Germany-Munich: Construction project management services

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Title Germany-Munich: Construction project management services
OJEU (High Value) 458968-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-13 23:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Staatliches Bauamt München 1
Postal address: Peter-Auzinger-Straße 10
Town: München
Postal code: 81547
Country: DE
Telephone: +49 8921232-0
E-mail: vergabe@stbam1.bayern.de
Fax: +49 8921232-476
NUTS code: DE212
Main address: https://my.vergabe.bayern.de
Address of the buyer profile (URL): https://my.vergabe.bayern.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/191746

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://my.vergabe.bayern.de
https://my.vergabe.bayern.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY
I.5.2) Other activity -
Hochbau

Section II: Object of Contract


Title:
Projektsteuerungsleistungen

Reference number: 20D0514

II.1.4) Short description
Generalsanierung Neue Pinakothek in München, Barer Straße 29:

Beauftragt werden sollen Projektsteuerungsleistungen auf Grundlage von Heft Nr. 9 der AHO Schriftenreihe „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, 4. Auflage Mai 2014 mit ausgewählten Leistungen der Projektstufen 1-5 und Handlungsbereiche A-E.

Die Kosten für die Sanierung der Neuen Pinakothek betragen ca. 184 Mio. EUR brutto (KG 200-700). Die anrechenbaren Kosten (KG 200-600) betragen ca. 120 Mio. EUR netto.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE212
II.2.3.2) Main site or place of performance:
München

II.1.4) Short description
Die Neue Pinakothek befindet sich inmitten der Münchner Innenstadt und des Kunst Areals. Zufahrt, Anlieferung und Baustellenbetrieb sind räumlich sehr begrenzt und stellen hohe Anforderungen an Bauleitung, Logistik und Gesamtorganisation der Ablaufplanung.

Die Abwicklung der Sanierung erfolgt in 2 Teilbereichen, zeitlich versetzt. Sanierungsbeginn Ausstellung (Teilbereich 1), zeitlich versetzt Baubeginn Verwaltung mit Restauratoren etc. (Teilbereich 2).

Es werden hohe Anforderungen an Haus- und Museumstechnik gestellt, zusätzlich sind Urheberrechtliche und Denkmalpflegerische Belange zu berücksichtigen.

Nutzfläche 1-7: ca. 14 530 m
2

BRI: ca. 159 755 m³,

.
2

II.2.5) Award criteria:

II.02.07) Duration in months 100
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
Die Bewertung erfolgt anhand der bekannt gemachten Bewertungsmatrix (siehe hierzu Anlage Wertungsmatrix_zum_Bewerberbogen1_Stufe).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 10 %

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 90 %

Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem anwenden, somit ergibt sich eine Reihenfolge der Bewerber. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, entscheidet bei Punktgleichheit auf dem letzten Rang das Los (§ 51 VgV i.V.m. § 75 Abs. 6 VgV).

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit der Leistungsstufe 1, das sind vorliegend die Leistungen der Projektvorbereitung.

Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie erst bei Fortsetzung der Planung/ Ausführung abruft. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen/ Leistungsphasen auf Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Der Abruf erfolgt schriftlich. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht. Sh. hierzu alle Informationen in den beiliegenden Vertragsunterlagen „20 D 0514 Vertragsentwurf mit Anlagen“.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=191746

Direkter Link zu den Auftragsunterlagen – siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/

DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/191746

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen

Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,

a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder

b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Der Bewerber hat mit der Bewerbung den Nachweis zu erbringen, dass die für die Dienstleistung verantwortlichen Personen einen akademischen Abschluss (Diplom, Master, Bachelor oder vergleichbar, es erfolgt keine Differenzierung zwischen Hochschul- und Universitätsabschluss) und Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung vorweisen.

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=191746

Direkter Link zu den Auftragsunterlagen – siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/191746

Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens:

Es ist der ("spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) in EUR netto anzugeben.

Für die Höchstpunktzahl wird ein durchschnittlicher Umsatz von 300 000 EUR netto gefordert.

Ergänzend zu 4.2.5 des Bewerberbogens:

Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3 000 000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 5 000 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.

Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
Direkter Link zu den Auftragsunterlagen – siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/191746

Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens:

Es sind geeignete Referenzen mit Baubeginn- und fertigstellung innerhalb der letzten 5,5 Jahre (Januar bis einschließlich Juni 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015) aufzulisten.

Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind.

Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt:

— Beschreibung (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis);

— Beträge (Wert der erbrachten Leistung);

— Daten (Erbringungszeitraum);

— Empfänger (unter Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Empfänger handelt und Kontaktdaten des Ansprechpartners).

Zu Ziff. 4.3.5 des Bewerberbogens:

Es ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der Mitarbeiter mit akademischen Abschluss (Diplom, Master, Bachelor oder vergleichbar, es erfolgt keine Differenzierung zwischen Hochschul- und Universitätsabschluss) und Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung in den Jahren 2019, 2018, 2017 anzugeben. Für die Erreichung der Höchstpunktzahl wird eine durchschnittliche Beschäftigtenzahl von 4 Beschäftigten erwartet.

Zu Ziff. 4.3.7 des Bewerberbogens:

Es ist anzugeben, ob und für welchen Teil (Prozentsatz) eine Weitergabe des Auftrags als Unterauftrag beabsichtigt ist.

Die Bewertung erfolgt anhand der bekannt gemachten Bewertungsmatrix. Siehe hierzu Ziff. II.2.9 und Anlage Wertungsmatrix_zum_Bewerberbogen1_Stufe.

Die Auflistung ist auf max. 3 unterschiedliche Projekte zu beschränken. Werden mehr als 3 Projekte eingereicht, werden nur die ersten 3 berücksichtigt.

III.2.2) Contract performance conditions
Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen

https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/191746

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.1)Accelerated procedure
IV.1.1.2) Justification
Beschlüsse des Bundeskabinettes v. 8. Juli 2020 und Erlass des BMI v. 10.7.2020 i. V. m. Schreiben des StMB v. 29.7.2020, u.a. vergaberechtlichen Maßnahmen zur Bewältigung der wirtschaftlichen Folgen der Covid-19 Pandemie: Feststellung der Dringlichkeit bei EU- Verfahren, Anwendung der Verkürzungsmöglichen zur Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen (§ 17 Abs. 3 und 8 VgV).

IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

Notice number in the OJ S 2020/S 070-166801
IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-13
IV.2.2) Local time 23:00


IV.2.6) Duration in months (from the date stated for receipt of tender): 2

Section V: Complementary information


VI.2.3) Electronic payment will be used

Additional Information:

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen (Unterlage III.6) und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) eingestellt.

Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.

Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein.

Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.

Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen_Antworten zu verwenden.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) unter: http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html?teilnahmewettbewerbe.html


Review body:
Official name: Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Town: München
Postal code: 80534
Country: DE
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


VI.04.04) Service from which information about the review
Official name: Staatliches Bauamt München 1
Postal address: Peter-Auzinger-Straße 10
Town: München
Postal code: 81547
Country: DE
Telephone: +49 8921232-0
Fax: +49 8921232-476

Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
71541000; Construction project management services;

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