Germany-Dachau: Architectural and related services

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Title Germany-Dachau: Architectural and related services
OJEU (High Value) 459008-2020
Type Invitation to tender
Date Published 2020-09-30
Deadline 2020-10-26 12:00:00
Nature Of Contract Service contract
Awarding Authority
Procedure

Description :
CONTRACT NOTICE


Section I: Contracting authority

I.1) Name and addresses:
Official name: Große Kreisstadt Dachau
Postal address: Otto-Hahn-Straße 3
Town: Dachau
Postal code: 85221
Country: DE
Telephone: +49 89242937521
E-mail: dah@pm-5.de
Fax: +49 89242937529
NUTS code: DE217
Main address: https://www.dachau.de

Communication
I.3) Procurement documents
(URL):https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/81A604F5-D653-4DC0-9C37-86FF080B0DED

Additional Information
I.3.4) Additional information can be obtained from:
Official name: pm5 Projektmanagement GmbH
Postal address: Josephspitalstraße 9
Town: München
Postal code: 80331
Country: DE
Telephone: +49 89242937521
E-mail: dah@pm-5.de
Fax: +49 89242937529
NUTS code: DE212
Main address: www.pm-5.de
I.3.6)Tenders or requests to participate must be submitted electronically via:
https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/81A604F5-D653-4DC0-9C37-86FF080B0DED
https://www.deutsche-evergabe.de
I.4) Type of the contracting authority: REGIONAL AUTHORITY

Main Activity
I.5.1) Main Activity: EDUCATION

Section II: Object of Contract


Title:
Leistungen der Freianlagen und Verkehrsanlagen gemäß § 38ff. und § 45ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9

Reference number: n.def.

II.1.4) Short description
Leistungen der Freianlagen und Verkehrsanlagen gemäß §§ 38ff. und §§ 45ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9 für den Neubau der Schulsporthalle und die Erweiterung der Grundschule Dachau Ost.


Information about lots
II.1.6) This contract is divided into lots: no

Description: Item/Lot 1
NUTS code: DE217
II.2.3.2) Main site or place of performance:
In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.1.4) Short description
Budget (KGR 500): Sporthalle inkl. Parkdeck ca. 600 000 EUR netto Grundschule ca. 740 000 EUR netto Termine: Die Leistungsphasen 1-2 des Umgriffs der Sporthalle sind abgeschlossen. Die Leistungsphasen 1-2 der Grundschule sind bereits beauftragt, jedoch noch nicht erbracht. Entwurfs- und Genehmigungsplanung sind, sowohl bei der Sporthalle, als auch bei der Schule umgehend nach Beauftragung im Februar/März 2021 zu erbringen. Schulsporthalle: Baubeginn Freianlagen voraussichtlich Frühjahr 2023; Grundschule: Baubeginn Freianlagen voraussichtlich ab 2023 jeweils in Abhängigkeit des Baufortschritts Hochbau Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf eine Weiterbeauftragung.
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II.2.5) Award criteria:

Criteria: Projekteinschätzung / -analyse bzgl. Besonderheiten und Schwierigkeiten der Maßnahme / Gewichtung
Weighting: 20

Criteria: Projekteinschätzung / -analyse bzgl. Herangehensweise für die Entwicklung einer wirtschaftlichen Lösung
Weighting: 20

Criteria: Darstellung einzelner Aspekte der Realisierung: a) Konzept zur Qualitätssicherung in der Planung und Ausführung
Weighting: 10

Criteria: Darstellung einzelner Aspekte der Realisierung: b) Konzept zur Kostenplanung und -sicherung
Weighting: 10

Criteria: Darstellung einzelner Aspekte der Realisierung: c) Konzept zur Terminplanung und -sicherung
Weighting: 10

Criteria: Darstellung einzelner Aspekte der Realisierung: d) Konzept zur Koordination der Planung
Weighting: 10
Cost/Price
Weighting: 20
II.02.07) Duration in months 108
II.2.7.5) This contract is subject to renewal: no
II.2.9.2) Minimum number of candidates: 3
II.2.9.3) Maximum number of candidates: 5
II.2.9,4) Objective criteria for choosing the limited number of candidates:
— Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gem. Ziffer III.1.1);

— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.2);

— Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. Auswahlkriterien Ziffer III.1.3) Bei gleicher Eignung entscheidet das Los.

