Germany-Frankfurt-on-Main: Washing and dry-cleaning services

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Title	Germany-Frankfurt-on-Main: Washing and dry-cleaning services
OJEU (High Value)	458969-2020
Type	Invitation to tender
Date Published	2020-09-30
Deadline	2020-10-26 10:00:00
Nature Of Contract	Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :

CONTRACT NOTICE Section I: Contracting authority I.1) Name and addresses: Official name: Hospital Service & Catering GmbH Postal address: Steinbacher Hohl 2-26 Town: Frankfurt am Main Postal code: 60488 Country: DE Telephone: +49 6976013423 E-mail: zbm@sthhg.de Fax: +49 6976013799 NUTS code: DE712 Main address: https://www.stiftung-hospital-zum-heiligen-geist.de Communication I.3) Procurement documents (URL):https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/63CB0DBA-EDCE-473E-8131-B7240C6BBE67 Additional Information I.3.4) Additional information can be obtained from: I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/63CB0DBA-EDCE-473E-8131-B7240C6BBE67 https://www.deutsche-evergabe.de I.4) Type of the contracting authority: BODY PUBLIC Main Activity I.5.1) Main Activity: HEALTH Section II: Object of Contract Title: Textilversorgung der Einrichtungen der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist Reference number: 2020-STHHG-WB1509-002 II.1.4) Short description Die Hospital Service & Catering GmbH (HSC) hat als Tochterunternehmen der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist (STHHG) den Auftrag zur Wäscheversorgung der Einrichtungen Krankenhaus Nordwest, Hospital zum Heiligen Geist, Hotel am Krankenhaus Nordwest, Seniorenstift Kronthal, Seniorenstift Hohenwald. Auftragsgegenstand ist die Textilversorgung der genannten Einrichtungen mit Stationswäsche, Bereichskleidung und Berufskleidung als Mietwäsche, die Aufbereitung sonstiger kundeneigener Textilien und die Systemversorgung mit bewohnereigenen Textilien. Information about lots II.1.6) This contract is divided into lots: yes Description: Item/Lot 1 Title: Los 1-Textilversorgung der Krankenhäuser und Hotel II.2.1) Lot No: 1 NUTS code: DE718 NUTS code: DE712 II.2.3.2) Main site or place of performance: In den Vergabeunterlagen aufgeführt. II.1.4) Short description Die saubere Wäsche ist am Krankenhaus Nordwest artikelweise sortiert, zentral anzuliefern. Am Hospital zum Heiligen Geist ist die Wäsche nach Stationen vorkommissioniert anzuliefern. Die Berufskleidungsversorgung wird als überwiegend größenbezogene Versorgung über Systeme organisiert, die eine Zuordnung des Kleidungsstücks zum Träger dokumentieren. Die In-Haus-Logistik der Wäscheversorgung wird vom Auftraggeber übernommen. II.2.5) Award criteria: Criteria: Versorgungskonzept und Kundendienst Weighting: 20 Cost/Price Weighting: 80 II.02.07) Duration in months 48 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Verlängerbar dreimal jeweils um ein Jahr II.2.9) Envisaged number of candidates 4 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: 1. Umsatz der Betriebsstätte, die die Leistung erbringen soll, 2. Darstellung zum Standort, Leistungsprofil am Standort, 3. Leistungserbringung der Betriebsstätte Freie Kapazität, 4. Referenzen, 5. Konzept Versorgungssicherheit. II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Im Rahmen der Verhandlungen kann es sinnvoll sein, Optionen anzubieten. Für das Erstangebot sind keine Optionen vorgesehen. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Description: Item/Lot 2 Title: Los 2 – Textilversorgung der Senioreneinrichtungen II.2.1) Lot No: 2 NUTS code: DE718 NUTS code: DE712 II.2.3.2) Main site or place of performance: In den Vergabeunterlagen aufgeführt II.1.4) Short description Die saubere Stationswäsche ist an den jeweiligen Einrichtungen artikelweise sortiert, jeweils zentral anzuliefern. Die Bewohnerwäsche ist als „Päckchensystem“ bewohnerbezogen zu kennzeichnen und bewohnerbezogen sortiert an die jeweiligen Einrichtungen zentral anzuliefern. Die Berufskleidungsversorgung wird als trägerbezogene Versorgung über Schließfachschränke organisiert. Die In-Haus-Logistik der Wäscheversorgung wird vom Auftraggeber übernommen. II.2.5) Award criteria: Criteria: Versorgungskonzept und Kundendienst Weighting: 30 Cost/Price Weighting: 70 II.02.07) Duration in months 48 II.2.7.5) This contract is subject to renewal: yes II.2.7.6) Description of renewals: Verlängerbar dreimal jeweils um ein Jahr II.2.9) Envisaged number of candidates 4 II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates: 1. Umsatz der Betriebsstätte, die die Leistung erbringen soll 2. Darstellung zum Standort, Leistungsprofil am Standort 3. Leistungserbringung der Betriebsstätte Freie Kapazität 4. Referenzen 5. Konzept Versorgungssicherheit II.2.10) Variants will be accepted: yes II.2.10.1) Variants will be accepted: yes II.2.11) Options II.2.11.2) Description of options Im Rahmen der Verhandlungen kann es sinnvoll sein, Optionen anzubieten. Für das Erstangebot sind keine Optionen vorgesehen. The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no Additional