPD” i iBinder. - Rubrikken ”Jeg er en økonomisk aktør” vælges. - Rubrikken ”Importere ESPD” vælges. - Filen ”espd-request-xml”, uploades. - Det angives, i hvilket land ansøgers virksomhed er beliggende. - Der trykkes ”Næste”. Herefter kan ESPD’en udfyldes med de oplysninger, der er anmodet om i udbudsbetingelserne. Når ESPD’en er udfyldt vælges ”Oversigt”, hvorefter der er mulighed for at gennemse den udfyldte ESPD. Herefter vælges ”Download i”, hvorefter ESPD’en kan downloades i xml-format, pdf-format eller begge dele. Ansøger skal herefter uploade ESPD’en i underskreven stand (gerne i pdf-format) til iBinder under fanebladet ”Anmodning”. Review body: Official name: Klagenævnet for Udbud Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2 Town: Viborg Postal code: 8800 Country: DK Telephone: +45 35291095 E-mail: klfu@erst.dk URL: http://klfu.dk VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen, hvor ordregiveren har fremsendt underretning om, hvem der blev prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregivers bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Samtidig med klagers fremsendelse til Klagenævnet for Udbud, skal klager underrette ordregiver om, at der er indgivet klage til Klagenævnet for Udbud. Dette kan lettest ske ved, at klager sender eller mailer en kopi af klagen med bilag til ordregiver. Klagenævnet har brug for at vide, om klager har underrettet ordregiver, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiver til Klagenævnet for Udbud. VI.04.04) Service from which information about the review Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postal code: 2500 Country: DK Telephone: +45 41711500 E-mail: kfst@kfst.dk URL: http://kfst.dk Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes

90911300; Window-cleaning services;