II.2.10) Variants will be accepted: no
II.2.11) Options
II.2.11.2) Description of options
Besondere oder zusätzliche Leistungen. Stufenweise Beauftragung der Leistung.

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds): no

Additional Information:

Bieterfragen sind umgehend schriftlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Fragen, die nach dem 20.10.2020 gestellt werden, können aus organisatorischen Gründen nicht mehr beantwortet werden.


Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1.1) List and brief description of conditions
Mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen) sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben (Beabsichtigt ein Bewerber, die Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Nachweise/Angaben auch für diese erbracht werden):

a) Nachweis der Berufsqualifikation, Bewerber müssen nachweisen, dass die vorgesehenen Leistungserbringer über eine entsprechende Ausbildung (Berufsbezeichnung: Ingenieur/in) verfügen zur Erbringung der Leistung. Durch einen Berufs- oder Handelsregisterauszug oder auf andere Weise. (§ 44 VgV);

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB 2016 vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden (hierfür sind Nachweise vorzulegen). Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage weiterer Nachweise zu Eigenerklärungen nachzufordern; (§ 48 VgV); c) Eigenerklärung nach VgV 2016 § 73 Abs. 3, die Leistungserbringung erfolgt unabhängig von Ausführungs und Lieferinteressen;

d) Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen:

1. Nachweis der Vertretungsberechtigung für den bevollmächtigten Vertreter,

2. Nachweis, dass die auftragsgegenständlichen Leistungen zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck gehören,

3. Namen und berufliche Befähigung der Personen (siehe a), die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich vorgesehen sind.

e) Ist der Bewerber eine Bewerbergemeinschaft, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen:

1. Erklärung aller Mitglieder zur Bildung einer Bietergemeinschaft,

2. Nachweis der Vertretungsberechtigung für den bevollmächtigten Vertreter,

3. Darstellung welches Mitglied welche Leistung erbringen wird.

4. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

f) Erklärung zur technischen Ausstattung (§ 46 (3) 9 VgV). Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs.2VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen(§ 47 Abs. 3 VgV).

III.1.2.3) List and brief description of selection criteria
Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (§45 VgV); 2.) Erklärung des Bewerbers durch Unterschrift der Bewerbung, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung vorgelegt wird.

III.1.2.4) Minimum level(s) of standards possibly required
Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme in Höhe von – für Personenschäden: 2 000 000 EUR; – für sonstige Schäden: 2 000 000 EUR bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Ausführungsfrist (siehe Ziff. II.2.7) z. B. unbefristet, sich automatisch verlängernd o. ä. abgeschlossen sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem Vertrag/den Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbers als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o. g. Bedingungen eintritt.

1. Beabsichtigt der Bewerber Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, so hat er die vorgesehenen Unterauftragnehmer (sowie den Umfang) zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen vollständigen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

2. Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen und für sie mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen. Eine Doppelbewerbung ist nicht zulässig.

III.1.3.2) List and brief description of selection criteria
1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit [max. 35 Punkte]

1.1. Beschäftigte (Festangestellte Mitarbeiter) im Mittel der letzten 3 Jahre [max. 35 P bei ≥ 8 MA];

1.2. Durchschnittlicher Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Jahre [max. 35 P bei ≥ 0,8 Mio. EUR];

2. Fachliche Qualifikation (Referenzzeitraum: 1.9.2013 bis Ende Teilnahmefrist) [max. 230 Punkte];

2.1. Darstellung von 3 Referenzobjekten für die ausgeschriebenen Leistungen im v. g. Referenzzeitraum Wertungskriterien:

[je Referenz: 10 P];
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2.1.2. Zusatzpunkte Leistung mit vergleichbaren Planungsanforderungen gem. § 38 HOAI Bildungseinrichtung/Spiel+Sportanlage [je Referenz: 5 P];

2.1.3. Zusatzpunkte für Referenzprojekt in Zusammenarbeit mit öffentlichem Auftraggeber (i. S. d. § 98 GWB) mit Anwendung öffentliches Vergaberecht [je Referenz: 5 P];