Information: Section III: Legal, economic, financial and technical information III.1.1) List and brief description of conditions — Angaben zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens; — Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist; — Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; — Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; — Eigenerklärung Vermeidung ausbeuterische Kinderarbeit und existenzsichernde Löhne; — Eigenerklärung Tariftreue und Mindestlohn. III.1.2.3) List and brief description of selection criteria — Angaben zur Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung; — Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen o Gesamt-Unternehmen o Betriebsstätte, die für diesen Auftrag vorgesehen ist; — Bankerklärung (nicht älter als 6 Monate), die bestätigt, dass dem Unternehmen die wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen. III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required — Haftpflicht-Mindestdeckungssummen 5 Mio. EUR für Personen- und/oder Sachschäden, 1 Mio. EUR für Vermögensschäden; — 5 Mio € Umsatz als Durchschnitt der letzten 3 Jahre für vergleichbare Leistungen. III.1.3.2) List and brief description of selection criteria — Havariekonzept; — Angaben zu Leistungen, die mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen); — Angaben über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrags; — Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; — Aktuelles Zertifikat QM-System ISO 9001; — Aktueller Nachweis der Einhaltung der Richtlinie der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut (RK) – Anforderungen der Hygiene an die Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes, die Wäscherei und den Waschvorgang und Bedingungen für die Vergabe von Wäsche an gewerbliche Wäschereien (RAL GZ 992/2 oder gleichwertig). III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required Mindestanforderungen — Havariekonzept: Mindestens 2 weitere Betriebsstätten, die die Versorgung im Havariefall der regulären Betriebsstätte übernehmen. Die Bereitschaftserklärung bzw. Kooperationsvereinbarung muss vom Kooperationspartner des Bieters bestätigt sein; — Die Kooperationspartner müssen die Mindestanforderungen an die Eignung aus diesem Verfahren erfüllen. Los 1 Krankenhäuser; — Referenzen vergleichbarer Leistungen bzgl. der Wäscheversorgung von Krankenhäusern, ausgestellt vom Referenzgeber; — Aktuell bedeutet, dass die Versorgung zur Zeit geleistet wird oder nicht länger als 3 Jahre zurück liegen darf, gerechnet vom Tag der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens; — Versorgung aus dem Standort / der Betriebsstätte, der für die Versorgung vorgesehen ist; — Mindestens 2 Krankenhäuser mit jeweils mindestens 400 Betten; — Mindestens 2 000 Betten für alle Referenzen zusammen; — Qualitative Beurteilung durch den Referenzgeber „zufrieden“ oder „sehr zufrieden“; — Mindesten 1 Referenz mit 1 Bekleidungsausgabesystem RFID-Technik Los 2 Senioreneinrichtungen; — Referenzen vergleichbarer Leistungen bzgl. der Wäscheversorgung von Krankenhäusern, ausgestellt vom Referenzgeber; — Aktuell bedeutet, dass die Versorgung zur Zeit geleistet wird oder nicht länger als 3 Jahre zurück liegen darf, gerechnet vom Tag der Absendung der Bekanntmachung dieses Verfahrens; — Versorgung aus dem Standort / der Betriebsstätte, der für die Versorgung vorgesehen ist; — Mindestens 2 Senioreneinrichtungen mit jeweils mindestens 60 Plätzen; — Mindestens 300 Plätze für alle Referenzen zusammen; — Qualitative Beurteilung durch den Referenzgeber „zufrieden“ oder „sehr zufrieden“; — Mindestens 2 Referenzen mit Bewohnerwäsche im „Päckchen-System“ inkl. Codierung und bewohnerbezogener Sortierung durch den Auftragnehmer. III.2.2) Contract performance conditions Section IV: Procedure IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation IV.1.4) Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate IV.2.2) Date 2020-10-26 IV.2.2) Local time 10:00 IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates 2020-10-30 IV.2.6) Tender must be valid until 2021-03-31 Section V: Complementary information Additional Information: Wesentliche Inhalte der Verhandlungen sind: Los 1: Neu-Organisation und Neu-Ausstattung der Versorgung mit Berufskleidung Umstellung der Berufskleidung von Lohn- auf Mietwäsche im Krankenhaus Nordwest, Los 2: Umstellen der Stationswäsche und Berufskleidung von Lohn- auf Mietwäsche Umstellen der Bewohnerwäsche von „Nur Aufbereitung“ auf eine Systemversorgung im „Päckchensystem“. Für das Erst-Angebot ist bereits ein Soll-Konzept ausgeschrieben, das im Laufe des Verfahrens weiter spezifiziert wird. Review body: Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postal address: Wilhelminenstraße 1-3 Town: Darmstadt Postal code: 64283 Country: DE Telephone: +49 6151126603 E-mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Fax: +49 6151125816 VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Section VI Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes

98310000; Washing and dry-cleaning services;