2.1.4. Zusatzpunkte für Referenzprojekt hat Fördermittel erhalten [je Referenz: max. 5 P];

2.1.5. Vergleichbare Herstellkosten Freianlagen (KGR 500) ≥ 1,0 Mio. EUR [je Referenz: max. 10 P];

2.1.6. vollständig erbrachte Leistungsphasen (LP 3-8) nach HOAI innerhalb des Referenzzeitraums [je Referenz: max. 7 P]

2.2. Qualifikation und Erfahrung Projektleiter; Darstellung von 1 Referenzobjekten für die ausgeschriebenen Leistungen im o. g. Referenzzeitraum

2.2.1. Berufserfahrung [max. 20 P bei ≥ 150 Jahre];

[je Referenz: 10 P];
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2.2.3. Zusatzpunkte Leistung mit vergleichbaren Planungsanforderungen gem. § 38 HOAI Bildungseinrichtung/Spiel+Sportanlage [je Referenz: 10 P];

2.2.4. Zusatzpunkte für Referenzprojekt in Zusammenarbeit mit öffentlichem Auftraggeber (i. S. d. § 98 GWB) mit Anwendung öffentliches Vergaberecht [je Referenz: 5 P];

2.2.5. Vergleichbare Herstellkosten Freianlagen (KGR 500) ≥ 1,0 Mio. EUR [je Referenz: max. 10 P];

2.2.6. vollständig erbrachte Leistungsphasen (LP 3-8) nach HOAI innerhalb des Referenzzeitraums [je Referenz: max. 7 P];

2.3. Qualifikation und Erfahrung stellvertretender Projektleiter; Darstellung von 1 Referenzobjekten für die ausgeschriebenen Leistungen im o .g. Referenzzeitraum 2.3.1 Berufserfahrung [max. 10 P bei ≥ 5 Jahre];

[je Referenz: 10 P];
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2.3.3. Zusatzpunkte Leistung mit vergleichbaren Planungsanforderungen gem. § 38 HOAI Bildungseinrichtung / Spiel+Sportanlage [je Referenz: 10 P];

2.3.4. Zusatzpunkte für Referenzprojekt in Zusammenarbeit mit öffentlichem Auftraggeber (i. S. d. § 98 GWB) mit Anwendung öffentliches Vergaberecht [je Referenz: 5 P];

2.3.5. Vergleichbare Herstellkosten Freianlagen (KGR 500) ≥ 0,5 Mio. EUR [je Referenz: max. 10 P];

2.3.6. vollständig erbrachte Leistungsphasen (LP 3-8) nach HOAI innerhalb des Referenzzeitraums [je Referenz: max. 7 P];

III.1.3.3) Minimum level(s) of standards possibly required
Referenzzeitraum: 1.9.2013 bis Ende Teilnahmefrist


III.2.1) Reference to the relevant law, regulation or administrative provision
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

a) Personen, die die geschützte Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur tragen;

b) juristische Personen, wenn die verantwortliche Person für die Durchführung der Aufgabe ein Berufsangehöriger nach a) ist.

c) Falls im jeweiligen Herkunftsstaat (Sitz des Bewerbers) die Berufsbezeichnung „Architekt" oder „Ingenieur“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist.

III.2.2) Contract performance conditions

III.2.3) Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1.1) Type of procedure: Competitive Negotiation
IV.1.1) Type of procedure: Competitive procedure with negotiation
IV.1.5) The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations

IV.2.1) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
IV.2.2) Date 2020-10-26
IV.2.2) Local time 12:00
IV.2.3) Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
2020-11-03


IV.2.6) Tender must be valid until
2021-03-31

Section V: Complementary information


VI.2.1) Electonic ordering will be used

Additional Information:

Auf anderem, nicht mit den angegebenen elektronischen Mitteln über das Vergabeportal übermittelte Teilnahmeanträge, wie Post, E-Mails, Fernschreiben, Telegramme, Telebrief, Telex, und Telefaxe sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.


Review body:
Official name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postal code: 80534
Country: DE
Telephone: +49 8921762411
E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Fax: +49 8921762847
VI.4.3) Precise information on deadline(s) for review procedures
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


Section VI

Date of dispatch of this notice : 2020-09-25

CPV Codes
71200000; 71222000; 71240000; Architectural and related services; Architectural services for outdoor areas; Architectural, engineering and planning services;

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